管理 HubSpot 账户中的数据隐私设置

数据隐私法律（例如《通用数据保护条例》（GDPR））旨在加强对个人数据的保护。这些法律同时也增加了收集或处理个人数据的组织的义务。

数据隐私设置提供了一个集中管理平台，可在此启用支持整个账户合规工作的各项功能。

请注意：虽然这些功能位于 HubSpot 平台中，但针对您的具体情况，您的法务团队才是提供合规建议的最佳资源。

启用数据隐私设置

要为您的账户启用数据隐私设置：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，选择“隐私与同意”。
3. 将“数据隐私设置”开关切换为“开”。
4. 在对话框中，点击“是，启用数据隐私设置”。

查看并编辑数据隐私合规设置

若要将营销邮件仅发送给已同意接收的联系人：

1. 在“数据隐私设置”部分，点击“推荐的后续步骤”以保持合规。
2. 打开“ 将电子邮件限制为已订阅的联系人 ”开关。 建议采用此设置以符合《通用数据保护条例》（GDPR）及其他隐私法律。

若要更改 客户支持调查的默认 法律依据 ：

1. 在“记录向联系人发送客户支持调查问卷的理由”部分，点击“更改理由”。

2. 在对话框中，点击“调查的默认法律依据 ”下拉菜单并选择一个 选项。
3. 在“权限或同意说明 ”字段中，输入 说明。
4. 点击“保存”。

启用数据隐私设置后，您的账户中将发生以下变化。在某些情况下，您需要手动编辑现有内容。

• Cookie 同意横幅已启用。点击“编辑同意横幅”进行更改。
• 日程安排页面将包含数据隐私提示。在数据隐私设置启用之前创建的日程安排页面不会自动更新。点击“查看会议页面”以手动添加数据隐私提示。
• 新创建的表单将在页脚包含一个数据隐私部分。对于现有表单， 请为每个表单 添加通知和同意信息 。
• 对于尚未启用退订链接的用户，销售一对一邮件和序列邮件中将启用退订链接。
• 如果您正在使用HubSpot Sales 扩展程序或插件，联系人记录上将显示横幅，提醒您该联系人是否缺乏数据处理的法律依据。
• 您可以通过记录导入、批量编辑或手动创建联系人等方式，为联系人添加通信同意和数据处理的法律依据。
• 对于未填写“处理联系人数据的法律依据”值的联系人，系统将不会为其邮件添加跟踪数据（打开和点击）。

关闭数据隐私设置

对于欧盟账户（即数据存储位于欧盟境内），数据隐私设置默认处于开启状态。建议保持该设置开启，以确保您的账户符合《通用数据保护条例》（GDPR）的要求，但如有需要，您也可以将其关闭。

要在您的账户中关闭数据隐私设置：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，选择“隐私与同意”。
3. 将“数据隐私设置”开关切换至关闭状态。
4. 在弹出的对话框中，查看账户将发生的变化，然后点击“关闭数据隐私设置”以 确认。

请注意：如果您关闭数据隐私设置，Cookie 同意横幅 不会自动关闭。

删除联系人

根据《通用数据保护条例》（GDPR）等数据隐私法律，您账户中的联系人有权要求您删除其所有个人数据。

所有账户均可使用永久删除功能，即使数据隐私设置已关闭也是如此。删除联系人时，您有两种选项：

• “可恢复删除”联系人，可在 90 天内恢复该联系人。
• 永久删除联系人 ，以符合《通用数据保护条例》（GDPR）及其他数据隐私法律的要求。