在 HubSpot 行動應用程式上籌備與管理會議

您可以在 HubSpot 行動應用程式的專用會議詳細資訊頁面上，檢視並編輯已排定會議的相關資訊。透過會議詳細資訊頁面，您可以檢視會議議程、與會者及內部備註。您也可以使用 HubSpot 的 AI 工具 Breeze，為即將舉行的會議做好準備。

開始之前

若要在 HubSpot 行動應用程式上檢視會議資訊，該會議必須符合以下任一條件：

• 該會議是在HubSpot 中建立的。
• 該會議是從 Google 日曆、Outlook 或 O365 同步而來的。

瞭解如何將您的行事曆與 HubSpot 連結，以及如何建立預約頁面，讓聯絡人能與您預約會議。

檢視會議詳細資訊

1. 在您的 iOS 或 Android 裝置上開啟HubSpot應用程式。
2. 在 HubSpot 應用程式中，您可以透過以下任一方式存取會議的詳細資訊頁面：
   • 在「首頁」分頁中，點選「即將舉行的會議」小工具中的會議名稱。
   • 在「會議」分頁中，點選一則會議卡片。
   • 在CRM 記錄中，點選一項會議活動。

在會議詳情頁面上，您可以查看關鍵資訊，包括：

• 會議標題
• 會議類型
• 日期
• 開始與結束時間
• 描述
• 議程
• 與會者
• 地點
• 會議連結
• 相關 CRM 記錄

若要將與會者新增為 CRM 中的聯絡人記錄：

1. 在「與會者」清單中，點選與會者姓名／電子郵件地址。
2. 點選「建立新聯絡人」。
3. 填寫任何額外的聯絡人屬性。
4. 在右上角點選「儲存」。

編輯會議詳細資訊

若要編輯特定會議詳細資訊：

1. 在會議詳情頁面上，點選右上角的「verticalMenu 」三個垂直點圖示。接著，點選「編輯」。
2. 對所需欄位進行編輯（例如：會議說明、開始與結束時間、內部備註等）。
3. 完成會議詳細資訊的編輯後，請在右上角點選「儲存」。
4. 在彈出視窗中，點選「繼續並發送」，以儲存變更並向所有與會者發送電子郵件更新。（內部備註的更新僅對內部與會者可見。）

使用 Breeze 為會議做準備

您可以透過 HubSpot 的 AI 工具 Breeze，快速為即將舉行的會議做好準備。

請注意：若要透過 Breeze 為即將舉行的會議做準備，該會議必須至少有一位與會者擁有 HubSpot 聯絡人記錄。

1. 在會議詳情頁面上，點選「breezeSingleStar 」>「準備」。
2. 在聊天視窗中，Breeze 將提供相關背景的簡要概述，並提出會議準備建議。
3. 請使用底部的文字欄位提出後續問題。
4. 點擊聊天視窗左上角的X圖示，即可返回會議詳情頁面。