Arkistoimalla sisällön, kuten blogikirjoituksen, sivun, tietopohja-artikkelin tai sähköpostiviestin, voit piilottaa sen sisällön kojelaudalta poistamatta sitä pysyvästi. Voit myös arkistoida tiedostoja tiedostotyökalussa.
Sivun tai blogikirjoituksen arkistointi
Arkistoi verkkosivuston sivu, aloitussivu tai blogikirjoitus, jos haluat poistaa sen sisällön kojelaudalta. Sivut ja viestit voidaan arkistoida julkaisun poistamisen kanssa tai ilman sitä.
-
Siirry sisältöön:
- Verkkosivuston sivut:
- Laskeutumissivut:
- Blogi:
- Vie hiiren kursori sisällön päälle, napsauta sitten Lisää-pudotusvalikkoa ja valitse Arkisto.
- Vahvista toiminto valintaikkunassa:
- Jos sisältösi on julkaisematon, valitse Arkisto. Tämä siirtää sivun tai viestin Arkistoitu-osioon .
- Jos sisältösi on julkaistu, siirrä julkaistu sivu tai viesti Arkisto-osioon valitsemalla Arkisto . Jos haluat palauttaa sisällön Luonnos-tilaan ja siirtää sen Arkistoitu-osioon , valitse Arkistoi ja poista julkaisu.
- Jos haluat hallita arkistoituja sivuja tai viestejä, siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Arkistoitu.
- Jos haluat poistaa sisältöä Arkistoitu-osastosta , siirrä hiiren kursori sivun tai viestin päälle, napsauta Lisää-pudotusvalikkoa ja valitse Poista arkistointi. Napsauta valintaikkunassa Unarchive (Poista arkistointi).
- Kaikkien arkistoitujen sivujen ja viestien julkaisutila on Arkistoitu. Arkistoidut sivut, jotka on vielä julkaistu, näkyvät täyttämättömänä vihreänä ympyränä, kun taas arkistoidut sivut, joita ei ole julkaistu, näkyvät täyttämättömänä harmaana ympyränä.
Arkistoi tietopohja-artikkelit
Arkistoi tietopohja-artikkeli poistaaksesi sen artikkelien kojelaudalta. Kaikki arkistoidut tietopohja-artikkelit ovat julkaisemattomia.
- Siirry Artikkelit-välilehdelle .
- Vie hiiren kursori artikkelin päälle, napsauta Lisää-pudotusvalikkoa ja valitse Arkistoi.
- Vahvista toiminto valintaikkunassa:
- Jos artikkeli on julkaisematon, valitse Arkisto. Tämä siirtää artikkelin artikkelien Arkistoitu-osioon .
- Jos artikkeli on julkaistu, valitse Arkisto ja poista julkaisu. Tämä palauttaa artikkelin Luonnos-tilaan ja siirtää sen artikkeliesi Arkistoitu-osioon.
- Voit hallita arkistoituja artikkeleita siirtymällä vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Arkistoitu.
-
Jos haluat poistaa artikkelin Arkistoitu-osastosta , siirrä hiiren kursori artikkelin päälle, napsautaLisää-pudotusvalikkoa ja valitse Poista arkistointi. Napsauta valintaikkunassa Unarchive (Poista arkistointi).
Sähköpostien arkistointi
Arkistoi sähköpostiviesti poistaaksesi sen sähköpostin kojelaudalta. Automatisoidut sähköpostiviestit voidaan arkistoida julkaisun poistamisen kanssa tai ilman sitä.
- Vie hiiren kursori sähköpostin päälle, napsauta sitten Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Arkistoi.
- Vahvista toiminto valintaikkunassa:
- Jos sähköpostiviestiä ei ole automatisoitu, valitse Arkistoi. Tämä siirtää sähköpostiviestin Sähköpostit-osiossa olevaan Arkistoitu-osioon .
- Jos sähköpostiviesti on automatisoitu ja haluat käyttää sitä edelleen työnkuluissa, valitse Arkistoi. Tämä siirtää sähköpostiviestin sähköpostiviestien Arkistoitu-osioon .
- Jos sähköpostiviesti on automatisoitu etkä halua käyttää sitä työnkuluissa, valitse Arkistoi ja lopeta lähetys -valintaruutu ja napsauta sitten Arkistoi ja lopeta lähetys. Tämä palauttaa sähköpostiviestin luonnostilaan ja siirtää sen sähköpostiviestien Arkistoidut-osioon . Tätä sähköpostia käyttävät työnkulut eivät voi lähettää sähköpostia, ennen kuin se julkaistaan uudelleen.
- Voit hallita arkistoituja sähköposteja siirtymällä vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Arkistoidut.
- Jos haluat poistaa sähköpostiviestin Arkistoitu-osastosta , siirrä hiiren kursori sähköpostiviestin päälle, napsauta Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Poista arkistointi. Tämä palauttaa sähköpostiviestin sähköpostin kojelautaan, mutta pitää sen julkaisemattomana.