Definir suas preferências para a reunião (somente Sales Starter e Professional)

Na sua conta do HubSpot Sales , vá para Ferramentas de vendas > Reuniões. Clique em Configurações no canto superior direito.

Na guia Preferências, você pode:

  • Personalizar a URL das suas reuniões no campo URL do Meetings (somente Sales StarterProfessional). Observe que alterações futuras na URL de suas reuniões se aplicarão a todos os novos links dali em diante, mas não alterarão links de reuniões existentes.
  • Selecione seu link de reuniões padrão (somente Sales StarterProfessional) no menu suspenso Link de reunião padrão .

Personalizar a sua identificação de marca (somente Sales Starter e Professional)

Na sua conta do HubSpot Sales, clique em Configurações na barra de navegação principal. No menu da barra lateral à esquerda, vá para Vendas Marca. Aqui você pode:

  • Carregar e escolher um logotipo da empresa para exibir em todas as suas reuniões.
  • Selecionar uma cor de destaque para o estilo de todas as suas reuniões. Escolher entre cinco cores predefinidas ou inserir um código de cor hexadecimal para usar uma cor personalizada. 
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Hospedar links de reunião no seu domínio (somente Marketing Basic, Professional e Enterprise)

Na sua conta do HubSpot Sales , vá para Ferramentas de vendas > Reuniões. Clique em Configurações no canto superior direito.

Clique na guia Domínios personalizados. No menu suspenso Domínio da reunião, você pode selecionar um domínio personalizado para hospedar seus links de reuniões, em vez de um endereço da HubSpot.

Observação: somente domínios que foram conectados em seu Gerenciador de domínio aparecerão no menu suspenso Domínio da reunião para seleção.

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Criar seus links de reuniões

Para acessar seus links de reuniões, vá para Ferramentas de vendas > Reuniões. Usuários de vendas gratuitos terão um link de reuniões e uma página de agendamento. Para os usuários do Sales StarterProfessional, a ferramenta de reuniões é preenchida com os seguintes links por padrão:


Há opções predefinidas para reuniões de 15, 30 e 60 minutos de duração. Esses links também exigem que o visitante informe seu nome e endereço de e-mail ao marcar uma reunião com você.

É possível editar esses links de reuniões predefinidos passando o ponteiro do mouse sobre um deles e clicando em Editar. Você também pode clicar em Criar um link de reunião no canto superior direito para criar um novo link de reuniões personalizado.

Personalizar os detalhes da reunião

Ao criar uma reunião, você passará por quatro etapas (Detalhes, Configuração, Disponibilidade e Perguntas do formulário). Durante a primeira etapa, Detalhes, é possível personalizar o seguinte:

  • Foto da reunião: essa foto será exibida na parte superior da página do seu link de reuniões. Passe o ponteiro do mouse sobre a foto e clique em Alterar foto para editá-la.
  • Título da reunião: esse título será exibido ao lado da foto da reunião, na parte superior da página do seu link de reuniões. Clique no título para editá-lo.
  • Nome da reunião: o nome interno que aparece no seu painel de reuniões e é usado quando você insere o link de reuniões em um e-mail.
  • Link de reunião (pode ser editado somente por usuários do Sales StarterProfessional): o link que os prospects usam para marcar esta reunião.
  • Tipo de reunião (somente Sales Professional): escolha um tipo de reunião no menu suspenso. Saiba mais sobre os tipos de reunião aqui.
  • Duração: o tempo que os visitantes podem reservar com você ao clicar nesse link de reuniões. 

Clique em Avançar para ir para a próxima etapa.

Personalizar a configuração da reunião

  • Localização: informação sobre como você vai se conectar. Esse pode ser um link para chamada, um local físico etc.Essa localização aparecerá no convite do calendário que o contato receberá e no evento criado no seu calendário pessoal padrão. 
  • Assunto do convite: o nome do convite do calendário que o contato receberá e o evento criado no seu calendário pessoal padrão depois que a reunião for marcada (por exemplo, Demonstração de produto com Lauren). Você pode inserir tokens de personalização no assunto, clicando em Token de contato ou Token de empresa.
  • Descrição do convite: uma descrição da reunião que será exibida quando seu horário for marcado. Se estiver usando um serviço como WebEx ou Zoom para hospedar suas reuniões, você poderá inserir o link da sua videoconferência pessoal aqui. Essa descrição aparecerá no convite do calendário que o contato receberá e no evento criado no seu calendário pessoal padrão.
  • Lembretesos e-mails de lembrete são enviados três dias antes da reunião e novamente uma hora antes da reunião.
    • Marque a opção Enviar e-mails de lembrete aos prospects que marcarem reuniões por meio deste link para ativar os e-mails de lembrete da reunião.
    • Marque a opção Incluir a descrição do convite no lembrete para incluir a descrição do convite que você inseriu acima no e-mail de lembrete.
    • Clique em Visualizar prévia de e-mail para ver uma prévia do e-mail de lembrete que seus prospects receberão.

Clique em Configurações avançadas para personalizar o seguinte:  

  1. Tempo mínimo de aviso: o tempo mínimo de antecedência para o visitante marcar uma reunião.
  2. Espaço de tempo: o intervalo de tempo entre cada uma de suas reuniões.
  3. Semanas no futuro em que uma reunião pode ser programada: o número de semanas a partir de agora em que as pessoas podem marcar um horário no seu calendário. 
  4. Idioma: o idioma no qual seu link de reuniões e o calendário serão exibidos aos visitantes.
  5. Formato de data e número: o estilo de seus números e datas no seu link de reuniões.

Clique em Avançar para ir para a próxima etapa.

Definir sua disponibilidade para reunião

Agora você terá a opção de definir sua disponibilidade para esse link de reuniões, clicando nos horários disponíveis e arrastando-os no calendário. Saiba mais sobre como funciona a disponibilidade para reunião aqui.

Quando tiver decidido sobre sua disponibilidade, clique em Avançar.

Personalizar as perguntas do seu formulário (somente Sales Starter e Professional)

Em seguida, você terá a opção de personalizar as perguntas do formulário (somente usuários do Sales Starter Professional ). Por padrão, Nome, Sobrenome e E-mail são campos obrigatórios, mas nesta tela, você pode adicionar qualquer propriedade do contato do seu CRM ou adicionar uma pergunta personalizada.

Clique em + propriedade do contato ou + pergunta personalizada e escolha sua propriedade no padrão suspenso ou insira sua pergunta no campo e clique em Salvar. Se quiser tornar o campo opcional, desmarque a caixa Obrigatório à direita do campo.

Clique em Salvar alterações no canto inferior direito para concluir a criação de sua reunião.

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