安装 HubSpot-Salesforce 集成后,您就可以将 HubSpot 营销和销售活动与 Salesforce 任务同步。将电子邮件打开、点击和表单提交等 HubSpot 活动与 Salesforce 任务同步,可让您的团队在一个统一的系统中全面了解客户旅程、互动和活动,从而提高协作和效率。您还可以在 Salesforce 中报告 HubSpot 活动。
开始之前
在开始设置同步之前,请注意以下几点:
- 打开同步不会自动将所有任务数据从 Salesforce 导入 HubSpot。单个记录在 Salesforce 中创建或更新时将进行同步。要将所有数据导入 HubSpot,请使用 导入。
- 一旦选择要同步到 Salesforce 的 HubSpot 活动,该类型的所有 HubSpot 活动都将同步。
- 使用爱因斯坦活动捕捉工具在 Salesforce 中创建的电子邮件不会同步到 HubSpot,因为它们在 Salesforce 中不是作为任务(电子邮件)活动创建的。
HubSpot 和 Salesforce 之间的同步类型
根据 Salesforce 活动的设置方式、您希望单向还是双向同步以及您希望同步哪些活动,您可以选择两种类型的同步 :
时间轴同步
它是从 HubSpot 到 Salesforce 的 单向 同步,将 HubSpot 时间线事件作为任务同步到 Salesforce。
时间线同步支持的 HubSpot 事件
时间线同步支持以下 HubSpot 事件:
- 提交表格
- 营销电子邮件的发送量、打开量和点击量
- 销售电子邮件的发送量、打开量和点击量
- 计划举行的会议
- 拨打的电话
- 创建的说明
- 浏览的销售内容
- 创建的任务
- 已安装集成的事件
将 HubSpot 时间轴事件的时限同步到 Salesforce 任务
请牢记同步开启后的以下时间范围:
- 销售电子邮件、任务、会议、备注和销售内容视图:这些活动只有在联系人被触发同步后才会同步。联系人同步之前的任何活动都 不会 追溯同步。
- 营销电子邮件事件:只有在联系人同步后 30 天内发生的营销电子邮件事件才会同步到 Salesforce。
- 表单提交:只有在联系人被同步后一年内提交的表单才会同步到 Salesforce。
请注意
- 每次联系人打开或点击从 HubSpot 账户发送的营销电子邮件时,HubSpot 都会在对象记录时间轴上重复每种类型的活动。如果您已将这些电子邮件活动设置为同步到 Salesforce,则相应的 Salesforce 任务将通过 HubSpot 的 电子邮件活动 API 创建,该 API 不会重复活动。
- 如果联系人多次打开或点击营销电子邮件,就会创建多个 Salesforce 任务。
- 如果一位联系人将营销电子邮件转发给另一位收件人,那么随后的任何电子邮件打开和点击都将归属于原始联系人,并将创建更多 Salesforce 任务。
如何设置时间线同步
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
- 在左侧边栏菜单中,导航至集成 > Connected Apps。
- 搜索并选择 Salesforce。
- 单击 活动 选项卡。
- 在 时间线 部分,在相应的 HubSpot 事件旁边,点击 打开 开关,将该事件同步到 Salesforce 任务。
- 要为活动指定 Salesforce 任务类型,请单击 Salesforce 任务类型 下拉菜单并选择 任务类型。如果不选择特定的任务类型(即选择 " 无任务类型" ),活动将作为无类型的任务同步到 Salesforce。
活动同步
这是 HubSpot 和 Salesforce 之间的 双向 同步。这种类型的同步允许双向同步,可以对同步内容和方向进行更精细的控制。
打开活动同步:
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
- 在左侧边栏菜单中,导航至集成 > Connected Apps。
- 搜索并选择 Salesforce。
- 单击 " 功能发现 "选项卡。
-
在 启用新的活动同步 卡上,单击 安装。
请注意: 如果为同一事件类型同时打开活动同步和时间线同步,则活动同步将覆盖相应的时间线同步设置,以防止在 Salesforce 中创建重复记录。
活动同步支持的 HubSpot 事件
活动同步支持以下 HubSpot 事件:
如何设置活动同步
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
- 在左侧边栏菜单中,导航至集成 > Connected Apps。
- 搜索并选择 Salesforce。
- 单击 活动 选项卡。
- 单击 " 任务"、" 电子邮件"、" 通话"或 " 会议 "选项卡,同步相应的 HubSpot 活动。
- 对于要同步的事件类型,单击以 打开同步开关。
- 在 创建和更新[活动] 部分,回顾在 HubSpot 和 Salesforce 中创建或更新活动事件时会发生什么。
- 在 删除[活动] 部分,选择删除活动事件时 HubSpot 和 Salesforce 中会发生什么。
- 在 "按字段映射重复数据 "部分,单击 下拉菜单 并选择要用于重复活动事件的字段 映射 。
- 在 "解决同步冲突规则 "部分,单击 下拉菜单 并选择应优先解决任何数据冲突的 应用程序 。
- 在 "关联 "部分,如果要同步联系人关联和账户关联,请单击打开 " 同步账户关联 "和 "同步联系人关联 "开关 。然后单击 " 同步方向 " 下拉菜单 ,选择 HubSpot 和 Salesforce 之间是双向同步还是单向同步,反之亦然。
- 在 属性映射 部分,查看 Salesforce 字段如何同步到 HubSpot 活动属性。将鼠标悬停在属性上并单击 " 操作",然后选择 " 编辑 "编辑映射,或选择 " 删除 "删除映射。单击 添加新映射 以添加新字段映射。
在 Salesforce 中报告 HubSpot 活动
- 导航至您的 Salesforce 账户。
- 单击 报告 选项卡。
- 在右上角单击 " 新建报告"。
- 在左侧边栏菜单中,单击 活动 ,查看所有基于活动的报告列表。
- 单击 " 联系人活动 " 或 "线索活动 "(必须为联系人和线索分别创建报告)。
- 在右上角单击 " 开始报告"。
- 要按特定活动类型或活动日期进行筛选,请单击左上角的 " 筛选器 "选项卡。然后单击 现有的默认筛选器 进行编辑,或单击 添加筛选器 搜索希望应用的其他筛选器。
- 在右上角单击 " 运行报告 "运行报告,或单击 " 保存 " 保存报告。
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