Senast uppdaterad: mars 21, 2023
Om en kontakt frågar om de personuppgifter som ditt företag lagrar kan användare med superadministratörsrättigheter exportera data från deras kontaktpost i HubSpot. När du slutför en export av kontaktdata får du en fil med kontaktpersonens aktuella och historiska fastighetsvärden, och du kan välja att inkludera data om deras föreningar och aktiviteter.
Nödvändigt avslöjande: a kontaktdataexport visar information om en kontakt och innehåller personuppgifter. På grund av dess känsliga karaktär bör exportfilen endast delas med din kontakt för det avsedda ändamålet.
I den här artikeln beskrivs hur du exporterar data från en enskild kontaktpost. Om du vill exportera flera poster, andra objekt eller filtrera vilka egenskaper som exporteras, lär dig hur du exporterar poster.
Så här exporterar du data från en kontakt:
- I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Kontakter.}
- Klicka på namnet på den kontakt som du vill exportera data för.
- Klicka på rullgardinsmenyn Åtgärder uppe till vänster och välj sedan Exportera kontaktdata.
- Som standard exporteras alla aktuella och historiska fastighetsdata. I dialogrutan kan du också:
- Markera kryssrutan Kontaktaktiviteter för att exportera alla aktiviteter som är kopplade till kontakten (t.ex. e-post, anteckningar).
- Markera kryssrutan Associeringar för att även exportera associationsdata, inklusive kontaktpersonens associerade poster.
- Klicka på Exportera.
- Du får ett e-postmeddelande med en länk för att hämta exportfilen. Den kommer att skickas till din e-post som tar emot e-postmeddelanden från HubSpot-systemet och aviseringar.
- Öppna e-postmeddelandet i din inkorg och klicka sedan på Hämta. Om du väljer att exportera aktiviteter eller föreningar kommer separata aktivitets- eller föreningsfiler att hämtas utöver egenskapsfilen.
I filerna kan värden redigeras om de innehåller känslig information eller om uppgifterna lagras någon annanstans än i kontaktregistret (t.ex. synkroniseras från ett associerat register). Om kontakten begär att du ska radera uppgifterna kan du radera kontakten permanent och skicka ett bevis på radering.