Ota käyttöön sosiaalisen median hyväksymispyynnöt, jotta voit vaatia tiettyjen käyttäjien tarkistusta ja hyväksyntää sosiaalisille viesteille ennen julkaisemista.
Ennen kuin aloitat
- Ennen hyväksyntöjen käyttämistä pääkäyttäjän on otettava käyttöön hyväksymispyynnöt sosiaalisia viestejä varten.
- Kun olet ottanut sosiaalisen median hyväksymispyynnöt käyttöön, kaikilla tilisi Super Admins -käyttäjillä on automaattisesti oikeus hyväksyä sisältöä.
- Jos haluat antaa muille käyttäjille luvan hyväksyä tai hylätä sisältöä:
- Kun se on otettu käyttöön, kuka tahansa sosiaalista viestiä laativista käyttäjistä voi pyytää hyväksyntää.
- Hyväksyntä vaaditaan kaikilta muilta käyttäjiltä paitsi HubSpot-tilisi Super Admins -käyttäjiltä ja muilta käyttäjiltä, jotka on määritetty Ohita hyväksynnät -asetuksissa.
- Super Adminit voivat edelleen valinnaisesti pyytää hyväksyntää tilisi muilta käyttäjiltä.
- Käyttäjät, joilla on vain sosiaaliset luonnosoikeudet, voivat tallentaa tai pyytää hyväksyntää vain sosiaalisille viesteille.
Määritä sosiaaliset hyväksynnät
Voit pyytää tarkistusta sosiaalisia viestejä luodessasi:
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Hyväksynnät.
- Valitse Sosiaaliset viestit-kohdassa Hyväksymisten määrittäminen.
- Pyydä hyväksyntää -valintaikkunassa:
- Napsauta Hyväksyjät-pudotusvalikkoa ja valitse valintaruutu kunkin käyttäjän vieressä, jolta haluat pyytää hyväksyntää.
- Valitse vaihtoehto tarvittavien hyväksyntöjen kynnysarvosta:
- Kaikki hyväksyjät: Kaikkien valittujen hyväksyjien on hyväksyttävä sisältö, ennen kuin voit julkaista tai ajoittaa sisällön.
- Vain yksi hyväksyjä: vain yhden valituista hyväksyjistä on hyväksyttävä sisältösi, ennen kuin voit julkaista tai aikatauluttaa sisällön.
- Napsauta Pyydä hyväksyntää.
Hyväksynnän pyytäminen
Voit pyytää tarkistusta sosiaalisia viestejä luodessasi:
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo sosiaalisia viestejä. Tai napsauta vasemman sivupalkin valikosta Luonnokset. Vie hiiren kursori olemassa olevan sosiaalisen viestin luonnoksen päälle ja valitse Muokkaa.
- Kun olet luonut sosiaalisen viestin:
- Valitse oikeassa yläkulmassa Review & Schedule (Tarkista ja aikatauluta). Napsauta oikeassa paneelissa Request Approval (Pyydä hyväksyntää).
- Vaihtoehtoisesti pääset hyväksyntöihin yhteistyön sivupalkissa napsauttamalla approvals hyväksynnät -kuvaketta. Napsauta sitten oikeassa paneelissa Request approval (Pyydä hyväksyntää ).
.
- Napsauta valintaikkunassa Hyväksyjä-pudotusvalikkoa ja valitse käyttäjät, joilta haluat pyytää hyväksyntää. Voit lisätä enintään 10 käyttäjää tarkistamaan ja hyväksymään sosiaalisen viestin.
- Valitse vaihtoehto vaadittavien hyväksyntöjen kynnysarvosta:
- Kaikki hyväksyjät: Kaikkien edellisessä vaiheessa valittujen hyväksyjien on hyväksyttävä sosiaalinen julkaisusi, ennen kuin se voidaan julkaista.
- Vain yksi hyväksyjä: vain yhden hyväksyjän on hyväksyttävä sosiaalinen julkaisusi ennen julkaisemista.
- Anna valinnainen viesti, joka sisällytetään hyväksymispyyntöilmoitukseen.
- Napsauta Pyydä hyväksyntää.
Hyväksynnän palauttaminen
- Vie hiiren kurssi sosiaalisen viestin luonnoksen päälle ja valitse Muokkaa.
- Napsauta yhteistyön sivupalkissa approvals hyväksynnät -kuvaketta.
- Napsauta oikeassa sivupalkissa Recall approval (Palauta hyväksyntä).
- Kirjoita valintaikkunaan viesti. Tämä näkyy palautusilmoituksessa aiemmin valituille hyväksyjille.
- Napsauta Recall approval.
Tarkista hyväksynnän tila
Kun olet pyytänyt hyväksyntää, voit tarkastella ja hallita sosiaalisen viestin hyväksyntätilaa yhteistyön sivupalkista.
- Valitse vasemmanpuoleisen sivupalkin valikosta Luonnokset.
- Voit lajitella sosiaaliset viestit hyväksymistilanteen mukaan napsauttamalla taulukon yläosassa Status-saraketta.
- Vie hiiren kursori sosiaalisen viestin luonnoksen päälle ja valitse Muokkaa.
- Napsauta yhteistyön sivupalkissa approvals hyväksynnät -kuvaketta.
