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创建列表
上次更新时间: 2025年6月9日
创建列表以根据属性值和其他特征分割记录。本文包括创建新列表的步骤。要管理列表、设置列表标准或向现有列表添加记录,请参阅以下资源:
清单类型
HubSpot 账户中有两种类型的列表:活动列表和静态列表。
活动列表
活动列表会根据其标准自动更新其成员。符合条件的记录将加入列表,不再符合条件的记录将退出列表。
应使用活动列表的例子包括
- 根据每个联系人的行为和属性发送独特的营销电子邮件。如果您定期发送时事通讯,活动列表会自动管理不断变化的订阅者列表。
- 根据行为和属性值对联系人进行外呼。
- 按生命周期阶段对联系人进行分组,以持续识别各阶段联系人的行为和属性。
- 根据随时间频繁变化的属性(如生命周期阶段)对记录进行细分。
静态列表
静态列表包括保存列表时符合设定标准的记录。静态列表不会自动更新,因此不会将符合标准的新记录添加到列表中。可以手动添加记录或从静态列表中删除记录。
应使用静态列表的例子包括
- 手动将记录添加到工作流程中。
- 发送一次性电子邮件、不经常运行的电子邮件活动,以及不会更改的联系人列表(例如,活动与会者、内部通讯的员工列表或贸易展的列表)。
- 手动分组可能没有共享列表标准的记录。
- 分段批量删除账户中的记录。
创建列表
拥有列表 "写入 "权限的 用户可以创建列表。你可以手动创建列表,或使用 Breeze Copilot 创建人工智能生成的列表。如果你拥有入门、专业或企业账户,还可以使用人工智能助手生成列表过滤器和描述。
手动设置新列表:
- 在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM > 列表。
- 在右上角单击创建列表。
- 选择要在列表中分割记录的对象。
- 要使用AI 生成列表筛选器(仅限入门级、专业级和企业级),请在 "使用 AI 生成列表筛选器"文本框中输入要包含在列表中的记录类型的描述。您仍然可以在列表编辑器中手动编辑筛选器。
- 单击下一步。
- 要编辑列表名称,请单击左上角的edit 编辑图标并输入名称。
- 要将列表添加到文件夹,请在左上角单击添加到文件夹。在对话框中,单击文件夹,然后单击移动。
- 单击+ 添加筛选器,为要包含在左侧面板列表中的记录设置标准。了解可供您使用的列表标准及其工作方式。每个列表最多可选择 250 个筛选器,包括最多 60 个关联对象筛选器。
为相同对象属性和事件添加过滤器
根据列表对象的属性和事件设置标准(例如,联系人列表中的联系人属性):
- 单击+ 添加筛选器后,选择要设置筛选器的对象 (即创建列表时选择的同一对象)。
- 选择筛选类别(如属性或与特定工具的交互)。
- 滚动或键入搜索,然后选择要过滤的 属性或活动。
- 为属性或活动 选择一个选项 , 然后根据字段类型设置标准:
- 下拉选择 或复选框:单击下拉菜单,选择值左侧的复选框。
- 文本:单击添加选项字段,然后键入文本值。如果要添加多个选项,请用分号分隔每个值(如波士顿、芝加哥、纽约)。
- 数字:单击添加值字段 ,键入数字值。如果要添加多个选项,请用分号分隔每个值(例如 10;25;30)。这适用于数字和计算属性。
- 日期选择器:单击date 日历字段,然后在日历中选择一个日期。日期选择器属性默认为 HubSpot 帐户时区。
- 要测试现有记录是否符合筛选条件,请在左侧面板中单击测试。在下拉菜单中,选择要测试的记录。
为相关对象属性和事件添加过滤器
根据列表对象的关联(如联系人列表中的关联公司属性)设置标准:
- 单击+ 添加筛选器后,选择要设置筛选器的相关对象 。
- 选择筛选类别(如属性或与特定工具的交互)。
- 滚动或键入搜索,然后选择要过滤的 属性或活动。
- 对于关联对象筛选器,默认情况下,当任何关联记录满足条件时,列表中就会包含记录。要根据主要公司关联或关联标签进行过滤,请单击左侧面板中的任意[对象],然后单击 任意[对象]下拉菜单并选择一个选项 :
- 主要[对象]: 对于关联公司,只根据主要关联公司进行筛选(例如,只有当主要关联公司满足条件时,才包括联系人)。
- 带标签 (仅限专业版和企业版): 在 "带 标签"部分,选择一个标签,仅根据使用所选标签的关联进行筛选(例如,如果带该标签的关联公司满足条件,则包括联系人)。
- 要测试现有记录是否符合筛选条件,请在左侧面板中单击测试。在下拉菜单中,选择要测试的记录。
添加其他筛选器并管理筛选器组
添加、克隆或删除过滤器和过滤器组:
- 要在同一类别或组内添加其他筛选器,请单击+ 添加筛选器。同一筛选器类别或组内的附加筛选器遵循AND 逻辑。记录必须符合组内的所有条件才能包含在列表中。
- 要添加另一个筛选组,请单击+ 添加筛选组。过滤组之间采用OR 逻辑。记录必须至少满足其中一个筛选组的条件,才能包含在列表中。
- 要完成对筛选组的编辑,请单击编辑器右上角的X。
- 要从现有筛选组中删除某项标准,请将鼠标悬停在属性、活动或值上,然后单击delete 删除图标。如果要删除包含多个筛选器的类别,请在弹出框中单击 "删除分支 "确认。
- 要克隆或删除筛选器组,请单击组右上角的克隆或删除 图标。

设置列表详细信息并保存列表
自定义列表详情并保存列表:
- 在右上角单击 " 审查 "并 保存。
- 选择列表类型,活动或静态。
- 要设置列表内容的描述,请输入描述。也可以单击用 AI 生成,根据列表的筛选器 生成 描述。
- 要将列表与营销活动关联,请选择要关联的营销活动或创建新的 营销活动。
- 要选择要排除添加到列表的记录,请单击排除选项卡,然后选择要排除的列表或特定记录。
- 要管理哪些用户和团队可以访问列表,请单击 "访问"选项卡,然后自定义访问权限。如果在创建列表表单中添加了任何属性,请设置其值。
- 单击保存并处理列表。
输入或选择有效条件后,列表将开始处理。出现的一组记录是将添加到列表中的记录的预览。保存并完全处理列表后,在左上角列表名称下就会显示记录的确切数量。列表处理完毕后,您可以继续编辑列表。
保存后,您可以编辑列表的设置和详细信息。
克隆列表
如果你有一个现有的列表,你想复制或用作新列表的起点,你可以克隆该列表。
- 在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM > 列表。
- 将鼠标悬停在列表上,然后单击更多> 克隆。
- 在弹出窗口中,设置列表名称。
- 选择以下选项之一:
- 克隆为活动列表:创建具有相同筛选器的新活动列表。
- 克隆为静态列表:创建具有相同筛选器的新静态列表。
- 关闭为静态列表(仅成员资格):删除筛选器,仅克隆列表成员资格。
- 单击克隆列表。
- 根据需要更改列表筛选器,然后单击审查并保存。
- 设置列表的详细信息,然后单击保存并处理列表。
在 HubSpot 工具中使用列表
创建列表后,您就可以在 HubSpot 工具中使用它,对特定记录组采取行动或进行更改。您可以通过以下方式使用列表:
Lists
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