ตั้งค่าการหมุนเวียนการประชุม

การหมุนเวียนการประชุมช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมในนามของกลุ่มหรือทีมตัวแทนได้เมื่อสร้างการประชุมใหม่เกี่ยวกับรายชื่อติดต่อบริษัทข้อตกลงหรือบันทึกตั๋วคุณสามารถหมุนเวียนโฮสต์ของการประชุมของคุณได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้การหมุนเวียนการประชุมในหน้าการกำหนดเวลาของคุณได้อีกด้วย

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

เพื่อใช้การหมุนเวียนการประชุมเมื่อกำหนดเวลาการประชุมหรือสร้างหน้าการกำหนดเวลา:

• ผู้ใช้ที่กำหนดเวลาการประชุมจะต้องมีที่นั่งฝ่ายขายหรือฝ่าย  บริการที่ได้รับมอบหมายและมีการสร้างหน้าการกำหนดเวลาสำหรับสิทธิ์ของผู้อื่น
• ผู้ใช้ทั้งหมดที่รวมอยู่ในการหมุนเวียนการประชุมจะต้องกำหนดที่นั่งขายหรือ บริการ 
• ผู้ใช้ในการหมุนเวียนการประชุมจะต้องเชื่อมต่อปฏิทินและเปิดการซิงค์ปฏิทินไว้ด้วย

ตั้งค่าการหมุนเวียนการประชุม

วิธีสร้างการหมุนเวียนการประชุม:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่เครื่องมือ > การประชุม
3. คลิกแท็บการหมุนเวียนการประชุม จากนั้นคลิกสร้างการหมุน
4. ในแผงด้านขวาให้ป้อนชื่อการหมุน
5. หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ในการหมุนให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงสมาชิกการหมุน จากนั้นเลือกผู้ใช้หรือทีมที่คุณต้องการเพิ่ม หากคุณเลือกทีมการเพิ่มหรือลบผู้ใช้ออกจากทีมจะเป็นการเพิ่มหรือลบสมาชิกออกจากการหมุนเวียน
6. ในส่วนตรรกะการกระจายให้เลือกวิธีการมอบหมายการประชุมให้กับสมาชิก:
   • กระจายการประชุมอย่างเท่าเทียมกันระหว่างสมาชิก: การประชุมจะหมุนเวียนอย่างเท่าเทียมกันระหว่างสมาชิกทุกคน
   • กระจายการประชุมตามเปอร์เซ็นต์ถ่วงน้ำหนักที่กำหนดให้กับสมาชิกแต่ละคน: คุณสามารถกำหนดเปอร์เซ็นต์ถ่วงน้ำหนักให้กับสมาชิกแต่ละคนได้ สิ่งนี้จะมีประโยชน์หากคุณกำลังต้อนรับสมาชิกใหม่ในทีมและไม่ต้องการให้พวกเขามีส่วนร่วมในการประชุมมากเท่าที่ควร
   • คลิก บันทึก
7. หากต้องการแก้ไขเปอร์เซ็นต์ถ่วงน้ำหนักสำหรับสมาชิกให้คลิกที่ชื่อการหมุน
   • ในตารางการหมุนจะมีคอลัมน์ Weight ในช่องน้ำหนักให้ป้อนน้ำหนักสัมพัทธ์สำหรับสมาชิกแต่ละคน สิ่งนี้บ่งบอกถึงเปอร์เซ็นต์สัมพัทธ์ของการประชุมที่พวกเขาควรได้รับ (เมื่อเทียบกับสมาชิกคนอื่นๆ)
   • ตามค่าเริ่มต้นสมาชิกแต่ละคนจะได้รับการจัดสรรน้ำหนัก 100% หากคุณรักษาสมาชิกแต่ละคนไว้ที่ 100% พวกเขาทั้งหมดจะได้รับการประชุมในจำนวนที่เท่ากัน หากน้ำหนักของสมาชิกทุกคนเท่ากัน (โดยไม่คำนึงถึงจำนวน) พวกเขาจะได้รับการประชุมเท่ากัน
   • หากคุณตั้งค่าสมาชิกคนหนึ่งเป็น 100% และอีกคนเป็น 50% ตัวแทนที่ 100% จะได้รับการจัดสรรการประชุมเป็นสองเท่าของอีกคนหนึ่ง
   • เนื่องจากลักษณะการกำหนดค่าที่สัมพันธ์กันคุณสามารถเพิ่มและลบสมาชิกออกจากการหมุนของคุณโดยไม่จำเป็นต้องตรวจสอบว่าเปอร์เซ็นต์ทั้งหมดเพิ่มขึ้นถึง 100%
   • คลิกบันทึกและรีเซ็ตจำนวน

โปรดทราบ: เมื่อใช้การหมุนเวียนการประชุมในหน้าการจัดตารางรอบโรบินโดยเปิดตัวเลือกจัดลำดับความสำคัญของเจ้าของรายชื่อผู้ติดต่อสถานะว่างของเจ้าของรายชื่อผู้ติดต่อจะปรากฏขึ้นก่อนที่สมาชิกคนถัดไปของการหมุนเวียนจะพร้อมใช้งาน

แก้ไขการหมุนเวียนการประชุม

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่เครื่องมือ > การประชุม
3. คลิกที่ชื่อของการหมุน
4. หากสมาชิกไม่ว่าง (เช่นสำหรับการฝึกอบรมหรือวันหยุดพักผ่อน) ให้คลิกเพื่อปิดสวิตช์สถานะว่าง จากนั้นในกล่องป๊อปอัปให้ยืนยันว่าคุณต้องการปิดสถานะว่าง สมาชิกจะไม่ได้รับการนัดหมายในฐานะเจ้าของที่พักสำหรับการประชุมที่ใช้การหมุนเวียนนี้จนกว่าจะเปิดสวิตช์สถานะว่างอีกครั้ง

โปรดทราบ: การหมุนเวียนการประชุมจะข้ามสมาชิกคนหนึ่งก็ต่อเมื่อสวิตช์สถานะว่างของสมาชิกคนนั้นปิดอยู่ หากเปิดสวิตช์สถานะว่างระบบจะแสดงสถานะว่างในการหมุนต่อไปแม้ว่าปฏิทินที่เชื่อมต่อจะไม่มีเวลาว่างให้จองก็ตาม

5. หากต้องการแก้ไขชื่อหรือสมาชิกของการหมุนให้คลิกแก้ไขการหมุน
   • ในแผงด้านขวาให้แก้ไขชื่อการหมุนหรือ สมาชิก
   • การเพิ่มสมาชิกใหม่ในการหมุนเวียนจะรีเซ็ตจำนวนการประชุมที่จองไว้สำหรับสมาชิกทุกคนในการหมุนเวียนเพื่อให้แน่ใจว่ามีการกระจายการประชุมอย่างสม่ำเสมอสำหรับสมาชิกทุกคนที่จะก้าวไปข้างหน้า