個別のファイルの詳細を管理する

ファイルのアップロードの後、ファイル名、URL、共有範囲設定などのファイル詳細を編集・設定する方法を学びます。動画ファイルで作業している場合は、ファイルの詳細機能をオンにして、字幕の追加などの詳細設定を行うことができます。詳しくは、動画ファイルの管理についての記事をご覧ください。 

ファイルが不要になった場合は、ファイルの削除と復元方法をご確認ください。ファイルへのアクセスを制限するには、ファイルとフォルダーをパーティション分割する方法をご覧ください。 

ファイルの詳細を管理する

• HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ファイル］の順に進みます。
• ファイルツールで、ファイルの名前をクリックします。
• 右側のパネルで、以下の各オプションを設定します。
  
  • ファイルURLの可視性：ファイルの可視性とアクセシビリティーを変更します。ファイルURLの共有範囲の管理の詳細をご確認ください。 

• • ドメイン別のファイルのURL：ファイルのURLドメインを更新するには、ドロップダウンメニューをクリックし、接続サブドメインのいずれかを選択します。
    
    • デフォルトでは、ファイルはHubSpotのコンテンツ配信ネットワーク システム ドメインでホスティングされています。これは、ファイルURLのドメインで「f.hubspotusercontent」として示されます。
    • の設定を更新して、全てのファイルをに接続されたサブドメインの1つにホスティングすることができます。 
  • ファイル有効期限日付：ファイルの有効期限が切れる日時を設定します。
    • ファイルの有効期限を削除するには、日付入力を選択し、キャンセルをクリックします。有効期限日付が設定されていない場合、ファイルは無期限に保持されます。 
    • 有効期限が切れたファイルは、自動的に「ファイルゴミ箱」に送られます。 
  • アクセシビリティー：画像や動画ファイルに代替テキストを追加します。このテキストは、画像ファイルでは代替テキストとして、動画ファイルではtitle属性として適用されます。 
  • ファイルの使用法：ファイルマネージャーで、ホスティングされている画像または動画のファイルを使用しているHubSpotコンテンツとテンプレートのリストを確認できます。 
  • ファイル履歴：ファイルの共有範囲の編集、以前のファイルの削除など、ファイルに加えられた変更のログを確認できます。
  • 全般：ファイルの作成日および最終更新日、ファイルのサイズ、ファイルのタイプ、内部ファイルIDなどの、全般的なファイルの詳細を確認できます。AIファイルデータ設定をオンにしている場合は、AIが生成した説明とキーワードも含まれます。

ファイルを置換、複製および編集、ダウンロードする

• HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ファイル］の順に進みます。
• ファイルツールで、ファイルの名前をクリックします。
• ファイルを更新済みバージョンに置換するには、次の手順に従います。
  
  • 下部にある[ 置換]をクリックします。 
  • コンピューターのハードディスクを参照し、新しいファイルを選択します。ファイルの置換後： 
    • 古いファイルは、置換されてから最大2時間キャッシュに保存される場合があるため、ファイルの更新がすぐには反映されないことがあります。
    • ファイルが正常に置換されたかどうかを確認するには、SafariのプライベートモードやChromeのシークレットウィンドウといったブラウザーのプライベートウィンドウを使用して、ファイルのURLを読み込んでみてください。 

注：動画ファイルは置換できません。 

• 画像ファイルを複製して編集するには、次のようにします。
  • 下部にある[ 複製して編集]をクリックします。
    • Canva画像を編集している場合は、[ 複製と編集]をクリックして[Canvaで編集]を選択し、新しいCanvaデザインを作成して編集できます。
    • Adobe Expressで画像デザインを更新するには、「 複製と編集 」 > 「Adobe Expressで編集」をクリックします。Adobe Expressで既存の画像を更新する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。 

• • • Shutterstockの画像ファイルを複製して編集することはできません。 

• • ファイルの複製を編集します 。
  • ［保存］をクリックします。 
• ファイルをダウンロードするには、下部の[ その他 ]をクリックし、[ ダウンロード]を選択します。Shutterstockの画像ファイルをダウンロードすることはできません。 
• ファイルをリミックスするには、下部にある[ その他 ]をクリックし、[ 他のコンテンツにリミックス]を選択します。AIを使用したコンテンツの再利用と コンテンツリミックスの詳細をご覧ください。 

