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使用加权会议轮换

上次更新时间: 二月 13, 2025

除非另有说明,否则适用于以下任何订阅

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在使用会议轮换时,加权分配选项可以帮助你更好地将会议分配给合适的团队成员。如果建议某些团队成员比其他成员更频繁地召开会议,这将非常有用。

加权轮换为销售团队提供了更大的灵活性,如果你想奖励表现突出的销售代表,为他们安排更多与潜在客户的会议,或者如果你想在新销售代表快速成长的过程中减少他们的会议次数,加权轮换就非常有用。

为会议轮换配置加权分配:

  • 创建或编辑轮值后,单击保存。
  • 在轮值表中,将出现一个 "权重"列。在 "权重 "字段中,输入每个成员的相对权重。这表示他们应该获得的相对会议百分比(与其他成员相比)。
    • 默认情况下,每个成员的权重都是 100%。如果每个成员的权重都是 100%,他们将获得相同次数的会议。如果所有成员的权重相同(无论数量多少),他们将获得相同次数的会议。
    • 如果将一个成员的权重设为 100%,另一个成员的权重设为 50%,那么权重为 100%的代表分配到的会议次数将是另一个代表的两倍。
    • 由于配置的相对性,您可以添加或删除轮换中的成员,而无需检查所有百分比相加是否为 100%。

要暂停会议轮值中的某个成员,使其不会被建议参加会议,可以单击以关闭其可用性开关。如果单击打开其 "可用性"开关,他们将再次加入轮值,并参考其分配的百分比。

您可以通过编辑会议轮值来编辑加权轮值。

请注意:如果您更改了分配逻辑、在分配中添加了新成员或更改了分配给成员的权重,则该轮值的已预订会议次数和列将重置。这将确保会议分配逻辑继续按照您的意图进行,不会出现某位成员因赶上轮值时间较长的成员而连续获得过多会议的情况。

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