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管理报价审批

上次更新时间: 2026年9月1日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

需要权限 要批准报价,用户必须是超级管理员,或者同时拥有“批准报价”权限“编辑交易”权限

需要座位Revenue Hub 账户中,持有 “仅查看”权限的 Hub 席位的用户 可以批准 标准或高级审批。例如,如果一个账户同时订阅了 Revenue HubSales Hub,则拥有核心席位、Sales Hub席位或Revenue Hub席位的用户均可批准报价。

报价审批有助于您在向买家发送报价时保持准确性和一致性。本文介绍了如何在报价设置完成后进行审批。了解您可以使用的不同类型的报价审批

请注意:

使用 Breeze Assistant 查看和管理报价审批

使用Breeze Assistant查看待审批的报价、请求修改以及审批报价。

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到收入 > 报价。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到收入 > 报价

  2. 在顶部导航栏中,点击“Breeze Assistant”。
  3. 输入提示语以查询哪些报价需要审批。(例如:“哪些报价需要我审批?”),然后点击“发送”或按下键盘上的回车键。系统将显示需要审批的报价列表。

    Breeze AI assistant responding to a quote approval query, listing one pending quote awaiting approval.
  4. 点击 报价单旁边的 “概览与操作 ”,可查看报价单概览、明细项目、审批原因,并可请求修改或批准该报价单。

    Breeze AI assistant quote approval panel showing the Overview & Actions button highlighted for a quote awaiting approval.
    Breeze AI assistant quote overview panel for a quote, showing a $12,500 pending approval, two line items, a discount-based reason for approval, and Approve and Request Changes buttons.

     

  5. 如需请求修改报价,请点击“请求修改”。

    Breeze AI assistant quote approval panel showing reasons for approval and the Request Changes button highlighted.

    • 输入所需 修改内容,然后点击“发送”或按下键盘上的回车键

      Breeze AI assistant confirming a change request for a quote, with a note sent stating the discount is not approved and should be reduced to 20%.
    • 报价单创建者将收到已请求更改的通知。通知的发送取决于用户的通知设置
    • 报价 创建者随后可以编辑报价重新提交以供审批
  6. 要批准报价,请点击“批准”

    Breeze AI assistant quote approval panel showing reasons for approval and the Approve button highlighted.
    • 在“您确定要批准此报价吗”下方,点击“是 ”以批准该报价,或点击“否 ”以取消批准。
    • 如果您单击“是”,报价创建者将收到一条通知,告知该报价已获批准。通知的发送取决于用户的 通知设置

查看待审批的报价单

您可以直接从审批通知或报价单索引页面查看待审批的报价单。审批人无法审批自己的报价单。

  1. 要访问报价审批,您可以:
    • 在通知中 点击 “转到报价 ”。 当报价需要审批时, 您将 根据 您的通知设置收到通知

      A bell icon notification showing that a quote is pending approval.
      An email notification to an approver, showing quote details and a prominent 'Go to quote' button.
    • 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到收入 > 报价。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到收入 > 报价。 在报价表上方,点击“状态”筛选器并选择“待审批”。点击需要审批的报价

      The Quotes index page with the 'Status' filter set to 'Pending approval'.
  2. 如果看不到审批面板,请点击 右侧滑出式侧边栏中的 “审批 ”图标。

    The quote editor view with the Approvals icon highlighted in the right sidebar.
  3. “审批 ”面板会显示报价创建者的备注、审批人列表以及审批活动记录。

    A screenshot of the Approvals sidebar in HubSpot, showing notes from the creator and the approval activity history.

请求修改报价

要请求修改报价:
  1. 点击“请求修改”。
  2. 在文本框中输入所需 修改内容,然后点击“拒绝”。报价单创建者将收到修改请求的通知。通知的发送取决于用户的通知设置

    A dialog box for requesting changes, with a text field for entering comments and a 'Reject' button.
  3. 报价 创建者随后可编辑报价重新提交以供审批

批准报价

要批准报价:
  1. 点击“批准”
  2. “添加要包含在通知中的消息”字段中,可选择添加消息,然后点击“批准”
  3. 报价单创建者将收到报价单已获批准的通知。通知的发送依据用户的通知设置而定。

    An email notification confirming the successful approval of a quote.

查看报价审批历史记录

要查看报价审批历史记录(包括修改请求、拒绝和批准):

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到收入 > 报价。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到收入 > 报价
  2. 将鼠标悬停在报价上,然后点击“预览”图标

    quote-preview-icon
  3. “报价活动”卡片上查看审批活动。

    quote-activities-approvals

后续步骤:

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