ファイルの名前を変更する

ファイルを名前変更するには、次のようにします。

• HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ファイル］の順に進みます。
• ファイルツールで、ファイルの名前をクリックします。
• 右側のパネルで、edit 鉛筆アイコンをクリックします。次に、新しい名前を入力します。
  
  
  

ファイルの共有範囲設定を編集する

ファイルの共有範囲オプションを編集すると、URLが公開されるかどうかや、検索エンジンによってインデックス付けされるかどうかが調整されます。ファイルの共有範囲設定は、ファイルごとまたは一括で編集できます。以下の共有範囲オプションを選択できます。 

• 公開：ファイルURLは一般公開され、誰でもURLウェブアドレスを入手または推測してファイルにアクセスできます。検索エンジンはファイルURLをインデックス化できます。
• 公開 - noindex：ファイルURLは一般公開されて、誰でもURLウェブアドレスを入手または推測してファイルにアクセスできます。検索エンジンには、ファイルURLをインデックス化しないよう指示されます。
• 非公開：ファイルのURLは非公開となり、アクセスにはURLが必要となります。検索エンジンはファイルURLをインデックス化しません。ファイルの共有範囲を［非公開］に設定したら、次のいずれかの［ファイルのURL］オプションを選択します。 
  • 内部共有リンク：同じHubSpotアカウントにログインしているユーザーのみがファイルURLにアクセスできます。これは、ファイルそのものに直接リンクされます。 
  • ファイルプレビューへのリンク：同じHubSpotアカウントにログインしているユーザーのみがファイルURLにアクセスできます。これは、ファイルのプレビューページにリンクされます。 
  • 一時的な24時間公開共有リンク：一時的なファイルURLが公開され、そのURLを知っているか、推測したユーザーが誰でもアクセスできます。このリンクは24時間後に失効します。再度一時的なファイル共有を行うには、別の共有リンクを作成します。

注：デフォルトでは、ファイルの共有範囲は［公開］に設定されています。ファイルが既に検索エンジンによってインデックス化されている場合は、ファイルの設定を［公開 - noindex］にしても、ファイルは検索結果から削除されません。次回のクローリング時には、ファイルが再度インデックス化されることはありませんが、それまでにはしばらく時間がかかる可能性があります。既にインデックス化されているファイルを削除するには、Google Search Consoleなどの外部ツールを使用して、リンクを削除するよう依頼します。 

1つのファイルの共有範囲を編集する

1つのファイルの共有範囲を編集するには、次のようにします。

• HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ファイル］の順に進みます。
• ファイルツールで、ファイルの名前をクリックします。

• 右側のパネルの［ファイルURLの共有範囲］の下のドロップダウンメニューをクリックし、共有範囲オプションのいずれかを選択します。
  
  

ファイルの共有範囲を一括で編集する

同時に複数のファイルの共有範囲を編集するには、次のようにします。

• HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ファイル］の順に進みます。
• 編集するファイルの横にあるチェックボックスをオンにします。次に、テーブルの上部にある［ファイルの共有範囲を変更］をクリックします。
• 右側のパネルで、目的の共有範囲オプションの横にあるラジオボタンをクリックしてオンに切り替えます。
  
  

ファイル履歴を確認する

［ファイル詳細］パネルで、ファイルの共有範囲の変更、以前のファイルの削除など、ファイルに加えられた過去の変更のログを表示できます。既存のファイルについては、ファイル履歴には2022年8月1日以降の変更のみが表示されます。

ファイルの履歴を確認するには、次のようにします。 

• HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ファイル］の順に進みます。
• ファイルの名前を探してクリックします。
• 右側のパネルで［ファイル履歴］をクリックします。次に、［全てのファイル履歴を表示］をクリックします。
  
  

•  右のパネルでは、ファイルの履歴を次のように絞り込むことができます。 
  • 実行者：ファイルに変更を加えたユーザーで絞り込みます。 
  • アクティビティー：ファイルに加えられた変更のアクティビティータイプ（ファイルの削除、名前変更など）で絞り込みます。 
  • 作成日：ファイルが変更された日付で絞り込みします。