Integre seus calendários com a ferramenta de reuniões

Ultima atualização: April 26, 2018

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A integração de seus calendários do Google ou Office 365 com a ferramenta de reuniões permitirá a sincronização entre sua ferramenta de reuniões e seus calendários, evitando agendamentos em duplicidade. A ferramenta de reuniões e seus calendários comunicam-se entre si. Assim, se você tiver um evento em um de seus calendários integrados, a ferramenta de reuniões mostrará que você está ocupado nesse horário. 

Faça a integração

Para configurar reuniões e integrar seu calendário, navegue na sua conta do HubSpot Sales até Configurações. À esquerda, selecione Vendas > Reuniões.


Em seguida, clique em Conecte seu calendário, clique em Conecte seu Google Agenda ou Conecte seu calendário do Office 365. Para verificar se seu provedor de e-mail é compatível com reuniões, consulte este artigo.

Por fim, quando solicitado, clique em Permitir para dar à ferramenta de reuniões acesso ao seu calendário.

Quando tiver configurado a integração, você verá seu calendário pessoal padrão nas suas configurações de reuniões. Em seguida, você poderá integrar outros calendários seguindo as etapas abaixo: 

  • Na sua conta do HubSpot Sales, navegue de volta para Configurações. Em seguida, selecione Vendas > Reuniões no menu da barra lateral à esquerda. 
  • Clique na guia Integração do calendário.  
  • Selecione o menu suspenso abaixo de Usar mais calendários para adicionar mais calendários. 

Você só poderá adicionar calendários que possua ou aos quais seu endereço de e-mail tenha acesso em sua conta do Gmail ou Office 365 conectada.  

Sua ferramenta de reuniões impedirá automaticamente os clientes de agendar reuniões durante qualquer evento que estiver definido como Mostrar como ocupado em seus calendários integrados. Isso ajuda a evitar duplicidade no agendamento, e você nunca mais vai ter o trabalho de avisar um prospect quando estiver livre. 

Quando um prospect marcar uma reunião com você, o evento de reunião aparecerá apenas no seu calendário padrão pessoal.

Observação: se você tiver ativado a integração bidirecional do Google Agenda com a HubSpot, quando criar um evento do calendário com um contato diretamente no Google Agenda, o evento sincronizará com o CRM como um compromisso de reunião.

Com essa integração bidirecional, reuniões criadas por meio da guia Programação em um registro do contato no CRM enviarão convites para o evento do calendário ao contato. Sem seu calendário conectado, ele apenas criará um compromisso de reunião no registro.

Essa integração bidirecional não está disponível para o Office 365.

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