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建立及管理一對一電子郵件草稿

上次更新時間: 2026年6月26日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

在 HubSpot 中為個別聯絡人建立一對一電子郵件時,您可能不希望立即發送該郵件。此時,您可以將郵件儲存為草稿以備日後使用,或排程在其他時間發送。

儲存或排程電子郵件後,您可以返回該郵件進一步編輯內容。您也可以將重要的電子郵件釘選至聯絡人的活動時間軸上、將電子郵件的直接連結傳送給團隊進行審閱,或是刪除該電子郵件。

需要席位 若要在 HubSpot 中連結個人電子郵件帳戶並發送一對一電子郵件,必須擁有 Core、Sales Hub 或 Service Hub 授權。擁有 唯讀授權 的使用者無法將個人電子郵件連結至 HubSpot。進一步了解 管理授權。

需要權限 使用者僅能向其具備存取權限的聯絡人發送一對一電子郵件。進一步了解如何指派記錄存取權限。

將一對一電子郵件儲存為草稿

  1. 在您的 HubSpot 帳戶中,導航至您的聯絡人、公司、交易或服務單。
  2. 在左側面板中,點擊「email 電子郵件」圖示。

  3. 在彈出視窗中,設定您的電子郵件。
  4. 在電子郵件編輯器底部,點擊「downCarat dowdodo 」的下拉箭頭圖示 ,並選擇 「儲存草稿」。接著,點擊「儲存草稿」。

該電子郵件將顯示於 CRM 記錄的時間軸上。您之後可進一步編輯或發送該電子郵件。它也會出現在一對一電子郵件索引頁面上。

one-to-one-email-save-draft

管理您已儲存或排程的一對一電子郵件

  1. 在您的 HubSpot 帳戶中,導航至您的聯絡人、公司、商機或服務單。
  2. 在 CRM 記錄的時間軸中,搜尋並點擊該一對一電子郵件。
  3. 若要將一對一電子郵件釘選至 CRM 記錄的時間軸上,請點擊「動作」下拉式選單並選擇「釘選」。
  4. 若要複製一對一電子郵件的直接連結,請點擊「動作」下拉式選單並選擇「刪除」。
  5. 若要刪除電子郵件,請點擊「動作」下拉式選單並選擇「刪除」。接著,點擊「刪除草稿」或「刪除排程的電子郵件」。

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編輯並發送已儲存或排程的一對一電子郵件

  1. 在您的 HubSpot 帳戶中,導航至您的聯絡人、公司、交易或服務單。
  2. 在 CRM 記錄的時間軸中,搜尋並點擊一對一電子郵件。
  3. 若要繼續編輯已儲存或已排程的一對一電子郵件,請點擊「動作」下拉式選單,並針對 草稿郵件選擇「編輯」 ,或針對已排程郵件選擇「 取消並編輯」。
  4. 在彈出視窗中,繼續編輯您的電子郵件。
  5. 編輯完電子郵件後,點擊「downCarat dowdodo 」下拉箭頭圖示 ,並從下列選項中選擇「 」:
    • 「傳送」(Send):立即傳送電子郵件。
    • 稍後發送:將電子郵件排程至稍後時間。進一步了解如何排程一對一電子郵件。
    • 儲存草稿:將 電子郵件儲存 為草稿。
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