Voit käyttää Google-kalenterin kokousavustajaominaisuutta puhelun tai videoneuvottelun aikana. Poistumatta Gmailin postilaatikosta voit tehdä muistiinpanoja, etsiä yhteystietoja tai aloittaa kokouksen. Kokousavustajan muistiinpano-ominaisuuden avulla voit kirjata puhelun aikana tärkeät hetket muistiin, joita voit seurata, ja muistiinpanosi synkronoituvat CRM:ssä olevan tietueen aikajanalla olevan kokousaktiviteetin kanssa.
Huom: käyttääksesi kokousassistenttityökalua,sinulla on oltava Google-kalenteri-integraatio liitettynä HubSpot-tiliisi.
- Kirjaudu sisään Gmailiin.
- Napsauta Gmailin postilaatikon oikeassa sivupaneelissahammasratas-kuvaketta.
- Napsauta HubSpotin sivupalkissakokoukset kokoukset -kuvaketta.
- Valitsekokous luettelosta.
- Kokousassistentissa näkyvät kokousalustat.
- Pääset sivupalkissa olevaan yhteystietueeseen napsauttamalla osallistujan nimeä .
- Jos on kokousalustoja, joilla ei ole yhteystietoa CRM:ssä, luo kyseiselle osallistujalle yhteystieto napsauttamalla Lisää heidän nimensä vieressä .
- Voit aloittaa kokouksen napsauttamalla Kokouksen käynnistäminen.
- Pääset Google-kalenteriin, jossa voit avata kalenteritapahtuman kokouksen aloittamiseksi. Kokousavustaja jää auki näytön oikealle puolelle, jolloin voit käynnistää videoneuvottelun tai puhelun työpöydältäsi menettämättä pääsyä kokousavustajaan.
- Jos haluat tehdä muistiinpanoja puhelun aikana, napsauta kokousavustajassa Muistiinpanot-välilehteä .
- Kirjoita muistiinpanot tekstikenttään ja paina sittenEnter-näppäintä. Muistiinpanot näkyvät aikaleiman kanssa kokousassistentissa ja aikajanatapahtumassa osallistujan yhteystietueessa CRM:ssä.