Begränsa åtkomst till visning och redigering av egenskaper

Användare med superadministratörsbehörighet kan begränsa en fastighet så att endast specifika användare och team kan visa eller redigera fastighetens data i poster.. Namnet på en begränsad egenskap kommer fortfarande att vara synligt för alla användare, men beroende på vilken åtkomst som ges kan det hända att användarna inte kan visa eller redigera egenskapsvärdena.

Superadministratörer kan visa och redigera egenskaper som har begränsats. Det finns också vissa egenskaper som inte kan ha begränsad visningsåtkomst som standard.

Observera: Egenskapsvärdena kommer fortfarande att vara synliga i andra verktyg där egenskapen används, som arbetsflöden och rapporter. Begränsade egenskaper kan också fortfarande uppdateras via import, arbetsflöden, HubSpot API eller ställas in när en post skapas, oavsett användarens åtkomst. För att undvika detta kan du begränsa åtkomsten till dessa verktyg.

Användare och team som inte har tillgång till att visa en egenskap kommer att se en ikon för att dölja dölja i stället för ett egenskapsvärde. De kommer inte heller att kunna visa poster i sparade vyer vars filter är baserade på den egenskapen.

Användare och team som inte har tillgång till att redigera en egenskap kommer att se meddelandet Du har inte behörighet att redigera värdet för det här fältet när du håller muspekaren över egenskapen i en post.

• I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen inställningar i huvudnavigeringsfältet.
• I menyn i vänster sidofält, navigerar du tillEgenskaper.
• Klicka på rullgardinsmenyn Välj ett objekt och välj sedan det objekt vars egenskaper du vill visa eller redigera. Begränsningar för visning och redigering kan endast ställas in för kontakt-, företags-, affärs-, biljett- och anpassade objektegenskaper.
• I kolumnen Egenskapsåtkomst kan du se vilka användare och team som har åtkomst till varje egenskap.
• Om du vill redigera åtkomsten till en enskild egenskap håller du muspekaren över egenskapen, klickar på rullgardinsmenyn Mer och väljer sedan Tilldela användare och team.

• Om du vill ange samma åtkomst för flera fastigheter markerar du kryssrutorna bredvid fastigheterna och klickar sedan på Tilldela användare och team högst upp i tabellen. Om åtkomstregler redan har ställts in för en eller flera av de här egenskaperna klickar du på Fortsätt i dialogrutan för att bekräfta att alla ändringar du gör kommer att skriva över befintliga åtkomstbehörigheter.

• I den högra panelen uppdaterar du visnings- och redigeringsåtkomst för egenskapen eller egenskaperna:
  • Om du vill förhindra att alla användare som inte är administratörer kan visa eller redigera egenskapens värde i en post väljer du Privat för endast superadministratörer. För vissa standardegenskaper är det här alternativet inte tillgängligt, eftersom de måste vara synliga för alla användare.
  • Om du vill att alla användare ska kunna se och redigera egenskapens värde i en post väljer du Tillåt alla att se och redigera.
  • Om du vill att alla användare ska kunna visa men inte redigera egenskapens värde i en post väljer du Tillåt alla att visa. Superadministratörer är de enda användare som får redigera egenskapens värde.
  • Om du vill ange vilka användare och team som kan visa eller redigera egenskapens värde i en post väljer du Tilldela användare och team.
    • Visa åtkomst per team på fliken Team eller klicka på fliken Användare för att visa åtkomst per användare. Bredvid team- eller användarnamnet visas de aktuella åtkomstbehörigheterna för egenskapen i kolumnen Tillgång .
    • Om du vill uppdatera åtkomsten för en enskild användare eller ett team klickar du på rullgardinsmenyn bredvid deras namn och väljer mellan Visa och redigera, Endast visa eller Ingen åtkomst.
    • Om du vill uppdatera åtkomsten för flera användare eller grupper markerar du kryssrutorna bredvid deras namn. Klicka på rullgardinsmenyn Uppdatera åtkomst i huvudraden och välj sedan mellan Visa och redigera, Endast visa eller Ingen åtkomst.

Observera: Du kan inte begränsa åtkomsten för en annan användare med superadministratör rättigheter.

• När du är klar klickar du på Spara. Efter att du har sparat kommer egenskapsvärdet endast att visas eller kunna redigeras i poster av användare eller medlemmar i de valda teamen.

Som standard kan du inte begränsa visningsåtkomst till följande egenskaper:

• Kontaktegenskaper

  • E-postadress

  • Första Namn

  • Efternamn

  • Livscykelstadium

• Företagets egenskaper

  • Företag name

  • Företag domain name

  • Livscykelstadium

• Affär fastigheter
  • Affärens namn
  • Pipeline
  • Affärsstadium
  • Datum för avslut
  • Valuta för affären
  • Datum för senaste aktivitet
• Egenskaper för biljetter

  • Biljettens namn

  • Pipeline

  • Status för biljetten

  • Skapa datum

  • Stängningsdatum

• Egenskaper för marknadsföringshändelse
  • Namn

• Egenskaper för anpassade objekt

• • Pipeline och pipeline-steg. Etiketten för dessa egenskaper kan variera beroende på anpassat objekt, men HubSpot letar efter egenskaper med de interna värdena för pipeline och pipeline stage.

  • Egenskapen med primaryDisplayLabelPropertyName som internt värde. Detta är den etikett som visas på associationskortet på posten.

Som standard kan du inte begränsa redigeringen åtkomst till egenskapen Record ID för alla objekt.