Senast uppdaterad: oktober 10, 2023
Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:
Alla produkter och planer
|
Du kan exportera dina poster (t.ex. kontaktposter) i ditt HubSpot-konto. Du kan också visa en lista över ditt kontos tidigare exporter.
Aktiviteter på poster, t.ex. anteckningar eller e-postmeddelanden, kan inte exporteras. För att hämta aktiviteter, använd engagemang API.
Exportera poster
- Navigera till dina poster:
- Samtal: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Samtal.
- Kontakter:
- Företag:
- Erbjudanden:
- Betalningar: I ditt HubSpot-konto, navigera till Försäljning > Betalningar > Betalningar.
- Biljetter:
- Anpassade objekt: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Kontakter > [Anpassat objekt]. Om ditt konto har mer än ett anpassat objekt, håll muspekaren över Anpassade objekt och välj sedan det anpassade objekt du vill visa.
- Öppna vyn som du vill exportera:
- I listvy klickar du på vyns flik, eller klickar på + Lägg till vy och väljer sedan vyn i rullgardinsmenyn. För att exportera alla poster för det objektet, öppna vyn Alla [poster].
- I styrelsevy (endast affärer, biljetter eller anpassade objekt) klickar du på rullgardinsmenyn för pipeline och väljer pipeline med den vy du vill exportera, klickar sedan på rullgardinsmenyn för vy och väljer vyn. Om du vill exportera alla poster i pipelinen öppnar du vyn Alla [poster].
- Så här exporterar du posterna:
- I listvy klickar du på Exportera längst upp till höger i tabellen.
-
- I styrelsevyn klickar du längst upp till höger på rullgardinsmenyn Styrelseåtgärder och väljer sedan Exportera vy.
- I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenyn Filformat och väljer format för din exportfil.
Observera: filformatet XLS har en gräns på 65 536 rader. Om du exporterar fler än 65 536 poster bör du välja ett annat filformat.
- Välj antingen att endast inkludera egenskaper i vyn eller att inkludera Alla egenskaper på poster. Kolumnernas ordning i exportfilen beror på vilket alternativ du väljer:
- Om du endast exporterar egenskaper i vyn visas kolumnerna i samma ordning som egenskaperna i vyn.
- Om du exporterar alla egenskaper visas kolumnerna i alfabetisk ordning, med undantag för Post-ID och associerade poster. Post-ID kommer att vara den första kolumnen i filen, medan associationer inkluderas i slutet.
- Om du exporterar kontaktposter markerar du kryssrutan Inkludera alla e-postadress er för att inkludera alla e-postadresser för kontakter med flera e-postadresser i exportfilen.
- Om du exporterar företagsposter markerar du kryssrutan Inkludera alla domäner för att inkludera alla domännamn för företag med flera domäner i exportfilen.
- Klicka på rullgardinsmenyn för att välja vilket språk du vill att kolumnrubrikerna ska visas på i den exporterade filen. Som standard visar rullgardinsmenyn det standardspråk som du har valt i dina inställningar. Kolumnrubrikerna för standardegenskaper kommer att översättas, men egenskapsvärdena i varje kolumn kommer inte att översättas till det valda språket.
- Klicka på Exportera. Du får ett e-postmeddelande med en nedladdningslänk till din exportfil. Nedladdningslänkar till exportfiler upphör att gälla efter 30 dagar.
Ställ in ett varningsmeddelande för stor export
Om du är superadministratör kan du ställa in en stor exportvarning för att få veta när användare tar ut rekorddata från ditt konto. Varje superadministratör kan anpassa sitt meddelande efter sina egna behov.
- I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen i huvudnavigationsfältet.
- I den vänstra sidomenyn navigerar du till Import & Export.
- Under Export skriver du eller använder pilarna för att justera antalet. Om antalet exporterade poster är lika med eller större än det angivna antalet kommer du att få ett meddelande.
Vanliga frågor och svar
Hur visas associerade objekt i exportfilen?
Om de poster du exporterar har associerade poster kommer varje associerat objekt att ha en egen kolumn i filen. Beroende på vilket objekt du exporterar kan du exportera information om associerade kontakter, företag, avtal, biljetter, poster för anpassade objekt, artiklar, prenumerationer eller betalningar.
För varje associerat objekt kommer det att finnas följande rubriker och information i din exporterade fil:
- Associerade [Objekt] ID: ID :n för de associerade posterna. Flera ID-värden separeras med semikolon.
- Associerat [Objekt]: den associerade postens namn (t.ex. kontaktnamn, företagsnamn, etc.). Flera postnamn separeras med semikolon.
Varför fårjag inget e-postmeddelande med min exportfil?
Om du inte får din exportfil kan det bero på att filen är större än 2 GB. Du kanske vill filtrera ner dina poster och exportera i separata satser för att få exporten snabbare.
Varför visas inte alla mina exporterade poster i min exportfil?
Filformatet XLS har en gräns på 65 536 rader, så om du har valt den filtypen och exporterat fler än 65 536 poster kommer poster utöver det antalet inte att visas i filen. Du kan upprepa exporten och välja att exportera posterna i en XLSX- eller CSV-fil istället.
Finns det begränsningar för hur många exporter jag kan slutföra?
Du kan slutföra upp till 300 exporter inom ett rullande 24-timmarsfönster och upp till tre exporter samtidigt. Eventuella ytterligare exporter hamnar i kö tills en av de tre samtidiga exporterna har slutförts.