Bestanden ordenen, bewerken en verwijderen

Zodra u bestanden hebt geüpload naar de bestandstool in HubSpot, kunt u ze ordenen, hernoemen, vervangen of verwijderen.

Bestanden ordenen in mappen

• Navigeer naar de bestanden tool:
  • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.
  • Als u een Marketing Hub Starter account hebt, navigeert u naar Marketing > Bestanden.
• Klik op Map aanmaken.
• Voer een naam in voor uw map en klik dan op Opslaan.
• Om een bestand naar een map te verplaatsen, bladert u door uw bestanden of gebruikt u de zoekbalk bovenaan om op bestandsnaam te zoeken. Om gearchiveerde bestanden te zien, klikt u op het vervolgkeuzemenu Filteren op en selecteert u Gearchiveerde bestanden.
• Beweeg de muis over een bestand en klik op Verplaatsen.
• Selecteer de map waarnaar u het bestand wilt verplaatsen en klik op Verplaatsen.
• U kunt ook bestanden in bulk verplaatsen door de selectievakjes naast de bestandsnamen aan te vinken en vervolgens boven in de tabel op Verplaatsen te klikken.

Filter en doorzoek uw bestanden

Om specifieke bestanden te vinden die u hebt geüpload, kunt u zoeken op naam en filteren op bestandstype:

• Navigeer naar de bestanden tool:
  • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.
  • Als u een Marketing Hub Starter-account hebt, gaat u naar Marketing > Bestanden.
• Voer in de bovenste zoekbalk de naam in van het bestand dat u wilt lokaliseren.
• U kunt uw zoekresultaten verfijnen door te filteren op bestandstype:
  • Om uw bestanden globaal op categorie te filteren, klikt u op het vervolgkeuzemenu Alle soorten en selecteert u een categorie.
  • Om te filteren op de extensie van een bestand, voert u de bestandsextensie in (bijv. jpg, pdf, mp3) in de bovenste zoekbalk. U kunt ook de naam van het bestand in uw zoekopdracht opnemen, gescheiden door een spatie. Bijvoorbeeld, het invoeren van hond jpg in de zoekbalk zou resulteren in alle jpg bestanden die titels hebben die de tekst hond bevatten.

Hernoem een bestand

• Navigeer naar de bestanden tool:
  • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.
  • Als u een Marketing Hub Starter account hebt, navigeert u naar Marketing > Bestanden.
• Beweeg de muis over het bestand en klik op Hernoemen.
• Voer een nieuwe naam in en klik vervolgens op Rename om uw wijzigingen op te slaan.

Wijzig de instelling voor bestandszichtbaarheid

Om de zichtbaarheid van uw bestand te wijzigen:

• Navigeer naar de bestanden tool:
  • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.
  • Als u een Marketing Hub Starter account hebt, gaat u naar Marketing > Bestanden.
• Selecteer alle bestanden die u wilt bewerken:
  • Om de zichtbaarheid van een enkel bestand te bewerken:
    • Klik op de naam van het bestand.
    • Klik in het rechterpaneel, onder File visibility on the web, op het vervolgkeuzemenu en selecteer een zichtbaarheidsoptie.
  • Om de zichtbaarheid van meerdere bestanden tegelijk te bewerken:
    • Schakel de selectievakjes in naast de bestanden die u wilt bewerken en klik vervolgens boven in de tabel op Zichtbaarheid van bestand wijzigen.
    • Klik in het rechterpaneel op het keuzerondje naast de zichtbaarheidsoptie waarnaar u wilt overschakelen.
• Het wijzigen van de zichtbaarheid optie zal aanpassen of de URL publiek is en of het geïndexeerd wordt door zoekmachines:

• • Publiek: de De URL van het bestand zal publiekelijk toegankelijk zijn voor iedereen die het URL-webadres heeft of raadt. Zoekmachines zullen in staat zijn de URL van het bestand te indexeren.
  • Publiek- noindex: de zal de URL van het bestand publiekelijk toegankelijk zijn voor iedereen die het URL-webadres heeft of raadt. Zoekmachines krijgen de instructie de URL van het bestand niet te indexeren.
  • Privé: de bestand URL zal privé zijn en vereist een tijdelijke URL om toegang te krijgen. Zoekmachines zullen niet in staat zijn de URL van het bestand te indexeren.

Let op: de zichtbaarheid van bestanden is standaard ingesteld op Openbaar.

De URL van een bestand bekijken en wijzigen

• Navigeer naar de bestanden tool:
  • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.
  • Als u een Marketing Hub Starter account hebt, navigeert u naar Marketing > Bestanden.
• Klik op de naam van het bestand.
• Om het subdomein te wijzigen waarop uw bestand wordt gehost, klikt u op hetvervolgkeuzemenu Bestands-URL in het rechterpaneel en selecteert u een van uw verbonden subdomeinen.
  
  Let op: standaard worden bestanden gehost op HubSpot's content delivery network system domein, met f.hubspotusercontent verschijnend in het domein van de bestand URL. U kunt uw instellingen aanpassen om alle bestanden op een van uw aangesloten subdomeinen te hosten.
• Om het bestand in uw browser te openen, klikt u op Bestand openen in nieuw venster.
• Om de URL te kopiëren, klik op URL kopiëren.
  

Een bestand vervangen

Om een bestand te vervangen door een bijgewerkte versie:

• Navigeer naar de bestanden tool:
  • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.
  • Als u een Marketing Hub Starter account hebt, gaat u naar Marketing > Bestanden.
• Klik op de naam van het bestand.
• Onderaan in het rechterpaneel, klik op Vervangen.
• Blader door de harde schijf van uw computer en selecteer een nieuw bestand.

THet oude bestand kan opgeslagen op tot twee uur nadat het is vervangen, dus het kan zijn dat u de bestandsupdate niet meteen ziet.

Een afbeeldingsbestand bewerken

• Navigeer naar de bestanden tool:
  • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.
  • Als u een Marketing Hub Starter account hebt, gaat u naar Marketing > Bestanden.
• Klik op de naam van het bestand.
• Klik onderaan in het rechterpaneel op Klonen en bewerken.
• Maak bewerkingen aan de kloon van je bestand.
• Klik op Opslaan.

Een bestand downloaden, archiveren of verwijderen

• Navigeer naar de bestanden tool:
  • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.
  • Als u een Marketing Hub Starter account hebt, gaat u naar Marketing > Bestanden.
• Klik op de naam van het bestand.
• Klik onderaan in het rechterpaneel op het vervolgkeuzemenu Meer .
• Selecteer Downloaden, Archiveren of Verwijderen. U kunt ook bestanden in bulk verwijderen uit het dashboard door de selectievakjes naast de bestanden aan te vinken en vervolgens boven in de tabel op Verwijderen te klikken.