Skapa och använd utdrag

Snippets är korta, återanvändbara textblock som kan användas på kontakt-, företags-, affärsärende- och anpassade objektposter. Du kan infoga utdrag i e-postmallar, chattkonversationer och när du loggar en aktivitet eller anteckning.

Om du vill skapa återanvändbara e-postmeddelanden kan du läsa mer om mallverktyget.

Skapa utdrag

När du skapar och formaterar ditt utdrag, observera följande:

• Med HubSpots mobila tangentbord kan du bara komma åt upp till 100 utdrag.
• Om du skapar ett utdrag med krusparenteser istället för personaliseringstoken uppstår problem med HubSpots tjänst för mallrendering. Ta bort alla lockiga parenteser för att spara utdraget.
• Det finns en gräns på 2 500 tecken per utdrag. Om ditt utdrag innehåller ett språk med dubbelbyte-tecken, t.ex. japanska, kan du nå gränsen med mindre än 2 500 tecken.
• Följande HTML-element stöds av utdrag: a tfoot th thead tr u ul, b, blockquote,br,caption, cite, code, col, colgroup, dd, div, dl, dt, em, h1, h2, h3, h4, h5, h6, i, img, li, ol, p, pre, q, small, span, strike, strong, sub, sup, table, tbody, td, xml-ph

Så här skapar du ett utdrag:

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Bibliotek > Snippets.

• Klicka på Create snippet i det övre högra hörnet.

• I fältet Internt namn anger du ett namn för utdraget.
• Ange brödtexten för ditt utdrag i redigeraren för rik text för utdragstext.

• Om du vill ändra texten använder du formateringsalternativen längst ned i redigeringsfönstret.
• Klicka på rullgardinsmenyn Mer om du vill redigera teckensnittsstil och storlek eller redigera textjusteringen.
• För att lägga till hyperlänkad text klickar du på länksymbolen link .
• Om du vill inkludera personaliseringstoken i ditt utdrag klickar du på rullgardinsmenyn Anpassa . Läs mer om hur du lägger till personaliseringstecken i ditt utdrag.

• Ange ett namn för snippets genväg i fältet Genväg. Denna genväg kommer att användas för att infoga snippet i en post, e-postmall, livechattkonversation eller när du loggar en aktivitet.
• När du är klar med att skapa ditt snippet klickar du på Spara snippet.

Hantera utdrag

Du kan redigera, klona, flytta och ta bort kodavsnitt på instrumentpanelen för kodavsnitt.

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Bibliotek > Snippets.
• Använd sökfältet längst upp till vänster för att leta upp ett utdrag efter namn.
• Om du vill redigera ett utdrag klickar du på utdragets namn. I dialogrutan redigerar du de fält du vill ändra. Klicka sedan på Spara utdrag.
• Håll muspekaren över utdraget och klicka på rullgardinsmenyn Åtgärder :
  • Om du vill klona utdraget klickar du på Klona. I fältet Namnge kopian av det här utdraget anger du ett namn för utdraget och klickar sedan på Spara utdraget i en mapp och väljer en mapp. I fältet Genväg anger du ett namn för snippets genväg. När du är klar med att skapa snippet-klonen klickar du på Spara.
  • Klicka på Flytta om du vill flytta ett utdrag till en mapp. I dialogrutan väljer du en mapp för utdraget och klickar sedan på Flytta.
  • Klicka på Ta bort om du vill ta bort utdraget. Klicka på Ja, ta bort utdrag i dialogrutan.

• Så här skapar du nya mappar för dina utdrag:
  • Klicka på Ny mapp längst upp till höger på instrumentpanelen Snippets .
  • I dialogrutan anger du ett namn på mappen och klickar sedan på Lägg till mapp.
  • Om du vill byta namn på en mapp klickar du på kryssrutan bredvid mappen. Klicka på Byt namn i menyraden. I fältet Byt namn på mapp anger du ett namn på mappen. Klicka på Spara mapp.

Använd utdrag

Använd utdrag för att lämna anteckningar om prospekt i CRM, snabbt få med viktiga detaljer när du skriver ett e-postmeddelande till ett prospekt eller som snabba svar under en livechattkonversation. Du kan också infoga ett utdrag när du loggar en aktivitet eller lämnar en kommentar till en post med HubSpot mobilapp för Android. Det finns två sätt att lägga till ett utdrag:

Observera: om du använde personaliseringstoken i ditt utdrag, kommer dessa tokens endast att fyllas i när du använder utdraget på fliken E-post i en kontakt-, företags-, affärs- eller biljettpost.

1. Skriv in #-symbolen i textredigeraren. Börja skriva snippets genväg och välj sedan snippet från rullgardinsmenyn. Utdraget fylls automatiskt i textredigeraren.
2. Klicka på ikonen textSnippet snippets längst ned i textredigeraren och välj sedan ett snippet i rullgardinsmenyn.

Du kan också infoga snippets i e-postmeddelanden från din inkorg med hjälp av HubSpot Sales Chrome-tillägget eller HubSpot Sales Outlook desktop add-in.