為啟用資料隱私功能的表單、文件及會議設定預設通知與同意條款

當您在表單中使用「資料隱私與同意」欄位群組、 在文件中使用「開啟資料隱私」切換鈕，或在預約頁面中使用「資料隱私與同意」選項時，系統將會向造訪您的表單、文件或預約頁面的訪客，徵求其同意接收您發送的通訊，以及同意您處理與儲存其資料。

請注意：雖然這些功能位於 HubSpot 平台中，但針對您的具體情況，您的法律團隊才是提供合規建議的最佳資源。

開始之前

• 對預設同意條款所做的修改，將適用於今後建立的所有新表單及預約頁面（需啟用資料隱私功能）。針對個別表單及預約頁面所做的自訂設定，將覆寫這些預設設定。
• 若編輯了預設文字，現有表單將不會自動更新。若要更新現有表單，請先從表單中刪除當前的「資料隱私權選項」欄位，然後重新新增該欄位並填入更新後的文字。
• 至於舊版表單，請直接在各表單上編輯同意書內容。

為表單、文件及會議設定預設通知與同意聲明內容

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
2. 在左側邊欄選單中，導航至「隱私權與同意」。
3. 點擊「同意選項 」分頁 。在此頁面中，您可以預覽訪客在瀏覽您已啟用資料隱私功能的表單及預約頁面時所看到的隱私權與同意聲明內容。
4. 您可以自訂各個區段的內容與語言。請使用「選擇語言以設定預設值」下拉式選單來選擇語言。接著針對每種語言編輯下方的區段：
   • 正當利益：請讓訪客知悉 ，若他們不再有興趣接收您的訊息，可隨時取消訂閱；如有適用，請提供有關取消訂閱及您隱私權實務的相關資訊連結。 點擊「編輯內容」進行變更。在彈出的對話方塊中，編輯文字方塊內的內容，然後點擊「儲存」。
   • 隱私權政策：向 訪客說明 您的隱私權政策與實務，並在適用時提供進一步資訊的連結。點擊「編輯內容」進行修改。在彈出的對話方塊中，編輯文字方塊內的內容，然後點擊「儲存」。
   • 通訊同意：向 訪客說明 您希望如何以及為何與他們聯繫，並告知他們您提供同意接收該通訊的選項。點擊「編輯內容」進行修改。在彈出的對話方塊中，編輯文字方塊內的內容，然後點擊「儲存」。
   • 訂閱類型：點擊 「編輯訂閱類型」及「核取方塊同意」 以自訂 各訂閱類型的相關文字。在彈出的對話方塊中，使用下拉式選單選擇訂閱類型，然後使用下方的文字方塊自訂將顯示於訂閱核取方塊旁的文字。點擊「儲存」。
   • 同意處理資料：根據 您在個別表單或排程頁面所選的設定，訪客將看到「明確同意」或「默認同意」處理資料的說明文字。您可以透過在「明確」與 「默認」標籤頁 之間切換，並點擊您要自訂的內容上方的「編輯」，來自訂任一選項的預設說明文字。 對於「明確同意」選項，請告知訪客需勾選該方塊，方表示同意儲存及處理其個人資料。對於「隱含同意」選項，請告知訪客，一旦提交其資訊，即表示同意儲存及處理其個人資料。

瞭解如何使用HubSpot 表單 API 將同意資訊傳送至 HubSpot。