Bestanden ordenen, bewerken, verwijderen en terugzetten

Nadat u bestanden hebt geüpload naar de bestandstool in HubSpot, kunt u ze organiseren, bewerken, verwijderen of terugzetten.

Bestanden ordenen in mappen

• Navigeer naar de bestanden tool:
  • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.
  • Als u een Marketing Hub Starter-accounthebt ,gaat u naar Marketing >Bestanden.
• Klik op Map aanmaken.
• Voer een naam in voor uw map en klik dan op Opslaan.
• Om een bestand naar een map te verplaatsen, bladert u door uw bestanden of gebruikt u de zoekbalk bovenaan om op bestandsnaam te zoeken. Om gearchiveerde bestanden te zien, klikt u op hetvervolgkeuzemenu Filteren op en selecteert u Gearchiveerde bestanden.
• Beweeg de muis over een bestand en klik op Acties > Verplaatsen.
• Selecteer de map waarnaar u het bestand wilt verplaatsen en klik op Verplaatsen.
• U kunt ook bestanden in bulk verplaatsen door de selectievakjes naast de bestandsnamen aan te vinken en vervolgens boven in de tabel op Verplaatsen te klikken.

Filter en doorzoek uw bestanden

Om specifieke bestanden te vinden die u hebt geüpload, kunt u zoeken op naam en filteren op bestandstype:

• Navigeer naar de bestanden tool:
  • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.
  • Als u eenMarketing HubStarter-accounthebt,gaat u naar Marketing > Bestanden.
• Voer in de bovenste zoekbalk de naam in van het bestand dat u wilt lokaliseren.
• U kunt uw zoekresultaten verfijnen door te filteren op bestandstype:
  • Om uw bestanden op categorie te filteren, klikt u op het vervolgkeuzemenu Alle soorten en selecteert u eencategorie.
  • Om te filteren op de extensie van een bestand, voert u debestandsextensie in ( bijv. jpg, pdf, mp3) in de bovenste zoekbalk. U kunt ook de naam van het bestand in uw zoekopdracht opnemen, gescheiden door een spatie. Bijvoorbeeld, het invoeren van hond jpg in de zoekbalk zou resulteren in alle jpg bestanden die titels hebben die de tekst hond bevatten.

Hernoem een bestand

• Navigeer naar de bestanden tool:
  • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.
  • Als u een Marketing Hub Starter-accounthebt ,gaat u naar Marketing >Bestanden.
• Beweeg de muis over het bestand en klik op Acties > Hernoemen .
• Voer een nieuwe naam in en klik op Hernoemenomuw wijzigingen op te slaan.

Wijzig de instelling voor bestandszichtbaarheid

Om de zichtbaarheid van uw bestand te wijzigen:

• Navigeer naar de bestanden tool:
  • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.
  • Als u een Marketing Hub Starteraccount hebt, navigeert u naarMarketing > Bestanden.
• Selecteer alle bestanden die u wilt bewerken:
  • Om de zichtbaarheid van een enkel bestand te wijzigen:
    • Klik op de naam vanhet bestand.
    • Klik in het rechterpaneel, onder File URL visibility, op het dropdownmenu en selecteer een visibility optie.
  • Om de zichtbaarheid van meerdere bestanden tegelijk te bewerken:
    • Schakel de selectievakjes in naast de bestanden die u wilt bewerken en klik vervolgens opWijzig bestandszichtbaarheid boven aan de tabel.
    • Klik in het rechterpaneel op het keuzerondjenaast de zichtbaarheidsoptie waarnaar u wilt overschakelen.
• Het wijzigen van de zichtbaarheid optie zal aanpassen of de URL publiek is en of het geïndexeerd wordt door zoekmachines:

• • Publiek: deDe URL van het bestand zal publiekelijk toegankelijk zijn voor iedereen die het URL-webadres heeft of raadt. Zoekmachines zullen in staat zijn de URL van het bestand te indexeren.
  • Publiek - noindex: debestand URL zal publiek toegankelijk zijn voor iedereen die het URL webadres heeft of raadt. Zoekmachines worden geïnstrueerd de URL van het bestand niet te indexeren.
  • Privé: debestand URL zal privé zijn en vereist een tijdelijke URL om toegang te krijgen. Zoekmachines zullen niet in staat zijn om de URL van het bestand te indexeren.

Let op: de zichtbaarheid van bestanden is standaard ingesteld opOpenbaar.

