測試版使用 Notetaker 在 Zoom 會議中進行錄製和筆記記錄

使用者可設定 Notetaker 自動加入會議，並提供後續行動、會議筆記、影片錄影及文字紀錄。只要會議的「地點」設定為 Zoom 連結，Notetaker 即可加入任何透過外部行事曆、排程頁面或建議時間預訂的會議，或是從 CRM 記錄建立的會議。

請注意：自 2026 年 8 月 31 日起，透過 Notetaker 錄製或從 Zoom 等視訊會議整合服務同步的會議，將僅產生會議記錄。

開始使用前

• 您必須將日曆與本服務連結，才能使用「筆記員」功能。
• Notetaker 僅支援邀請連結中已內嵌通行碼的會議。若未內嵌通行碼，Notetaker 將無法加入會議。
• 您無需在 Zoom 中安裝任何應用程式即可使用 Notetaker。
• 會議主持人必須在其 Zoom 帳戶中開啟以下設定：「錄製至電腦檔案」、「內部會議參與者」及「外部會議參與者」。

請注意：若 您是超級管理員，可將您的帳戶加入「會議筆記員與智慧交易進度」測試版。

需要席位 使用「會議筆記員」功能需具備已指派的銷售或 服務席位。

設定「會議筆記員」

在 HubSpot 中連結您的行事曆後，即可設定「會議筆記員」。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
2. 在左側邊欄選單中，導航至「 一般設定」。
3. 點擊「日曆」分頁 。
4. 在「會議筆記員自動加入」下方，勾選「邀請筆記員自動加入您所有即將舉行的會議」核取方塊。

會議記錄員將在預定時間自動加入會議。系統會透過語音訊息和 Zoom 聊天訊息通知與會者，會議記錄員已加入會議並正在進行記錄。

進一步了解如何為會議做準備及檢視會議記錄。

關閉記錄員功能

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
2. 在左側邊欄選單中，導航至「 一般」。
3. 點擊「日曆」分頁 。
4. 在「會議記錄員自動加入」下方，取消勾選「自動邀請會議記錄員加入您所有即將舉行的會議」核取方塊。