Hoppa till innehåll
Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.
Contacts

Hantera frågor om formatering av kontaktfastigheter

Senast uppdaterad: september 1, 2022

Gäller för:

Operations Hub Starter, Professional

För att upprätthålla ett organiserat CRM är det viktigt att ha korrekta och konsekventa data. I ditt HubSpot-konto kan användare med superadministratörsbehörighet se eventuella formateringsproblem för dina kontaktegenskaper (t.ex. ett förnamn med stora bokstäver) och korrigera dem. Genom att åtgärda formatproblem kan ditt team lättare söka i CRM, samt se till att personaliseringstoken som används i e-post eller innehåll är formaterade på ett konsekvent sätt.

Visa och hantera formateringsproblem

Visa och manuellt acceptera eller avvisa rekommendationer för formateringsproblem:

  • I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Kontakter.}
  • Klicka på Åtgärder uppe till höger.
  • I rullgardinsmenyn väljer du Rätta formateringsproblem.

fix-formatting-issues

  • I den vänstra sidomenyn visar du egenskaper för vilka kontakter har ett möjligt formatproblem och antalet poster med problem för den egenskapen. Klicka på det egenskapsnamn som du vill hantera formatproblem för.
  • I tabellen kan du visa möjliga problem och acceptera eller avvisa föreslagna lösningar:
    • Kontakt: kontakten vars egenskapsvärde har ett möjligt formateringsproblem.
    • Problem: varför värdet upptäcktes ha ett formateringsproblem (t.ex. färretecken än förväntat).
    • Aktuell: det aktuella egenskapsvärdet som har ett formateringsproblem.
    • Förslag till lösning: Den föreslagna lösningen eller det nya värdet för att lösa formateringsproblemet.
    • Åtgärder: Välj om du vill acceptera eller avvisa den föreslagna lösningen.

format-issue-table

  • Om du vill acceptera eller avvisa i stor skala markerar du kryssrutorna bredvid varje formateringsproblem och klickar sedan på Acceptera eller avvisa högst upp i tabellen. Om du vill välja alla, klicka på kryssrutan uppe till vänster i tabellen.
  • När du har valt att acceptera eller avvisa lösningen tas formatproblemet bort från listan. Om du väljer att acceptera kommer kontaktpersonens egenskapsvärde att uppdateras till det värde som visas i kolumnen Föreslagen.

Ange regler för att automatiskt åtgärda formateringsproblem (endastProfessional och Enterprise ).

Om ditt konto har en prenumeration på Operations Hub Professional eller Enterprise kan du aktivera inställningar för att automatiskt åtgärda vissa formateringsproblem. De regler som du ställer in kommer automatiskt att acceptera förslag för poster som för närvarande är listade i tabellen och för nya poster framöver.

  • I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Kontakter.
  • Klicka på Åtgärder uppe till höger.
  • Välj Fixa formateringsproblem i rullgardinsmenyn.
  • Klicka på Automatisering uppe till höger.
  • I den högra panelen, på fliken Regler:
    • Klicka på ett avsnitt för att utöka dess regelalternativ.
    • Markera kryssrutan om du vill aktivera automatiseringen för en formateringsregel (t.ex.) Om en regel är aktiverad åtgärdas värden med det formateringsproblemet automatiskt (t.ex. en kontakt med förnamnet jOhN uppdateras till John).
    • Avmarkera kryssrutan för att stänga av automatiseringen för en specifik regel.

automation-recommendations-right-panel

  • Klicka på fliken Ändringar i poster för att visa alla poster vars värden har uppdaterats av de automatiserade reglerna. Klicka på rullgardinsmenyerna för att filtrera poster baserat på frågan eller när den uppdaterades.
  • När du är klar klickar du på Spara.
Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.