Bekijk en wijzig de URL van een bestand Domein

• Navigeer naar de bestanden tool:
  • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.
  • Als u een Marketing Hub Starter-accounthebt ,gaat u naar Marketing >Bestanden.
• Klik op de naam van het bestand.
• Om het subdomein te wijzigen waarop uw bestand wordt gehost, klikt u op hetvervolgkeuzemenu Bestands-URL in het rechterpaneel en selecteert u een van uw verbonden subdomeinen.

• Om het bestand in uw browser te openen, klikt u opBestand openenin nieuw venster.
• Om de URL te kopiëren, klik opURL kopiëren.
  

Een bestand vervangen

Om een bestand te vervangen door een bijgewerkte versie:

• Navigeer naar de bestanden tool:
  • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.
  • Als u een Marketing Hub Starteraccount hebt, navigeert u naarMarketing > Bestanden.
• Klik op de naam van het bestand.
• Onderaan in het rechterpaneel, klik op Vervangen.
• Blader door de harde schijf van uw computer en selecteer een nieuw bestand.

THet oude bestand kanopgeslagen optot twee uur nadat het is vervangen, dus het kan zijn dat u de bestandsupdate niet meteen ziet.

Een afbeeldingsbestand klonen en bewerken

• Navigeer naar de bestanden tool:
  • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.
  • Als u een Marketing Hub Starteraccount hebt, navigeert u naarMarketing> Bestanden.
• Klik op de naam van het bestand.
• Klik onderaan in het rechterpaneel op Klonen en bewerken.
• Maak bewerkingen aan de kloon van je bestand.
• Klik op Opslaan.

Een bestand downloaden, archiveren of verwijderen

• Navigeer naar de bestanden tool:
  • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.
  • Als u een Marketing Hub Starteraccount hebt, navigeert u naarMarketing > Bestanden.
• Klik op de naam van het bestand.
• Klik onderaan in het rechterpaneel op het vervolgkeuzemenu Meer.
• SelecteerDownloaden, Archiverenof Verwijderen. U kunt ook bestanden in bulk verwijderen uit het dashboard door de selectievakjes naast de bestanden aan te vinken en vervolgens boven in de tabel op Verwijderen te klikken.

Herstel van verwijderde bestanden

Verwijderde bestanden worden na 30 dagen permanent verwijderd. Als u echter bestandsrechten hebt, kunt u bestanden binnen 30 dagen na verwijdering terugzetten.

• Navigeer naar de bestanden tool:
  • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.

• • Als u de gratis tools van HubSpot gebruikt, navigeert u naarMarketing > E-mail. Klik in het menu aan de linkerkant van de zijbalk op het vervolgkeuzemenu Meer tools en selecteer vervolgens Bestanden.

• Klik in de rechterbovenhoek op Bestanden prullenbak.

• Om de bestandsdetails te bekijken en te bevestigen, ga met de muis over het bestand en klik op Details.
• Om afzonderlijke bestanden te herstellen, gaat u met de muis over het bestand en klikt u opActies > Herstellen.

• Om bestanden in bulk terug te zetten:
  • Schakel de selectievakjes in naast de bestanden die u wilt terugzetten.
  • Als u alle bestanden op een pagina wilt selecteren, schakelt u het selectievakje boven aan de tabel in.
  • Klik op Herstellen om het bestand terug te zetten naar Bestandsbeheer. Het kan tot 5 minuten duren voordat het bestand is teruggezet naar de URL van het oplossende bestand.

Bestanden permanent verwijderen

Verwijderde bestanden worden na 30 dagen permanent verwijderd en kunnen niet worden hersteld. Om een bestand handmatig definitief te verwijderen:

• Navigeer naar de bestanden tool:
  • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.
  • Als u de gratis tools van HubSpot gebruikt, navigeert u naarMarketing > E-mail. Klik in het menu aan de linkerkant van de zijbalk op het vervolgkeuzemenu Meer tools en selecteer vervolgens Bestanden.

• Klik in de rechterbovenhoek op Bestanden prullenbak.

• Om een individueel bestand permanent te verwijderen, beweeg met de muis over het bestand en klik op Acties > Permanent verwijderen.

• Om bestanden in bulk permanent te verwijderen:
  • Schakel de selectievakjes in naast de bestanden die u wilt verwijderen.
  • Om alle bestanden op een pagina te selecteren, schakelt u het selectievakje bovenaan de tabel in.
  • Klik op Permanent verwijderen.