Senast uppdaterad: juni 28, 2023
Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:
Marketing Hub Enterprise
|
Sales Hub Enterprise
|
Service Hub Enterprise
|
Operations Hub Enterprise
|
CMS Hub Enterprise
|
Användare med superadministratörsbehörighet kan begränsa en fastighet så att endast specifika användare och team kan visa eller redigera fastighetens data i poster. Namnet på en begränsad egenskap kommer fortfarande att vara synligt för alla användare, men beroende på vilken åtkomst som ges kan det hända att användarna inte kan visa eller redigera egenskapsvärdena.
Superadministratörer kan visa och redigera egenskaper som har begränsats. Det finns också vissa egenskaper som inte kan ha begränsad visningsåtkomst som standard.
Observera: Den här funktionen ger inte fullständig begränsad åtkomst, så det rekommenderas inte att använda egenskapsbegränsningar som en säkerhetsåtgärd. Begränsade egenskapsvärden är synliga i verktyg där egenskapen används, till exempel arbetsflöden och rapporter, och alla användare, oavsett åtkomst, kan ställa in eller redigera begränsade egenskaper via import, arbetsflöden, HubSpot API eller när de manuellt skapar en post. För att undvika detta kan du begränsa åtkomsten till vissa objekt eller tillämpliga verktyg.
Användare och team som inte har tillgång till att visa en egenskap kommer att se en
Användare och team som inte har tillgång till att redigera en egenskap kommer att se meddelandet Du har inte behörighet att redigera värdet för det här fältet när du håller muspekaren över egenskapen i en post. Användare med begränsad redigeringsbehörighet kommer fortfarande att kunna ställa in egenskapens värde när de skapar en post manuellt och via import, arbetsflöden eller API.
-
I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen i huvudnavigationsfältet.
-
Navigera till Egenskaper i menyn i den vänstra sidofältet.
- Klicka på rullgardinsmenyn Välj ett objekt och välj sedan det objekt vars egenskaper du vill visa eller redigera. Begränsningar för visning och redigering kan endast ställas in för egenskaper för kontakt, företag, affärer, biljetter och anpassade objekt.
- I kolumnen Egenskapsåtkomst kan du se vilka användare och team som har åtkomst till varje egenskap.
- Om du vill redigera åtkomsten till en enskild egenskap håller du muspekaren över egenskapen, klickar på rullgardinsmenyn Mer och väljer sedan Tilldela användare och team.
- Om du vill ange samma åtkomst för flera fastigheter markerar du kryssrutorna bredvid fastigheterna och klickar sedan på Tilldela användare och team högst upp i tabellen. Om åtkomstregler redan har ställts in för en eller flera av de här egenskaperna klickar du på Fortsätt i dialogrutan för att bekräfta att alla ändringar du gör kommer att skriva över befintliga åtkomstbehörigheter.
- I den högra panelen uppdaterar du visnings- och redigeringsåtkomsten för egenskapen eller egenskaperna:
- Om du vill förhindra att alla användare som inte är administratörer kan visa eller redigera egenskapsvärdet i en post väljer du Privat för endast superadministratörer. För vissa standardegenskaper är det här alternativet inte tillgängligt, eftersom de måste vara synliga för alla användare.
- Om du vill att alla användare ska kunna se och redigera egenskapens värde i en post väljer du Tillåt alla att se och redigera.
- Om du vill att alla användare ska kunna visa men inte redigera egenskapens värde i en post väljer du Tillåt alla att visa. Superadministratörer är de enda användare som får redigera egenskapens värde.
-
Om du vill ange vilka användare och team som kan visa eller redigera egenskapens värde i en post väljer du Tilldela användare och team.
- Visa åtkomst per team på fliken Team eller klicka på fliken Användare för att visa åtkomst per användare. Bredvid team- eller användarnamnet visas de aktuella åtkomstbehörigheterna för egenskapen i kolumnen Tillgång .
- Om du vill uppdatera åtkomsten för en enskild användare eller ett team klickar du på rullgardinsmenyn bredvid deras namn och väljer mellan Visa och redigera, Endast visa eller Ingen åtkomst.
- Om du vill uppdatera åtkomsten för flera användare eller grupper markerar du kryssrutorna bredvid deras namn. Klicka på rullgardinsmenyn Uppdatera åtkomst i huvudraden och välj sedan mellan Visa och redigera, Endast visa eller Ingen åtkomst.
Observera att du inte kan begränsa åtkomsten för en annan användare med superadministratörsrättigheter.
- När du är klar klickar du på Spara. Efter att du har sparat kommer egenskapsvärdet endast att visas eller kunna redigeras i poster av användare eller medlemmar i de valda teamen.
Som standard kan du inte begränsa redigeringsåtkomsten till egenskapen Rekord-ID för alla objekt. Du kan inte begränsa visningsåtkomst till följande egenskaper:
- Kontaktegenskaper
-
E-postadress
-
Förnamn
-
Efternamn
-
Livscykelstadium
-
- Egenskaper för företaget
-
Företagets namn
-
Företagets domännamn
-
Livscykelstadium
-
- Affär Fastigheter
- Affärens namn
- Pipeline
- Affärsstadium
- Datum för avslut
- Valuta för affären
- Datum för senaste aktivitet
- Egenskaper för biljetter
-
Biljettens namn
-
Pipeline
-
Status för biljetten
-
Datum för skapande
-
Stängningsdatum
-
- Egenskaper för marknadsföringshändelse
- Namn
- Egenskaper för anpassade objekt
-
-
Pipeline och pipeline-steg. Etiketten för dessa egenskaper kan variera beroende på anpassat objekt, men HubSpot letar efter egenskaper med de interna värdena för pipeline och pipeline stage.
-
Egenskapen med
primaryDisplayLabelPropertyNamesom internt värde. Detta är den etikett som visas på associationskortet på posten.
-