Door een stuk inhoud te archiveren, zoals een blogbericht, pagina, kennisbankartikel of e-mail, kunt u het uit uw inhoudsdashboard verbergen zonder het permanent te verwijderen. U kunt ook bestanden archiveren in de bestandstool.
Een pagina of blogbericht archiveren
Archiveer een websitepagina, landingspagina of blogbericht om het van uw inhoudsdashboard te verwijderen. Pagina's en posts kunnen worden gearchiveerd met of zonder ongepubliceerd te zijn.
-
Navigeer naar uw inhoud:
- Website Pagina's:
- Landingspagina's:
- Blog:
- Ga met de muis over uw inhoud, klik op het vervolgkeuzemenu Meer en selecteer Archief.
- Bevestig uw actie in het dialoogvenster:
- Als uw inhoud niet is gepubliceerd, klikt u op Archief. Hierdoor wordt de pagina of het bericht verplaatst naar de gearchiveerde sectie.
- Als uw inhoud gepubliceerd is, klikt u op Archiveren om de gepubliceerde pagina of post te verplaatsen naar de sectie Gearchiveerd . Om uw inhoud terug te brengen naar de conceptstatus en te verplaatsen naar de gearchiveerde sectie, klikt u op Archiveren en niet publiceren.
- Om uw gearchiveerde pagina's of berichten te beheren, navigeert u in het linker zijbalkmenu naar Gearchiveerd.
- Om inhoud uit de sectie Gearchiveerd te verwijderen, gaat u met de muis over de pagina of het bericht, klikt u op het vervolgkeuzemenu Meer en selecteert u Unarchive. Klik in het dialoogvenster op Unarchive.
- Alle gearchiveerde pagina's en berichten hebben de publicatiestatus Gearchiveerd. Gearchiveerde pagina's die nog gepubliceerd zijn, krijgen een ongevulde groene cirkel te zien, terwijl on-gearchiveerde pagina's een ongevulde grijze cirkel te zien krijgen.
Kennisbankartikelen archiveren
Archiveer een kennisbankartikel om het te verwijderen uit uw dashboard met artikelen. Alle gearchiveerde kennisbank artikelen worden niet gepubliceerd.
- Navigeer naar het tabblad Artikelen .
- Ga met de muis over een artikel, klik dan op het Meer dropdown menu en selecteer Archiveren.
- Bevestig uw actie in het dialoogvenster:
- Als het artikel ongepubliceerd is, klik op Archiveren. Dit zal het artikel verplaatsen naar de gearchiveerde sectie van uw artikelen.
- Als het artikel is gepubliceerd, klikt u op Archiveren en niet publiceren. Hierdoor krijgt het artikel weer de status Concept en wordt het verplaatst naar de sectie Gearchiveerd van uw artikelen.
- Om uw gearchiveerde artikelen te beheren, navigeert u in het linker zijbalkmenu naar Gearchiveerd.
E-mails archiveren
Archiveer een e-mail om deze uit uw e-maildashboard te verwijderen. Geautomatiseerde e-mails kunnen worden gearchiveerd met of zonder ongepubliceerd te worden.
- Ga met de muis over een e-mail, klik op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer Archiveren.
- Bevestig uw actie in het dialoogvenster:
- Als uw e-mail niet geautomatiseerd is, klikt u op Archiveren. Hierdoor wordt de e-mail verplaatst naar de sectie Gearchiveerd van uw e-mails.
- Als uw e-mail geautomatiseerd is en u deze in workflows wilt blijven gebruiken, klikt u op Archiveren. Hierdoor wordt de e-mail verplaatst naar de sectie Gearchiveerd van uw e-mails.
- Als uw e-mail geautomatiseerd is en u deze niet in workflows wilt blijven gebruiken, schakelt u het selectievakje Archiveren en stoppen met verzenden in en klikt u vervolgens op Archiveren en stoppen met verzenden. Hierdoor wordt de e-mail teruggezet naar de conceptstatus en verplaatst naar de sectie Gearchiveerd van uw e-mails. Alle workflows die deze e-mail gebruiken, zullen de e-mail niet kunnen verzenden totdat hij opnieuw wordt gepubliceerd.
- Om uw gearchiveerde e-mails te beheren, navigeert u in het linker zijbalkmenu naar Gearchiveerd.
- Om een e-mail uit de sectie Gearchiveerd te verwijderen, gaat u met de muis over de e-mail, klikt u op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteert u Unarchive. Hierdoor wordt de e-mail teruggebracht naar uw e-maildashboard, maar blijft hij ongepubliceerd.