ผู้ใช้สามารถตั้งค่า Notetaker เพื่อเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติและให้ขั้นตอนถัดไปบันทึกการประชุมการบันทึกวิดีโอและการถอดเสียง Notetaker เข้าร่วมการประชุมใดๆที่จองจากปฏิทินภายนอกหน้ากำหนดการ เวลาที่เสนอหรือในบันทึกตราบใดที่ตำแหน่งที่ตั้งของการประชุมถูกตั้งค่าเป็นลิงก์ Zoom
โปรดทราบ: ตั้งแต่วันที่ 31 กรกฎาคม 2026 เป็นต้นไป HubSpot จะเปลี่ยนวิธีการบันทึกการประชุมของ Notetaker และ Video Conference วันนี้เมื่อมีการบันทึกการประชุมจากแหล่งใดแหล่งหนึ่งเหล่านี้ HubSpot จะสร้างทั้งบันทึกการประชุมและบันทึกการเข้าพบลูกค้า ตั้งแต่วันที่ 31 กรกฎาคมเป็นต้นไป HubSpot จะสร้างบันทึกการประชุมเท่านั้น
การเปลี่ยนแปลงนี้จะป้องกันไม่ให้สร้างบันทึกการโทรซ้ำ อย่างไรก็ตามอาจส่งผลกระทบต่อเวิร์กโฟลว์หรือรายงานตามการโทรที่มีอยู่ซึ่งดึงมาจากบันทึกการโทร ดูวิธีเตรียมบัญชีให้พร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น
ต้องระบุสิทธิ์
ต้องมีที่นั่งฝ่ายขายที่ได้รับมอบหมายเพื่อใช้ Notetaker หรือ Service seat ที่ได้รับมอบหมายหากคุณเลือกใช้ Meeting Notetaker ที่มี Smart Deal Progression เบต้า
ตั้งค่า Notetaker
เมื่อเชื่อมต่อปฏิทินใน HubSpot แล้วก็ตั้งค่า Notetaker ได้เลย
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
- ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ทั่วไป
- คลิกแท็บ ปฏิทิน
- ภายใต้การประชุม Notetaker Auto-Join ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายเชิญ Notetaker เพื่อเข้าร่วมการประชุมที่กำลังจะมาถึงทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ
ผู้แจ้งจะเข้าร่วมการประชุมตามเวลาที่กำหนดโดยอัตโนมัติ ข้อความเสียงและข้อความแชท Zoom จะประกาศว่าผู้จดบันทึกอยู่ในการประชุมและกำลังบันทึก
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเตรียมตัวและตรวจสอบการประชุม
ปิด Notetaker
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
- ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ทั่วไป
- คลิกแท็บ ปฏิทิน
- ภายใต้การประชุม Notetaker เข้าร่วมอัตโนมัติให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายเชิญ Notetaker เพื่อเข้าร่วมการประชุมที่กำลังจะมาถึงทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ
Meetings
BETA
การขาย Hub
Professional, Enterprise
ต้องระบุสิทธิ์
