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建立及管理一對一電子郵件草稿

上次更新時間: 2026年6月26日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

在 HubSpot 中為個別聯絡人建立一對一電子郵件時,您可能不希望立即發送該郵件。此時,您可以將郵件儲存為草稿以備日後使用,或排程在其他時間發送。

儲存或排程電子郵件後,您可以返回該郵件進一步編輯內容。您也可以將重要的電子郵件釘選至聯絡人的活動時間軸上、將電子郵件的直接連結傳送給團隊進行審閱,或是刪除該電子郵件。

需要席位 若要在 HubSpot 中連結個人電子郵件帳戶並發送一對一電子郵件,必須擁有 Core、Sales Hub 或 Service Hub 授權。擁有 唯讀授權 的使用者無法將個人電子郵件連結至 HubSpot。進一步了解 管理授權。

需要權限 使用者僅能向其具備存取權限的聯絡人發送一對一電子郵件。進一步了解如何指派記錄存取權限。

將一對一電子郵件儲存為草稿

  1. 在您的 HubSpot 帳戶中,導航至您的聯絡人、公司、交易或服務單。
  2. 在左側面板中,點擊「email 電子郵件」圖示。

  3. 在彈出視窗中,設定您的電子郵件。
  4. 在電子郵件編輯器底部,點擊「downCarat dowdodo 」的下拉箭頭圖示 ,並選擇 「儲存草稿」。接著,點擊「儲存草稿」。

該電子郵件將顯示於 CRM 記錄的時間軸上。您之後可進一步編輯或發送該電子郵件。它也會出現在一對一電子郵件索引頁面上。

管理您已儲存或排程的一對一電子郵件

  1. 在您的 HubSpot 帳戶中,導航至您的聯絡人、公司、商機或服務單。
  2. 在 CRM 記錄的時間軸中,搜尋並點擊該一對一電子郵件。
  3. 若要將一對一電子郵件釘選至 CRM 記錄的時間軸上,請點擊「動作」下拉式選單並選擇「釘選」。
  4. 若要複製一對一電子郵件的直接連結,請點擊「動作」下拉式選單並選擇「刪除」。
  5. 若要刪除電子郵件,請點擊「動作」下拉式選單並選擇「刪除」。接著,點擊「刪除草稿」或「刪除排程的電子郵件」。

編輯並發送已儲存或排程的一對一電子郵件

  1. 在您的 HubSpot 帳戶中,導航至您的聯絡人、公司、交易或服務單。
  2. 在 CRM 記錄的時間軸中,搜尋並點擊一對一電子郵件。
  3. 若要繼續編輯已儲存或已排程的一對一電子郵件,請點擊「動作」下拉式選單,並針對 草稿郵件選擇「編輯」 ,或針對已排程郵件選擇「 取消並編輯」。
  4. 在彈出視窗中,繼續編輯您的電子郵件。
  5. 編輯完電子郵件後,點擊「downCarat dowdodo 」下拉箭頭圖示 ,並從下列選項中選擇「 」:
    • 「傳送」(Send):立即傳送電子郵件。
    • 稍後發送:將電子郵件排程至稍後時間。進一步了解如何排程一對一電子郵件。
    • 儲存草稿:將 電子郵件儲存 為草稿。
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