Övervaka antalet uppdateringar av fastigheter för att upptäcka avvikelser i datakvalitetsverktyget (BETA)

Spåra specifika fastigheter i datakvalitetsverktyget för att övervaka uppdateringar av fastighetens värden på CRM-poster för avvikelser med hjälp av HubSpot AI. Du kan hålla reda på hur många gånger fastighetsvärdena har uppdaterats, jämfört med det förväntade antalet uppdateringar för den här fastigheten.

Om antalet uppdateringar ligger utanför det förväntade intervallet kommer detta att betraktas som en anomali. Om en fastighet till exempel har uppdaterats 15 gånger en viss dag och det förväntade intervallet är 5 till 10 gånger, kommer det att flaggas som en anomali. Du kan granska dessa problem i datakvalitetsverktyget och prenumerera på aviseringar när dessa avvikelser inträffar.

Ställ in en egenskap att övervaka

• I ditt HubSpot-konto, navigera till Rapporter > Datahantering > Datakvalitet.
• Överst i avsnittet Dataövervakning klickar du på Kom igång eller Visa alla problem.
• Klicka på Övervaka ny egenskap längst upp till höger.
• I den högra panelen klickar du på rullgardinsmenyn Välj objekttyp och väljer den typ av egenskap som du vill övervaka.
• Klicka på Sök efter eller välj en fastighet i rullgardinsmenyn för att välja en fastighet att övervaka.
  

• Klicka på fliken Meddelanden.
• Klicka på rullgardinsmenyn Välj användare som ska meddelas och markera kryssrutan bredvid användarens namn. Användare måste ha åtkomst till kommandocentralen för datakvalitet för att kunna ta emot aviseringar. Läs mer om hur du hanterar aviseringar i aviseringsinställningarna.
• Om du vill ta bort en användare som prenumererar klickar du på Ta bort bredvid användarens namn.
• Klicka på Spara längst ner.

Hantera övervakade egenskaper

När du har skapat övervakade egenskaper kan du ändra dina aviseringar eller den egenskap som har konfigurerats.

• I ditt HubSpot-konto, navigera till Rapporter > Datahantering > Datakvalitet.
• Klicka på Visa alla problem längst upp till höger.
• Om du vill redigera en övervakad egenskap eller aviseringar klickar du på Hantera övervakade egenskaper längst upp till höger.
• Håll muspekaren över egenskapen i den högra panelen och klicka på Redigera.
  
  

• Om du vill lägga till en annan användare som ska meddelas klickar du på rullgardinsmenyn Välj användare som ska meddelas och klickar på kryssrutan bredvid användarens namn.
• Om du vill ta bort en prenumererad användare klickar du på Ta bort bredvid användarens namn.
• Om du vill sluta övervaka en egenskap klickar du på Sluta övervaka egenskap uppe till höger. Klicka sedan på Stoppa övervakning.
  

Granska problem

När HubSpot AI upptäcker en avvikelse kommer den att visas i din instrumentpanel. Härifrån kan du se mer information:

• I ditt HubSpot-konto, navigera till Rapporter > Datahantering > Datakvalitet.
• Klicka på Visa alla problem längst upp till höger.
• Om du vill visa mer information klickar du på Granska i kolumnen Åtgärder.
• Om du vill dölja en avisering klickar du på Avfärda i kolumnen Åtgärder.
• I den högra panelen kan du se detaljer om eventuella avvikelser, inklusive en datavisualisering och alla andra fall som har inträffat under de senaste 30 dagarna.