- Jos hyväksyntää on pyydetty, näkyviin tulee jokin seuraavista hyväksyntätiloista:
- Odottaa hyväksyntää: sosiaalinen viesti odottaa hyväksyntää. Muut käyttäjät, mukaan lukien pääkäyttäjät, eivät voi julkaista ja lähettää sosiaalista viestiä.
- Hyväksytty: sosiaalinen viesti on hyväksytty ja sen voi lähettää.
- Hyväksyntä peruttu: hyväksynnän on perunut käyttäjä, joka alun perin pyysi hyväksyntää.
Hyväksy tai hylkää sosiaalisen viestin hyväksymispyyntö
Jos toinen käyttäjä on pyytänyt hyväksyntääsi sosiaaliselle postaukselle, voit siirtyä tarkastelemaan pyyntöä ja ryhtyä toimenpiteisiin suoraan hyväksymisilmoituksesta tai sosiaalisesta työkalusta:
- Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Luonnokset.
- Napsauta taulukon yläreunassa Status-saraketta, jos haluat lajitella sosiaaliset viestit hyväksyntätilanteen mukaan.
- Vie hiiren kursori sosiaalisen viestin luonnoksen päälle ja valitse Muokkaa.
- Napsauta yhteistyön sivupalkissa approvals hyväksynnät -kuvaketta.
- Voit hyväksyä sosiaalisen viestin:
- Napsauta Hyväksy.
- Kirjoita valintaikkunaan viesti. Tämä viesti näkyy hyväksymisilmoituksessa.
- Jos haluat pyytää muutoksia sosiaaliseen viestiin: Napsauta Pyydä muutoksia.
- Kommentit-välilehdellä voit lisätä kommentteja, joilla voit antaa lisää asiayhteyttä.
- Voit myös @mainita joukkuetoverisi, jolloin heille ilmoitetaan, että heidän sisältönsä on hyväksytty.
- Napsauta alareunassa Hyväksy,
- Voit pyytää muutoksia ennen julkaisemista:
- Napsauta Request changes (Pyydä muutoksia).
- Lisää oikeassa sivupalkissa kommentteja sisältöön ja valitse sitten Kommentoi.
- Jos haluat merkitä hyväksyntää pyytäneen käyttäjän, kirjoita kommenttiin @ ja sitten käyttäjän nimi. Napsauta avautuvassa pudotusvalikossa käyttäjää.
Hallitse sosiaalisten julkaisujen hyväksyntöjä HubSpotin mobiilisovelluksessa.
Kun olet määrittänyt sosiaalisten julkaisujen hyväksynnät, voit pyytää, palauttaa ja hallita hyväksyntöjä liikkeellä ollessasi HubSpotin mobiilisovelluksessa. Hyväksynnän pyytämisen jälkeen muut käyttäjät voivat hyväksyä tai hylätä hyväksymispyynnöt HubSpotin mobiilisovelluksen hyväksyntätyökalusta.
Sosiaalisen postauksen hyväksynnän pyytäminen mobiilissa
- Avaa HubSpot-sovellus laitteellasi.
- Napauta alareunassa Valikko.
- Napauta Markkinointi-osiossa Sosiaalinen.
- Napauta sivun yläreunassa Ajastettu tai Luonnos.
- Napauta viestiä, jolle haluat pyytää hyväksyntää.
- Napauta oikeassa yläkulmassa valikkokuvaketta.
- Napauta alareunassa kohtaa Pyydä hyväksyntää.
- Napauta Hyväksyjät-osiossa + plus-kuvaketta ja valitse niiden käyttäjien vieressä olevat valintaruudut , joilta haluat pyytää hyväksyntää. Napauta sitten Valmis.
- Voit lisätä enintään 10 käyttäjää tarkistamaan ja hyväksymään sosiaalisen viestin.
- Jos valitset useita hyväksyjiä, kaikkien käyttäjien on hyväksyttävä sosiaalinen julkaisusi ennen julkaisemista.
- Valitse Hyväksynnän pyytäminen osiossa Vaadi hyväksyntää osiosta vaihtoehto vaadittavien hyväksyntöjen kynnysarvosta:
- Kaikki valitut hyväksyjät: Kaikkien edellisessä vaiheessa valittujen hyväksyjien on hyväksyttävä sosiaalinen julkaisusi, ennen kuin se voidaan julkaista.
- Vain yksi hyväksyjä: vain yhden hyväksyjän on hyväksyttävä sosiaalinen julkaisusi ennen julkaisemista.
- Kirjoita valinnainen huomautus, joka sisällytetään hyväksymispyyntöilmoitukseen.
- Kun olet määrittänyt hyväksynnän, napauta alareunassa Lähetä.
Hyväksynnän palauttaminen matkapuhelimella
- Avaa HubSpot-sovellus laitteellasi.
- Napauta alareunassa kohtaa Valikko.
- Napauta Markkinointi-osiossa Sosiaalinen.
- Napauta sivun yläreunassa Ajastettu tai Luonnos.
- Napauta viestiä, jonka hyväksynnän haluat palauttaa.
- Napauta alareunassa Recall approval( Palauta hyväksyntä).
- Kirjoita viesti, joka näytetään aiemmin valituille hyväksyjille lähetettävässä ilmoituksessa. Tämä on valinnainen.
- Napauta alareunassa kohtaa Recall approval.