Utilizzare rotazioni ponderate delle riunioni

Quando si utilizza la rotazione delle riunioni, l'opzione di distribuzione ponderata consente di assegnare meglio le riunioni ai membri giusti del team. Questo può essere utile quando ci sono alcuni membri del team che dovrebbero essere suggeriti per le riunioni più spesso di altri.

Le rotazioni ponderate offrono al team di vendita una maggiore flessibilità e possono essere utili se si desidera premiare i migliori risultati programmando per loro un maggior numero di incontri con i lead, oppure se si desidera assegnare ai nuovi rappresentanti un minor numero di incontri durante il periodo di crescita.

Per configurare la distribuzione ponderata per la rotazione delle riunioni:

• Impostare una rotazione di riunioni o modificare una rotazione di riunioni esistente.
• Nel pannello di destra, nella sezione Logica di distribuzione , selezionare Distribuisci le riunioni in base a una percentuale ponderata assegnata a ciascun membro.

• Una volta creata o modificata la rotazione, fare clic su Salva.
• Nella tabella di rotazione sarà presente la colonna Peso. Nel campo Peso , inserire il peso relativo di ciascun membro. Questo indica la percentuale relativa di riunioni che dovrebbe ricevere (rispetto agli altri membri).
  • Per impostazione predefinita, a ogni membro viene assegnato un peso del 100%. Se si mantiene il peso di ogni membro al 100%, tutti riceveranno lo stesso numero di riunioni. Se il peso di tutti i membri è uguale (indipendentemente dal numero), riceveranno lo stesso numero di riunioni.
  • Se si imposta un membro al 100% e un altro al 50%, il rappresentante al 100% riceverà il doppio delle riunioni rispetto all'altro.
  • Grazie alla natura relativa della configurazione, è possibile aggiungere e rimuovere membri dalla rotazione senza dover controllare che tutte le percentuali arrivino al 100%.

Per sospendere un membro della rotazione delle riunioni, in modo che non venga proposto per le riunioni, è possibile fare clic per disattivare l'interruttore Disponibilità. Se si fa clic per attivare l'interruttore Disponibilità, il membro si unirà nuovamente alla rotazione con la percentuale assegnata.

È possibile modificare la rotazione ponderata modificando la rotazione delle riunioni.

Nota: se si modifica la logica di distribuzione, si aggiungono nuovi membri alla distribuzione o si modificano i pesi assegnati ai membri, il conteggio e la colonna Numero di riunioni prenotate si azzerano per quella rotazione. Questo assicura che la logica continui a suddividere le riunioni nel modo previsto e che non si verifichi uno scenario in cui un membro riceve troppe riunioni di fila mentre raggiunge un membro che è nella rotazione da più tempo.