Senast uppdaterad: december 4, 2023
Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:
Marketing Hub Enterprise
|
Sales Hub Enterprise
|
Service Hub Enterprise
|
Operations Hub Enterprise
|
CMS Hub Enterprise
|
Användare med superadministratörsbehörighet kan begränsa en egenskap så att endast specifika användare och team kan visa eller redigera egenskapens data i poster. Namnet på en begränsad egenskap är fortfarande synligt för alla användare, men beroende på vilken åtkomst som ges kan det hända att användarna inte kan visa eller redigera egenskapens värden.
Superadministratörer kan visa och redigera egenskaper som har begränsats. Det finns också vissa egenskaper som inte kan ha begränsad visningsåtkomst som standard.
Observera: Den här funktionen ger inte fullständig begränsad åtkomst, så det rekommenderas inte att använda egenskapsrestriktioner som en säkerhetsåtgärd. Begränsade egenskapsvärden är synliga i verktyg där egenskapen används, till exempel arbetsflöden och rapporter, och alla användare, oavsett åtkomst, kan ställa in eller redigera begränsade egenskaper via arbetsflöden, HubSpots API eller när de manuellt skapar en post. För att undvika detta kan du begränsa åtkomsten till vissa objekt eller tillämpliga verktyg.
Användare och team som inte ges åtkomst till att visa en egenskap kommer att se en
Användare och team som inte har behörighet att redigera en egenskap kommer att se meddelandet Du har inte behörighet att redigera värdet för det här fältet när du håller muspekaren över egenskapen i en post. Användare med begränsad redigeringsåtkomst kan fortfarande ställa in egenskapens värde när de skapar en post manuellt och via arbetsflöden eller API.
-
I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen i huvudnavigationsfältet.
-
I den vänstra sidomenyn navigerar du till Egenskaper.
- Klicka på rullgardinsmenyn Välj ett objekt och välj sedan det objekt vars egenskaper du vill visa eller redigera. Visnings- och redigeringsbegränsningar kan endast ställas in för egenskaper för kontakter, företag, avtal, biljetter och anpassade objekt.
- I kolumnen Egenskapsåtkomst kan du se vilka användare och team som har åtkomst till varje egenskap.
- Om du vill redigera åtkomst till en enskild egenskap håller du muspekaren över egenskapen, klickar på rullgardinsmenyn Mer och väljer sedan Tilldela användare och team.
- Om du vill ange samma åtkomst för flera fastigheter markerar du kryssrutorna bredvid fastigheterna och klickar sedan på Tilldela användare och team högst upp i tabellen. Om åtkomstregler redan har ställts in för en eller flera av dessa egenskaper klickar du på Fortsätt i dialogrutan för att bekräfta att alla ändringar du gör kommer att skriva över befintliga åtkomstbehörigheter.
- I den högra panelen uppdaterar du visnings- och redigeringsåtkomst för egenskapen eller egenskaperna:
- Om du vill förhindra att alla användare som inte är administratörer kan visa eller redigera egenskapens värde på en post väljer du Privat endast för superadministratörer. För vissa standardegenskaper är detta alternativ inte tillgängligt, eftersom de måste vara synliga för alla användare.
- Om du vill tillåta alla användare att visa och redigera egenskapens värde på en post väljer du Tillåt alla att visa och redigera.
- Om du vill att alla användare ska kunna visa, men inte redigera, egenskapens värde på en post väljer du Tillåt alla att visa. Superadministratörer är de enda användare som får redigera egenskapens värde.
-
Om du vill ange vilka användare och team som kan visa eller redigera egenskapens värde på en post väljer du Tilldela till användare och team.
- Visa åtkomst per team på fliken Team, eller klicka på fliken Användare för att visa åtkomst per användare. Bredvid team- eller användarnamnet visas de aktuella åtkomstbehörigheterna för egenskapen i kolumnen Åtkomst .
- Om du vill uppdatera åtkomsten för en enskild användare eller ett team klickar du på rullgardinsmenyn bredvid namnet och väljer mellan Visa och redigera, Endast visa eller Ingen åtkomst.
- Om du vill uppdatera åtkomsten för flera användare eller team markerar du kryssrutorna bredvid deras namn. I rubrikraden klickar du på rullgardinsmenyn Uppdatera åtkomst och väljer sedan mellan Visa och redigera, Endast visning eller Ingen åtkomst.
Observera: Du kan inte begränsa åtkomsten för en annan användare med superadministratörsbehörighet.
- När du är klar klickar du på Spara. När du har sparat kommer egenskapsvärdet endast att visas eller kunna redigeras på poster av användare eller medlemmar i de valda teamen.
Som standard kan du inte begränsa redigeringsåtkomst till egenskapenRecord ID för alla objekt. Du kan inte begränsa visningsåtkomst till följande egenskaper:
- Egenskaper för kontakt
-
E-postadress
-
Förnamn
-
Efternamn
-
Livscykelstadium
-
- Företagets egenskaper
-
Företagets namn
-
Företagets domännamn
-
Livscykelstadium
-
- Egenskaper för affär
- Namn på affär
- Pipeline
- Stadium i affären
- Datum för avslut
- Affärens valuta
- Datum för senaste aktivitet
- Egenskaper för biljett
-
Namn på ärende
-
Pipeline
-
Status för ärendet
-
Datum för skapande
-
Datum för stängning
-
- Egenskaper för marknadsföringsevent
- Namn
- Egenskaper för anpassade objekt
-
-
Pipeline och pipeline-stadium. Etiketten för dessa egenskaper kan variera beroende på anpassat objekt, men HubSpot kommer att leta efter egenskaperna med de interna värdena för pipeline och pipeline stage.
-
Egenskapen med
primaryDisplayLabelPropertyNamesom internt värde. Detta är den etikett som visas på det registrerade associationskortet.
-