上次更新时间： 2026年2月13日
需要座位 使用会议轮值需要指定销售或服务席位。
通过会议轮值，您可以代表一个代表小组或团队安排会议。在联系人、公司、交易或票据记录上创建新会议时，可以轮换会议主持人。您还可以在日程安排页面中使用会议轮值。
开始之前
要在安排会议或创建日程安排页面时使用会议轮换：
- 安排会议的用户必须有指定的销售或服务席位，并有为他人创建日程安排页面的权限。
- 会议轮值中的所有用户都必须有指定的销售或服务席位。
- 会议轮值中的用户还必须连接了日历并打开了日历同步。
设置会议轮值
创建会议轮值：
- 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
- 在左侧边栏菜单中，导航至工具>会议。
- 单击会议轮换选项卡。然后，单击创建轮值。
- 在右侧面板中，输入轮值名称。
- 要将用户添加到轮值中，请单击轮值成员下拉菜单。然后，选择要添加的用户或团队。如果选择团队，从团队中添加或删除用户将从轮调中添加或删除成员。
- 在 "分配逻辑"部分，选择会议应如何分配给成员：
- 在成员之间平均分配会议：会议将在所有成员之间平均轮换。
- 根据分配给每个成员的加权百分比分配会议：可以为每个成员分配一个加权百分比。如果您正在安排新的团队成员入职，而不希望他们参与过多的会议，这将非常有用。
- 单击保存。
- 要编辑成员的加权百分比，请单击轮换名称。
- 在轮值表中，会有一个权重列。在权重字段中，输入每个成员的相对权重。这表示（与其他成员相比）他们应获得的会议相对百分比。
- 默认情况下，每个成员的权重都是 100%。如果每个成员的权重都是 100%，他们将获得相同次数的会议。如果所有成员的权重相同（无论数量多少），他们将获得相同次数的会议。
- 如果将一个成员的权重设为 100%，另一个成员的权重设为 50%，那么权重为 100%的代表分配到的会议次数将是另一个代表的两倍。
- 由于配置的相对性，您可以添加或删除轮值成员，而无需检查所有百分比相加是否为 100%。
- 单击保存并重置计数。
请注意：在循环日程安排页面上使用会议轮值并打开 "优先考虑联系人所有者"选项时，联系人所有者的可用性将显示在轮值的下一位成员的可用性之前。
编辑会议轮值
- 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
- 在左侧边栏菜单中，导航至工具>会议。
- 单击轮值的名称。
- 如果某个成员无法参加会议（例如，参加培训或休假），请单击以关闭 "可用性"开关。然后在弹出框中确认要关闭可用性。该成员将不会被安排为使用此轮换的会议主持人，直到其可用性开关再次打开。
请注意：只有当某个成员的 "可用性 "开关关闭时，会议轮换才会跳过该成员。如果其 "可用性"开关处于打开状态，即使其连接的日历没有可供预订的时间，他们也会继续显示在轮值中。
- 要编辑轮值的名称或成员，请单击编辑轮值。
- 在右侧面板中，编辑轮值名称或成员。
- 向轮值中添加新成员将重置轮值中所有成员已预订的会议次数，以确保所有成员的会议分布均匀。
