Aktivera inställningar för datasekretess i ditt HubSpot-konto

Dataskyddslagar (t.ex. den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR)) finns för att förbättra skyddet av enskilda personers personuppgifter. Dessa lagar ökar också skyldigheterna för organisationer som samlar in eller behandlar personuppgifter.

Observera: även om dessa funktioner finns i HubSpot, är ditt juridiska team den bästa resursen för att ge dig råd om efterlevnad för din specifika situation.

Om du är superadministratör eller har behörigheten Redigera kontostandarder aktiverad kan du aktivera dataskyddsinställningar i dina HubSpot-kontoinställningar. Detta är en central plats för att automatiskt aktivera funktioner som överensstämmer med dataskydd i hela ditt HubSpot-konto:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Välj Sekretess och samtycke i den vänstra sidomenyn.

• Klicka för att slå på knappen Slå på inställningar för datasekretess. Klicka på Ja, aktivera inställningar för datasekretess i popup-rutan.
  • Markera kryssrutan Rättslig grund för e-postmeddelanden om du bara vill skicka e-postmeddelanden om marknadsföring eller kundfeedback till kontakter med en rättslig grund för att kommunicera. Klicka på Spara. Som standard är den rättsliga grunden för e-postundersökningar inställd på Berättigat intresse - Kund.
  • Klicka på Ange rättslig grund för undersökningar föratt ändra den rättsligagrunden för att kommunicera för e-postundersökningar. När du har gjort en redigering av detta klickar du på Redigera rättslig grund för undersökningar för att göra framtida ändringar.

Observera: rättslig grund för att kommunicera är e-postadressbaserad. Kontakter måste ge samtycke för varje e-postadress som de vill få e-postmeddelanden för.

• Klicka på Spara.

När kryssrutan Rättslig grund för e-postmeddelanden är markerad avmarkeras som standard alla prenumerationstyper på en kontakts prenumerationssida för e-post.

När dataskyddsinställningarna är aktiverade har du följande funktioner i ditt konto:

• Banner för samtycke till cookies aktiverad som standard.
• Om du använder tillägget eller tillägget HubSpot Sales, banners på kontaktposter som meddelar dig om en kontakt inte har en rättslig grund för behandling.
• Formulär som ärredo för dataintegritet med ett meddelande om rättslig grund och kryssrutan för samtycke till kommunikation för nyskapade formulär. För befintliga formulär måste du lägga till information om meddelande och samtycke för varje formulär.
• Avregistreringslänkar som är aktiverade som standard för en-till-en-försäljning och e-postsekvenser för användare som ännu inte har aktiverat dem.
• Schemaläggningssidor som innehåller meddelandet om meddelande/medgivande som standard (schemaläggningssidor som skapats innan dataskyddsinställningarna aktiverats kommer inte att uppdateras för att inkludera detta meddelande).
• Möjlighet att lägga till samtycke till kommunikation och rättslig grund för behandling till kontakter via en listimport, massredigering eller manuellt kontaktskapande.

Funktionen för permanent ra dering är tillgänglig för alla konton, även om sekretessinställningarna är avstängda. När du tar bort en kontakt har du två alternativ: Återställbar ra dering av en kontakt för att behålla möjligheten att återställa inom 90 dagar, eller Permanent ra dering av hela kontakten för att följa GDPR och andra lagar om datasekretess.

Observera: Om du stänger av dataskyddsinställningarna i ditt konto kommer bannern för samtycke till cookies inte att stängas av automatiskt.

Fortsätt att konfigurera dataskyddsfunktionen genom att klicka på konfigurationsuppgifterna under Dataskyddsinställningar.