请注意：：本文仅为方便您阅读而提供。

使用记事本在 Zoom 会议上记录和做笔记

上次更新时间： 2026年6月4日

可与以下任何订阅一起使用，除非另有说明：

销售 Hub Professional, Enterprise

需要座位

用户可以设置 Notetaker 自动加入会议，并提供下一步操作、会议记录、视频录像和记录誊本。只要会议位置设置为 Zoom 链接，Notetaker 就能加入任何从外部日历、日程安排页面、建议时间或记录中预订的会议。

请注意：从2026年7月31日起，HubSpot将改变Notetaker和视频会议集成记录会议的方式。目前，当会议从这些来源之一记录时，HubSpot 会同时创建会议记录和通话记录。从 7 月 31 日起，HubSpot 将只创建会议记录。

这一变更可防止重复创建通话记录。但是，这可能会影响现有的基于通话的工作流或从通话记录中提取的报告。了解如何让您的帐户为这一变更做好准备。

开始之前

您必须连接日历才能使用记事本。
只有在邀请链接中嵌入密码的会议才支持录音机。否则，记事本将无法加入会议。
您无需在 Zoom 中安装任何应用程序即可使用记事本。
会议主持人必须在其 Zoom 账户中打开以下 Zoom 设置：记录到计算机文件、内部会议与会者、外部会议与会者。

请注意

如果您是超级管理员，您可以将自己的账户选为会议记事本或会议记事本与智能交易进展测试版。
如果您选择了 "会议记事本与智能交易进展"测试版，则可以在Service Hub专业版或企业版账户中使用会议记事本。

需要座位使用 Notetaker 需要指定销售席位，如果您选择了智能交易进展测试版会议记事本，则需要指定服务席位。

设置记事本

在 HubSpot 中连接日历后，就可以设置记事本。

在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
在左侧边栏菜单中，导航至常规。
单击 "日历 "选项卡。
在"会议记录员自动加入"下，选择 "邀请记录员自动加入所有即将举行的会议"复选框。

记录员将在预定时间自动加入会议。音频信息和 Zoom 聊天信息将宣布记录员已加入会议并正在录音。

了解有关如何准备和回顾会议的更多信息。

关闭记录员

在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
在左侧边栏菜单中，导航至常规。
单击日历选项卡。
在"会议记事员自动加入"下，清除 "邀请记事员自动加入所有即将举行的会议"复选框。

这篇文章有帮助吗？

此表单仅供记载反馈。了解如何获取 HubSpot 帮助。