บันทึกและจดบันทึกในการประชุม Zoom กับ Notetaker

ผู้ใช้สามารถตั้งค่า Notetaker เพื่อเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติและให้ขั้นตอนถัดไปบันทึกการประชุมการบันทึกวิดีโอและการถอดเสียง Notetaker เข้าร่วมการประชุมใดๆที่จองจากปฏิทินภายนอกหน้าการกำหนด เวลาหรือเวลาที่เสนอหรือสร้างจากระเบียน CRM ตราบใดที่ตำแหน่งที่ตั้งของการประชุมถูกตั้งค่าเป็นลิงก์ Zoom

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

• คุณต้องเชื่อมต่อปฏิทินของคุณเพื่อใช้ Notetaker
• Notetaker รองรับเฉพาะการประชุมที่มีการฝังรหัสผ่านไว้ในลิงก์เชิญเท่านั้น หากไม่เป็นเช่นนั้นผู้จดบันทึกจะไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้
• คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปใดๆใน Zoom เพื่อใช้ Notetaker
• โฮสต์ของการประชุมจะต้องเปิดการตั้งค่า Zoom ต่อไปนี้ในบัญชี Zoom ของตน: บันทึกไปยังไฟล์คอมพิวเตอร์ผู้เข้าร่วมการประชุมภายในผู้เข้าร่วมการประชุมภายนอก

ตั้งค่า Notetaker

เมื่อคุณเชื่อมต่อปฏิทินของคุณใน HubSpot และ Super Admin ได้กำหนดค่าการตั้งค่าบัญชีเริ่มต้นสำหรับ Notetaker แล้วคุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าส่วนบุคคลของคุณสำหรับ Notetaker ได้

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ทั่วไป
3. คลิกแท็บ ปฏิทิน
4. ภายใต้การประชุม Notetaker Auto-Join ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายเชิญ Notetaker เพื่อเข้าร่วมการประชุมที่กำลังจะมาถึงทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ 

ผู้แจ้งจะเข้าร่วมการประชุมตามเวลาที่กำหนดโดยอัตโนมัติ ข้อความเสียงและข้อความแชท Zoom จะประกาศว่าผู้จดบันทึกอยู่ในการประชุมและกำลังบันทึก

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเตรียมตัวและตรวจสอบการประชุม

ปิด Notetaker

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ทั่วไป
3. คลิกแท็บ ปฏิทิน
4. ภายใต้การประชุม Notetaker เข้าร่วมอัตโนมัติให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายเชิญ Notetaker เพื่อเข้าร่วมการประชุมที่กำลังจะมาถึงทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