Gebruik gewogen vergaderrotaties

Wanneer je vergaderrotaties gebruikt, helpt de optie voor gewogen verdeling je om je vergaderingen beter toe te wijzen aan de juiste teamleden. Dit kan handig zijn als er teamleden zijn die vaker moeten worden voorgesteld voor vergaderingen dan anderen.

Gewogen rotaties bieden je verkoopteam meer flexibiliteit en kunnen handig zijn als je toppresteerders wilt belonen door ze in te plannen voor meer vergaderingen met leads, of als je nieuwe vertegenwoordigers minder vergaderingen wilt geven terwijl ze zich ontwikkelen.

Om de gewogen verdeling voor gespreksrotaties te configureren:

• Stel een vergaderrotatie in of bewerk een bestaande vergaderrotatie.
• Selecteer in het rechterpaneel, in de sectie Distributielogica , Verdeel vergaderingen op basis van een gewogen percentage dat is toegewezen aan elk lid.

• Zodra u uw rotatie hebt gemaakt of bewerkt, klikt u op Opslaan.
• In de rotatietabel is er een kolom Gewicht. Voer in het veld Gewicht het relatieve gewicht voor elk lid in. Dit geeft het relatieve percentage vergaderingen aan dat ze moeten krijgen (in vergelijking met andere leden).
  • Standaard krijgt elk lid een gewicht van 100%. Als je elk lid op 100% houdt, krijgen ze allemaal evenveel vergaderingen. Als het gewicht van alle leden gelijk is (ongeacht het aantal), krijgen ze evenveel bijeenkomsten.
  • Als je één lid op 100% zet en een ander op 50%, dan krijgt de vertegenwoordiger op 100% twee keer zoveel vergaderingen toegewezen als de ander.
  • Door de relatieve aard van de configuratie kun je leden toevoegen en verwijderen uit je rotatie zonder te hoeven controleren of alle percentages bij elkaar opgeteld 100% zijn.

Om een lid van de vergaderrotatie te pauzeren zodat hij niet wordt voorgesteld voor vergaderingen, kun je klikken om de beschikbaarheidsschakelaar uit te schakelen. Als je klikt om hun beschikbaarheidsschakelaar aan te zetten, zullen ze opnieuw deelnemen aan de rotatie met hun toegewezen percentage vermeld.

Je kunt de gewogen rotatie bewerken door je rotatie voor vergaderingen te bewerken.

Let op: als u de distributielogica wijzigt, nieuwe leden aan de distributie toevoegt of de gewichten wijzigt die aan leden zijn toegewezen, worden de telling # geboekte vergadering en de kolom opnieuw ingesteld voor die rotatie. Dit zorgt ervoor dat de logica vergaderingen blijft verdelen op de manier die je voor ogen hebt en zal niet resulteren in een scenario waarbij een lid te veel vergaderingen achter elkaar krijgt omdat ze een lid inhalen dat al langer in de rotatie zit.