测试版使用 Notetaker 在 Zoom 会议中进行录音和记笔记

用户可以设置 Notetaker 自动加入会议，并提供后续步骤、会议记录、视频录像和文字记录。只要会议的“地点”设置为 Zoom 链接，Notetaker 即可加入任何通过外部日历、日程安排页面或建议时间预订的会议，或从 CRM 记录创建的会议。

请注意：自 2026 年 8 月 31 日起，使用 Notetaker 录制的会议或从 Zoom 等视频会议集成同步的会议，将仅生成会议记录。

开始使用前

• 您必须将日历与系统连接才能使用笔记记录功能。
• “笔记记录器”仅支持邀请链接中嵌入了密码的会议。否则，“笔记记录器”将无法加入会议。
• 您无需在 Zoom 中安装任何应用程序即可使用“笔记记录器”。
• 会议主持人必须在其 Zoom 账户中开启以下设置：“录制到计算机文件”、“内部会议参与者”和“外部会议参与者”。

请注意：如果您 是超级管理员，可以将您的账户注册到“带智能交易推进功能的会议笔记助手”测试版中。

需要座位 使用“会议笔记记录”功能需要分配一个 销售或服务席位。

设置“笔记记录器”

在 HubSpot 中连接日历后，即可设置“会议记录员”。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至 “常规”。
3. 点击“日历 ”选项卡 。
4. 在“会议记录员自动加入”下方，勾选“自动邀请会议记录员加入您所有即将举行的会议”复选框。

会议记录员将在预定时间自动加入会议。系统将通过语音提示和 Zoom 聊天消息通知与会者，会议记录员已加入会议并正在记录。

了解有关如何准备和回顾会议的更多信息。

关闭记录员功能

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至 “常规”选项。
3. 点击“日历 ”选项卡 。
4. 在“会议记录员自动加入”下方，取消勾选“自动邀请记录员加入您所有即将举行的会议”复选框。