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使用 Notetaker 在 Zoom 會議中記錄和做筆記

上次更新時間： 2026年6月4日

可搭配下列任何訂閱使用，除非另有註明：

銷售 Hub Professional, Enterprise

需要席位

使用者可設定 Notetaker 自動加入會議，並提供下一步步驟、會議記錄、視訊錄影和謄本。只要會議的Location設定為 Zoom 連結，Notetaker 就能加入任何從外部行事曆、排程頁面、建議時間或記錄中預約的會議。

請注意：自 2026 年 7 月 31 日起，HubSpot 將改變 Notetaker 與視訊會議整合記錄會議的方式。今天，當會議從這些來源之一記錄時，HubSpot 會同時建立會議記錄和通話記錄。從 7 月 31 日起，HubSpot將只建立會議記錄。

這項變更可避免建立重複的通話記錄。但是，它可能會影響現有的基於通話的工作流程或從通話記錄中提取的報告。了解如何為您的帳戶做好準備。

開始之前

您必須連接行事曆才能使用記事本。
只有密碼內嵌於邀請連結中的會議才支援錄音機。否則，記事員將無法加入會議。
您不需要在 Zoom 中安裝任何應用程式即可使用記事本。
會議主持人必須在其 Zoom 帳戶中開啟下列 Zoom 設定：錄製到電腦檔案、內部會議與會者、外部會議與會者。

請注意

如果您是超級管理員，您可以選擇將您的帳戶加入「會議記錄器」或「會議記錄器與智慧交易進程」beta 版。
如果您已選擇加入「會議記錄器與智慧交易進程測試版」，則可在Service Hub專業或企業帳戶中使用會議記錄器。

需要席位使用 Notetaker 必須有指定的銷售席位，如果您已選擇加入「會議記錄器與智慧交易進程測試版」，則必須有指定的服務席位。

設定記事本

在 HubSpot連接行事曆後，您就可以設定 Notetaker。

在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
在左側功能表中，導覽到「一般」。
按一下行事曆 索引標籤。
在「會議記事員自動加入」下，選擇「邀請記事員自動加入您所有即將舉行的會議」核取方塊。

記事員會在排定的時間自動加入會議。音訊訊息和 Zoom 聊天訊息會宣佈記錄員正在會議中並進行錄製。

進一步瞭解如何準備和檢閱會議。

關閉記錄員

在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
在左側功能表中，導覽至「一般」。
按一下行事曆 索引標籤。
在「會議記錄員自動加入」下，清除「邀請記錄員自動加入所有即將舉行的會議」核取方塊。

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