利用人工智能分析和标记文件

上传文件后，打开并使用 Breeze 根据文件描述搜索文件，文件描述将与搜索条件相匹配。要查看其他文件详情，如文件的可见性或使用情况，请了解有关查看其他文件详情的更多信息。

如果你订阅了Marketing Hub 或Content Hub Professional 或Enterprise ，可使用 Breeze 自动添加文件描述和关键字。使用该功能时，文件工具中的公开文件将被分析，并为每个文件生成描述和关键词。

请注意：你可以在 AI 设置中管理 AI 功能访问权，并配置共享的数据。请参阅 HubSpot 的AI信任常见问题解答和 AI 模型卡，了解有关 AI 安全控制、数据使用和合规性的详细信息。 自动生成文件描述和关键字。

自动生成说明和关键字

打开所需的 AI 设置后，将为所有公共文件自动生成描述和关键字。

• 如果之前已打开这些设置，则可能不会填充所有文件。这包括 PDF、音频、文本、word 和 PowerPoint 文件。

• 开启 AI 设置后，回填文件的数量限制为 5,000 个。

要使用 Breeze 对文件进行标记和搜索，你必须打开以下 AI 设置，然后才能对公共文件进行分析。了解更多有关管理AI 设置的信息。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings “设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单的 "账户管理 "部分，导航至 人工智能。
3. 在人工智能设置的 "访问 "选项卡中，点击打开 "让用户访问生成式人工智能工具和功能"以及 "文件数据 "开关。

查看和编辑文件描述和关键字

要手动输入或编辑图像文件的描述 和关键字，请执行以下操作

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 文件。如果你正在使用 HubSpot 的免费工具，导航到营销 > 电子邮件。在右上方单击电子邮件工具并选择文件。
2. 在文件工具中点击文件名 。
3. 在右侧面板中，点击展开常规部分。在文件分析 部分，将显示人工智能生成的描述和关键字。
4. 要更新文件描述，请单击edit 铅笔图标，然后输入或编辑描述文本。自定义图像文件描述时，有 1000 个字符的限制。
5. 要编辑使用的关键字，请
   
   • 单击+ Add 添加新关键字。然后输入新关键字。
   • 单击要删除的现有关键字旁边的X 图标。
   • 设置关键字后，单击保存。每个文件最多可以有 10 个关键字。

请注意： 如果文件的可见性设置为 "非公开"，描述和关键字将不会自动生成。

在文件工具中搜索文件

使用文件描述搜索文件：

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 文件。如果你正在使用 HubSpot 的免费工具，导航到营销 > 电子邮件。在右上方单击电子邮件工具并选择文件。
2. 在左上角输入搜索词。任何相关图像都会自动出现。
   

在内容编辑器中搜索文件

使用文件描述搜索文件：

1. 导航至内容：

   • 网站页面：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 网站页面。
   • 登陆页面：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 登陆页面。
   • 博客：在 HubSpot 帐户中，导航到内容 > 博客。
   • 知识库：在 HubSpot 帐户中，导航到服务 > 知识库。
   • 电子邮件：在您的 HubSpot 账户中，导航至 营销 > 电子邮件。
2. 单击内容名称。
3. 插入图片：
   • 要在富文本模块中添加图片，请单击富文本模块，然后单击富文本工具栏上的insertImage ici图片图标 。
   • 要在图像模块中添加图像，请单击图像模块，然后在占位符图像上方的侧边栏编辑器中单击 "替换 "。
4. 在右侧面板的搜索栏中输入搜索词 。然后按Enter 键。任何相关的图片文件都会自动出现。