Visa och analysera tidigare import

När du har importerat objekt till HubSpot kan du visa och analysera dina tidigare importer i instrumentpanelen för importer. Detta kan hjälpa dig att förstå hur en post skapades och felsöka importfel. Du kan också ta bort posterna från en import.

Visa tidigare importer

• Navigera till dina poster:
• Kontakter: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Kontakter.
• Företag: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Företag.
• Affärer: I ditt HubSpot-konto, navigera till Försäljning > Erbjudanden.
• Biljetter: I ditt HubSpot-konto, navigera till Service > Ärenden.
• Anpassade objekt: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Kontakter > [Anpassat objekt]. Om ditt konto har mer än ett anpassat objekt, för du muspekaren över Anpassade objekt och väljer sedan det anpassade objektet du vill visa.
• Klicka på Importera i övre högra hörnet.
• I tabellen Tidigare importer kan du se följande information:

• • Namn: namnet på importen.
  • Nya poster: Antal nya poster som lagts till. Om en post redan fanns i databasen före importen ingår den inte i det här värdet.
  • Uppdaterade poster: Antalet befintliga poster som uppdaterats genom importen.

• • Antal fel: antalet poster i importen som resulterade i ett fel.
  • Källa: den valda typen av import.
  • Användare: namnet på den användare på ditt konto som importerade filen.
  • Skapad: datum då importen slutfördes.

• Om du vill visa poster från en import håller du muspekaren över importen och klickar sedan på Visa [poster]. För import av flera objekt klickar du på rullgardinsmenyn Visa och väljer sedan det objekt du vill visa. Du kommer till en indexsidvy som visar alla poster från importen.
• Om du vill lägga till de importerade kontakterna i en ny eller befintlig lista klickar du på rullgardinsmenyn Mer och väljer sedan Lägg till importerade kontakter i listan.
• Om du vill visa den ursprungliga importfilen klickar du på rullgardinsmenyn Mer och väljer sedan Hämta [poster]/originalfil.
• Om importen har fel klickar du på rullgardinsmenyn Mer och väljer sedan:
  • Visa rader med fel: granska de rader som innehåller fel på sidan med importresultat.
  • Hämta felfil: ladda ner en fil för att granska fel utanför HubSpot.

Observera: Du kan endast ladda ner originalfilen för importer som slutförts under de senaste sex månaderna. Du kan ladda ner en felfil upp till ett år efter att importen slutfördes.

• Om du vill visa mer information om en import och dess fel klickar du på importens namn .
  • På kortet Sammanfattning kan du visa antalet importerade rader, nya poster som skapats och befintliga poster som uppdaterats. Om du vill visa importerade poster klickar du på Visa [Poster]. För import av flera objekt klickar du på Visa importerade poster och väljer sedan det objekt du vill visa.

• • Om importen har fel visas avsnittet Importfel och visar fel från importen i en tabell. Lär dig hur du granskar och felsöker importfel.

Spara vyer eller ta bort importerade poster

På en objektsindexsida kan du filtrera poster baserat på om de ingick i en import. Du kan spara importfiltren som en sparad vy som du kan återbesöka. Du kan också radera de poster som skapades eller uppdaterades av din import. Om du till exempel har importerat alla nya poster men gjort ett misstag kan du radera alla poster och importera igen.

Observera: Om du har uppdaterat befintliga poster via en import kan du inte återställa ändringarna genom att radera dem. Du måste göra en ny import med rätt information eller redigera egenskaperna manuellt.

• Navigera till en vy med poster från en enskild import i tabellen Tidigare importer. För att göra det,håll muspekarenöver importen och klicka sedan på Visa [poster]. För import av flera objekt klickar du på rullgardinsmenyn Visa och väljer sedan det objekt du vill visa. Om du vill spara vyer eller ta bort poster för alla objekt måste du navigera till varje objekt individuellt.

• Ange filter baserat på en eller flera importer från en indexsida. Om du befinner dig på en indexsida för objekt:
  • Klicka på Fler filter ovanför tabellen.

• • I den högra panelen söker du efter och väljer Import.
  • Välj filterkriterier, klicka sedan på rullgardinsmenyn och markera kryssrutorna bredvid de importer som du vill segmentera efter.

• • Klicka på Tillämpa filter och klicka sedan på X i det övre högra hörnet för att lämna panelen.

När du har navigerat till eller konfigurerat en vy för importerade poster:

• Om du vill spara vyn:
  • Klicka på Spara vyuppe till höger och välj sedan Spara som ny vy.
  • I dialogrutan anger du en vynamn, välj ensynlighetsinställningoch klicka sedan påSpara.
• Om du vill radera posterna:

• • Markera kryssrutorna tillvänster om de poster du vill ta bort. Om du vill markera alla poster markerar du kryssrutan längst upp till vänster i tabellen. En blå banner visas som talar om hur många poster som är valda. Klicka på Välj alla [poster].
  • Klicka på delete Delete (radera ) högst upp i tabellen.

Läs mer om Hantering av sparade vyer, redigera poster i bulk eller ta bort poster.

Lägg till importerade kontakter i en lista

Du kan skapa en ny lista med importerade kontakter från tabellen Tidigare importer eller lägga till kontakterna från en import till en befintlig statisk lista.

• I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Kontakter.}
• Klicka på Importera i övre högra hörnet.
• Håll muspekaren över kontaktimporten, klicka på rullgardinsmenyn Mer och välj sedan Lägg till importerade kontakter i listan.
• I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenyn och väljer ett alternativ för att lägga till kontakterna i en ny statisk lista, en befintlig statisk lista eller en ny aktiv lista. Läs mer om skillnaderna mellan aktiva och statiska listor.
• Om du valde Befintlig statisk lista väljer du listan i rullgardinsmenyn som visas.
• Klicka på Lägg till.
• Du kommer till listan där kontakterna har lagts till automatiskt.
• Om du har skapat en ny lista:
  • Klicka påikonen för redigering av blyertspennan uppe till vänster för att redigera listans namn.
  • Klicka på + Lägg till filtergrupp för att lägga till fler kriterier till listan.
  • När du är klar klickar du på Spara lista längst upp till höger.