上次更新時間： 2026年2月13日
需要席位 使用會議輪值需要指定的銷售或服務座位。
會議輪值允許您代表一個代表小組或團隊排定會議。在聯絡人、公司、交易或票據記錄上建立新會議時，您可以輪換會議的主持人。您也可以在排程頁面中使用會議輪值。
開始之前
要在排定會議或建立排程頁面時使用會議輪換：
- 排定會議的使用者必須有指定的銷售或服務座位，並有為其他人建立排程頁面的權限。
- 會議輪值中的所有使用者都必須有指定的銷售或服務座位。
- 會議輪值中的使用者也必須連接行事曆，並開啟行事曆同步功能。
設定會議輪換
若要建立會議輪換，請
- 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
- 在左側功能表中，導覽至工具>會議。
- 按一下會議輪換索引標籤。然後按一下建立輪換。
- 在右側面板中，輸入輪值名稱。
- 若要新增使用者至輪值，請按一下輪值成員下拉式功能表。然後選擇要新增的使用者 或小組。如果您選擇團隊，則從團隊中加入或移除使用者，都會從輪調中加入或移除成員。
- 在 [分派邏輯] 區段中，選擇會議應如何分派給成員：
- 在成員間平均分配會議：會議將在所有成員間平均輪換。
- 根據指派給每個成員的加權百分比分派會議：您可以指派一個加權百分比給每個成員。如果您正在招募新團隊成員，而不希望他們參與太多會議，這將非常有用。
- 按一下儲存。
- 若要編輯成員的加權百分比，請按一下輪值名稱。
- 在輪值表中，會有一個Weight (權重) 欄。在Weight（權重）欄位中，輸入每位成員的相對權重。這表示他們應該獲得的相對會議百分比 (與其他成員相比)。
- 預設情況下，每位成員將分配 100% 的權重。如果將每個成員的權重維持在 100%，他們將獲得相同次數的會議。如果所有成員的權重相同 (不論數量)，他們將獲得相同次數的會議。
- 如果您將一個成員設定為 100% 而另一個成員設定為 50% ，則設定為 100% 的代表將獲分配的會議次數是另一個代表的兩倍。
- 由於配置的相對性質，您可以從輪值中加入或移除成員，而不需要檢查所有百分比加起來是否都是 100%。
- 按一下儲存並重設計數。
請注意：在開啟「聯絡人擁有者優先」選項的循環排程頁面上使用會議輪值時，聯絡人擁有人的可用性將顯示在輪值中下一位成員的可用性之前。
編輯會議輪值
- 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
- 在左側功能表中，導覽至工具>會議。
- 按一下輪值的名稱。
- 如果某位成員無法出席 (例如，受訓或休假)，請按一下以關閉「可出席性」開關。然後在彈出的方塊中，確認您要關閉可用性。該成員將不會被排定為使用此輪值的會議主持人，直到其可用性開關再次開啟為止。
請注意：只有當會員的可用性開關關閉時，會議輪換才會跳過該會員。如果他們的可用性開關是開啟的，即使他們連線的行事曆上沒有可供預約的時間，他們仍會繼續顯示在輪替中。
- 若要編輯輪值的名稱或成員，請按一下編輯輪值。
- 在右側面板中，編輯輪值名稱或成員。
- 在輪值中加入新成員將重設輪值中所有成員的預約會議次數，以確保所有成員的會議分配均勻。
