Ved at arkivere et stykke indhold, f.eks. et blogindlæg, en side, en artikel i vidensbasen eller en e-mail, kan du skjule det fra dit indholdsdashboard uden at slette det permanent. Du kan også arkivere filer i filværktøjet.
Arkiver en side eller et blogindlæg
Arkiver en hjemmeside, landingsside eller et blogindlæg for at fjerne det fra dit indholdsdashboard. Sider og indlæg kan arkiveres med eller uden at blive afpubliceret.
-
Naviger til dit indhold:
- Hjemmeside-sider:
- Landingssider:
- Blog:
- Hold musen over dit indhold, klik derefter på rullemenuen Mere, og vælg Arkiv.
- Bekræft din handling i dialogboksen:
- Hvis dit indhold ikke er publiceret, skal du klikke på Arkiver. Dette vil flytte siden eller indlægget til sektionen Arkiveret .
- Hvis dit indhold er udgivet, skal du klikke på Arkiver for at flytte den udgivne side eller det udgivne indlæg til sektionen Arkiveret . Hvis du vil sætte dit indhold tilbage til Kladde-status og flytte det til Arkiveret-sektionen , skal du klikke på Arkiver og upublicer.
- Hvis du vil administrere dine arkiverede sider eller indlæg, skal du navigere til Arkiveret i menuen i venstre side.
- For at fjerne indhold fra sektionen Arkiveret skal du holde musen over siden eller indlægget og derefter klikke på rullemenuen Mere og vælge Afarkiver. Klik på Afarkivér i dialogboksen.
- Alle arkiverede sider og indlæg har en udgivelsesstatus på Arkiveret. Arkiverede sider, der stadig er udgivet, vil vise en uudfyldt grøn cirkel, mens arkiverede sider, der ikke er udgivet, vil vise en uudfyldt grå cirkel.
Arkiver artikler i vidensbasen
Arkiver en vidensbaseartikel for at fjerne den fra dit dashboard med artikler. Alle arkiverede vidensbaseartikler bliver ikke publiceret.
- Naviger til fanen Artikler .
- Hold musen over en artikel, klik derefter på rullemenuen Mere, og vælg Arkiver.
- Bekræft din handling i dialogboksen:
- Hvis artiklen ikke er udgivet, skal du klikke på Arkiver . Dette vil flytte artiklen til sektionen Arkiveret i dine artikler.
- Hvis artiklen er udgivet, skal du klikke på Arkiver og fjern udgivelsen. Det vil sætte artiklen tilbage til Kladde-status og flytte den til Arkiveret blandt dine artikler.
- Hvis du vil administrere dine arkiverede artikler, skal du navigere til Arkiveret i menuen i venstre side.
Arkiver e-mails
Arkiver en e-mail for at fjerne den fra dit e-mail-dashboard. Automatiserede e-mails kan arkiveres med eller uden at blive afpubliceret.
- Hold musen over en e-mail, klik derefter på rullemenuen Handlinger, og vælg Arkiver.
- Bekræft din handling i dialogboksen:
- Hvis din e-mail ikke er automatiseret, skal du klikke på Arkiver . Dette vil flytte e-mailen til sektionen Arkiveret i dine e-mails.
- Hvis din e-mail er automatiseret, og du vil fortsætte med at bruge den i arbejdsgange, skal du klikke på Arkiver. Dette flytter e-mailen til sektionen Arkiveret i dine e-mails.
- Hvis din e-mail er automatiseret, og du ikke vil fortsætte med at bruge den i workflows, skal du markere afkrydsningsfeltet Arkiver og stop afsendelse og derefter klikke på Arkiver og stop afsendelse. Dette vil returnere e-mailen til kladde-status og flytte den til sektionen Arkiveret i dine e-mails. Alle workflows, der bruger denne e-mail, vil ikke kunne sende e-mailen, før den udgives igen.
- Hvis du vil administrere dine arkiverede e-mails, skal du navigere til Arkiveret i menuen i venstre side.
- Hvis du vil fjerne en e-mail fra sektionen Arkiveret , skal du holde musen over e-mailen og derefter klikke på rullemenuen Handlinger og vælge Fjern arkivering. Dette vil returnere e-mailen til dit e-mail-dashboard, men holde den upubliceret.