用户可以设置 Notetaker 自动加入会议，并提供后续步骤、会议记录、视频录像和文字记录。只要会议的“地点”设置为 Zoom 链接，Notetaker 即可加入任何通过外部日历、日程安排页面或建议时间预订的会议，或从 CRM 记录创建的会议。
请注意：自 2026 年 8 月 31 日起，使用 Notetaker 录制的会议或从 Zoom 等视频会议集成同步的会议，将仅生成会议记录。
开始使用前
需要座位
使用“笔记助手”需拥有已分配的销售或服务席位。
设置“笔记记录器”
在 HubSpot 中连接日历后，即可设置“笔记记录器”。
- 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
- 在左侧边栏菜单中，导航至 “常规”选项。
- 点击“日历 ”选项卡 。
- 在“会议笔记助手自动加入”下方，勾选“自动邀请笔记助手加入您所有即将举行的会议”复选框。
会议记录员将在预定时间自动加入会议。系统将通过语音提示和 Zoom 聊天消息通知参会者，会议记录员已加入会议并正在记录。
了解有关如何准备和回顾会议的更多信息。
关闭记录员功能
- 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
- 在左侧边栏菜单中，导航至 “常规”选项。
- 点击“日历 ”选项卡 。
- 在“会议记录员自动加入”下，取消勾选“邀请记录员自动加入您所有即将举行的会议”复选框。
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