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了解如何向买家开具账单

上次更新时间: 2026年9月22日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

需要订阅 创建报价单以及使用“互联 CPQ”、“计费”和“支付”测试版功能,需要订阅 Revenue Hub。

需要订阅 除非您已注册“直接创建、编辑和续订 HubSpot 合同” 测试版,否则必须订阅 Revenue Hub才能使用合同功能。

需要座位 除非您已注册“直接创建、编辑和续订 HubSpot 合同” 测试版,否则必须拥有 Revenue Hub 席位才能使用合同。

需要座位 创建报价单以及使用“集成 CPQ、计费和支付”测试版功能,需要 一个Revenue Hub 席位。

使用计费功能可向买家发起一次性或定期付款请求。根据您的订阅和账户配置,您可以通过发票、支付链接、报价单或订阅向买家开具账单。计费行为会因您使用的工具及账户配置而有所不同。请参考本文,确定最符合您需求的计费选项。

计费选项

  • 向买家开具单次账单:使用发票、支付链接或报价单请求一次性付款。

  • 向买家定期开具账单:向买家发送定期发票以请求付款。买家可在每个账单日自行付款,或由系统自动扣款。

一次性计费

对于一次性收费,您可以根据销售流程选择以下工具之一:

  • 合同(测试版):为买家创建合同,并通过合同向其开具发票。已接受的报价单也可生成合同。
  • 发票:直接向客户开具一次性费用发票。创建并发送发票以请求付款。创建发票时请选择“一次性发票”。
  • 付款链接:无需创建请求付款的发票即可收取一次性付款。只有在付款完成后,才会向买家发送发票。
  • 报价和旧版报价:发送报价以请求或收取付款。

了解有关创建发票、创建付款链接、创建报价单和创建旧版报价单的更多信息。

使用合同进行定期计费

计费设置可在“计费设置”中配置,或在直接创建合同(BETA)时进行配置。已接受的报价也可用于创建合同。启用计费功能后,系统将根据明细项目、计费起始日期、付款条款和收款设置来确定向买方开具账单的方式。

了解有关合同的更多信息。

使用发票进行定期计费

创建发票时,请选择“创建周期性发票”以设置订阅,从而持续向买家开具账单。 订阅可设置为在每个计费日自动收取款项、在每个计费日向买家请求付款,或不提供在线支付功能以允许通过其他方式付款(在此情况下,发票可手动标记为已付)。

了解有关创建订阅的更多信息。

使用支付链接进行定期计费

创建支付链接时,请添加定期付款项目以建立订阅,从而持续向买家收取费用。当买家首次通过支付链接付款后,在订阅有效期内,系统将在每个计费日自动从同一支付方式中扣款。

了解有关创建和共享付款链接的更多信息。

使用报价单进行定期计费

计费设置可在“计费设置”中进行,也可在创建报价或旧版报价时配置。启用计费功能后,系统将根据报价的明细项、计费起始日期、付款条款和收款设置,来确定报价被接受后的处理流程。

根据您的账户设置,已接受的报价可生成:

通过“互联 CPQ、计费和支付”进行计费

如果启用了“根据已接受的报价单自动创建合同”设置,并且您已注册Connected CPQ、计费和支付测试版,则当买家接受报价单时,系统会自动创建合同。

该合同负责管理持续计费、发票生成和款项收取。款项通过发票收取,而非直接通过报价单收取。对于包含具有定期计费频率(例如按月计费)的明细行的报价单,款项收取将基于您在计费设置中设定的收取流程:

  • 自动收款:在每个计费日期使用客户的支付方式自动扣款。
  • 手动收取:在每个计费日发送发票。客户必须手动支付每张发票。

若要使用订阅而非合同进行周期性计费,请关闭“从已接受的报价单自动创建合同”设置。

了解有关在 HubSpot 中管理端到端收入的更多信息。

未连接 CPQ、计费和支付功能的计费

如果您未加入“互联 CPQ、计费和支付”测试版,则收款仍与直接创建的合同(测试版)、报价或旧版报价相关联。了解有关使用合同进行周期性计费的更多信息。

报价单:如果“从已接受的报价单自动创建合同”设置处于关闭状态,则在报价单被接受时会自动生成发票和订阅。结账时输入的支付方式将在每个计费日自动扣款。如果“从已接受的报价单自动创建合同”设置处于开启状态,则无法开启计费功能。

旧版报价单: 对于 周期性明细行,系统会自动创建订阅,并持续向买家开具账单。 订阅可设置为在每个计费日自动收取款项、在每个计费日向买家请求付款,或禁用在线支付以允许通过其他方式付款(在此情况下,发票可手动标记为已付)。对于一次性项目,系统会单独生成发票。

了解有关管理订阅的更多信息。

计费选项

以下计费选项决定了向买家收费的时间以及发票的到期时间。

计费计划和未来付款

计费起始日期决定了何时向买家收取项目费用。默认情况下,计费从支付链接、报价或订阅的生效日期开始。您还可以设置自定义计费起始日期,或将计费推迟若干天或几个月。

支付链接、报价或订阅的摘要会显示将如何向买家收取费用:

  • “小计”仅包含结账时应付的项目。
  • 将在日后计费的项目将显示在“未来付款总额”中。
  • 所有项目,无论付款到期日如何,均计入“总计”中。

付款条款

付款条款决定了发票的到期时间。发票可设定为收到时即付,或采用净期付款条款。如果选择了净期付款条款,每张发票将在开票日期后的固定天数内到期。

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