文件工具中的所有文件都具有唯一的文件URL。 您可以使用HubSpot內容傳遞網路(CDN)網域進行託管，或自訂檔案的URL ，以託管在任何連結的網域上。
如果你希望將檔案的網址從搜尋結果中移除，或對團隊以外的任何人隱藏，你可以自訂檔案的顯示設定。 在預設情況下，附加到CRM記錄的所有檔案都是私密的，並且在搜尋結果中隱藏。
在您開始之前
使用檔案工具時，請注意以下事項：
- 預設情況下，上傳到檔案工具的檔案託管在公用CDN檔案URL上。 HubSpot不 支持敏感信息的管理。 如需更多資訊，請參閱我們的服務條款。
- 當您網站的訪客在其中一個頁面上載入檔案時， HubSpot可能會重寫相關檔案網址的網域，以匹配當前頁面的網域。 請參閱HubSpot開發人員文件，深入瞭解網域重寫。
- 如果你在HubSpot頁面上載入圖片，請將這些網域新增至網路或辦公室的防火牆允許清單，然後再試一次：
- [HubID] .fs1.hubspotusercontent-na1.net
- [HubID] .fs2.hubspotusercontent-na1.net
- [HubID] .fs1.hubspotusercontent-eu1.net
- [HubID] .fs2.hubspotusercontent-eu1.net
變更檔案的預設網址
將網域連結至HubSpot後，您可以變更「檔案URL (依網域)」下拉式選單中顯示的預設檔案URL。
要更改文件的URL ：
- 在左側邊欄選單中，前往「內容」>「頁面」。
- 點擊頂部的「搜尋引擎最佳化與檢索器」標籤。
- 在「預設檔案管理員託管網域」部分，按一下下拉式選單，然後選取網域。 任何已連線的網域都可以作為預設主機網域。
- 點擊左下角的「儲存」以更新設定。
與不同網域共用檔案
如果你已將網域連結至HubSpot ，你可以透過網域下拉式選單變更檔案網址。 這將允許您與不同的網域共用檔案。
- 找到檔案，然後按一下檔案名稱。
- 在右 窗格中，按一下檔案網址下拉式選單，然後選擇要使用的網址。 不同的網址選項取決於您已連接到HubSpot的網域：
- 當您將檔案上傳到具有公開可見性的檔案工具時， HubSpot會在每個連接的子網域以及預設的[HubID] .hubspotusercontent- [Region] .net網域自動為該檔案建立多個工作URL。
- 如果您將其中一個檔案的檔案網址從一個子網域變更為另一個子網域，則該檔案仍可透過先前的網址存取。 您不需要爲文件添加重定向。
- 按一下「複製網址」以使用或分享此網址。
自訂檔案網址的可見性
根據預設，上傳到檔案工具的檔案會託管在公用檔案URL上，並由搜尋引擎編製索引。 也就是說，任何擁有檔案網址直接連結的人都可以在網頁瀏覽器上檢視此檔案。 這也表示檔案網址已由搜尋引擎編入索引，並可能出現在搜尋結果中。
請注意：開啟進階功能後，您無法自訂影片網址的顯示設定。 深入瞭解如何使用影片檔案。
您可以在「檔案詳細資訊」面板中自訂檔案URL的可見性：
- 找到檔案，然後按一下檔案名稱。
- 在「檔案詳細資訊」面板中，檢查Web設定上的「檔案URL可見性」。 若要自訂此設定，請點擊下拉式選單，然後選擇另一個選項：
- 公開：任何擁有或猜測檔案URL的人都可以公開存取檔案URL。 搜尋引擎將能夠為檔案URL建立索引。
- 公開-無索引：擁有或猜測檔案URL的任何人都可以公開存取檔案URL。 系統會指示搜尋引擎不要為檔案URL建立索引。
- 私密： 檔案網址將是私密的，需要網址才能存取。 搜尋引擎將無法為檔案URL建立索引。 將檔案可見性設定為私人後，請從下列檔案URL選項中進行選擇。
- 內部分享連結：檔案網址僅供登入同一HubSpot帳戶的其他使用者存取，這將直接連結到檔案本身。
- 連結到檔案預覽：檔案URL僅供登入同一HubSpot帳戶的其他使用者存取，這將連結到檔案的預覽頁面。
- 24小時臨時公開分享連結：擁有或猜測網址的任何人都可以公開存取臨時檔案網址，該網址將在24小時後過期。 如果你想再次暫時分享檔案，可以建立另一個分享連結。