Laatst bijgewerkt: augustus 15, 2022
Nadat u bestanden hebt geüpload
naar de bestandstool in HubSpot, kunt u uw bestanden organiseren met mappen. U kunt ook uw bestandsdetails bijwerken, zoals de naam van het bestand, URL en zichtbaarheidsinstellingen.Als u een map wilt beperken tot een specifiek team, leer dan hoe u uw bestandsmappen kunt partitioneren. Als u een bestand niet langer nodig hebt, leert u hoe u uw bestanden kunt verwijderen en terugzetten
. Navigeer naar de bestandstool:- Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.
- Als u een Marketing Hub Starter-account hebt, navigeert u naar Marketing > Bestanden.
- Als u de gratis tools van HubSpot gebruikt, navigeert u naar Marketing > E-mail. Klik in het linkerzijbalkmenu op het vervolgkeuzemenu Meer tools en selecteer vervolgens Bestanden.
Organiseer bestanden in mappen
Om uw bestanden te organiseren met mappen:
- Klik in het dashboard Bestanden rechtsboven op Map maken.
- Voer een naam in voor uw map en klik vervolgens op Opslaan.
- Om een bestand naar een map te verplaatsen, bladert u door uw bestanden of gebruikt u de zoekbalk bovenaan om op bestandsnaam te zoeken. Om gearchiveerde bestanden te zien, klikt u op het vervolgkeuzemenu Filteren op en selecteert u Gearchiveerde bestanden.
- Beweeg de muis over een bestand en klik op Acties > Verplaatsen.
- Selecteer de map waarnaar u het bestand wilt verplaatsen en klik op Verplaatsen.
- U kunt ook bestanden in bulk verplaatsen door de selectievakjes naast de bestandsnamen in te schakelen en vervolgens boven in de tabel op Verplaatsen te klikken. Nadat u uw bestanden aan een map hebt toegevoegd, kunt u ook de toegang tot deze bestanden beheren door de toegang tot de map te beperken.
Filter en zoek uw bestanden
Om specifieke bestanden te vinden die u hebt geüpload, kunt u zoeken op naam en filteren op bestandstype:
- Voer in de bovenste zoekbalk de naam in van het bestand dat u wilt vinden.
- U kunt uw zoekresultaten verfijnen door te filteren op bestandstype:
- Om uw bestanden op categorie te filteren, klikt u op het vervolgkeuzemenu Alle typen en selecteert u vervolgens een categorie.
- Om te filteren op de extensie van een bestand, voert u de bestandsextensie in (bijv. jpg, pdf, mp3) in de bovenste zoekbalk. U kunt ook de naam van het bestand in uw zoekopdracht opnemen, gescheiden door een spatie. Bijvoorbeeld, het invoeren van hond png in de zoekbalk zou resulteren in alle png bestanden die titels hebben die de tekst hond bevatten.
Een bestand hernoemen
Om een bestand te hernoemen:
- Ga met de muis over een bestand in het dashboard en klik op Acties > Hernoemen.
- Voer een nieuwe naam in en klik dan op Hernoemen om uw wijzigingen op te slaan.
Wijzig de instellingen voor de zichtbaarheid van uw bestand
Het wijzigen van de zichtbaarheid optie van een bestand zal aanpassen of de URL publiek is en of het geïndexeerd wordt door zoekmachines:-
- Publiek: deDe URL van het bestand zal publiekelijk toegankelijk zijn voor iedereen die het URL webadres heeft of raadt. Zoekmachines zullen de URL van het bestand kunnen indexeren.
- Publiek - noindex: deDe URL van het bestand zal publiek toegankelijk zijn voor iedereen die het URL webadres heeft of raadt. Zoekmachines zijn geïnstrueerd om de URL van het bestand niet te indexeren.
- Prive: deBestands-URL zal privé zijn en vereist een tijdelijke URL om toegang te krijgen. Zoekmachines zullen niet in staat zijn om de URL van het bestand te indexeren.
Let op: standaard is de zichtbaarheid van bestanden geconfigureerd als Openbaar.
U kunt de instellingen voor bestandszichtbaarheid bewerken voor individuele bestanden of in bulk.- Om de zichtbaarheid van een enkel bestand te wijzigen:
- Klik op de naam van het bestand in het dashboard Bestanden.
-
- In het rechter paneel, onder File URL visibility, klik op het dropdown menu en selecteer een visibility optie.
- Om de zichtbaarheid van meerdere bestanden tegelijk te bewerken:
- Selecteer op het bestandsdashboard de selectievakjes naast de bestanden die u wilt bewerken en klik vervolgens boven in de tabel op Bestandszichtbaarheid wijzigen.
- Klik in het rechterpaneel op het keuzerondje naast de zichtbaarheidsoptie waarnaar u wilt overschakelen.
Beheer uw dossiergegevens
In het paneel Bestandsdetails kunt u bestandsdetails bewerken, zoals het subdomein waarop het bestand wordt gehost. U kunt ook een bestand vervangen door een bijgewerkte versie, of een afbeeldingsbestand klonen en bewerken.
- Klik in het dashboard Bestanden op de naam van het bestand.
- Om het subdomein te veranderen waar uw bestand op gehost wordt:
- Klik in het rechterpaneel op hetkeuzemenu Bestands-URL en selecteer een van de aangesloten subdomeinen.
- Om het bestand in uw browser te openen, klik op Open bestand in een nieuw venster.
- Om de URL te kopiëren, klik op URL kopiëren.
Let op: standaard worden bestanden gehost op HubSpot's content delivery network systeemdomein, waarbij f.hubspotusercontent verschijnt in het domein van de bestands-URL. U kunt uw instellingen aanpassen om alle bestanden op een van uw aangesloten subdomeinen te hosten.
- Om een bestand te vervangen door een bijgewerkte versie:
- Onderaan in het rechter paneel, klik op Vervangen.
- Blader door de harde schijf van uw computer en selecteer een nieuw bestand. Het oude bestand kan tot twee uurin de cacheblijven staan nadat het is vervangen, dus het is mogelijk dat u de bestandsupdate niet onmiddellijk ziet.
- Om een afbeeldingsbestand te klonen en te bewerken:
- Klik onder in het rechterpaneel op Klonen en bewerken.
- Breng wijzigingen aan aan de kloon van je bestand.
- Klik op Opslaan.
- Om een bestand te downloaden, klik je onderaan in het rechterpaneel op Meer > Downloaden.
