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Files

ファイルの整理と管理

更新日時 2022年 8月 22日

対象製品

すべての製品とプラン

HubSpotのファイルツールにファイルをアップロードしたら、フォルダを使用してファイルを整理できます。ファイル名、URL、公開設定などのファイルの詳細を更新することもできます。   

フォルダを特定のチームに制限する場合は、ファイルフォルダをパーティション化する方法について説明します。ファイルが不要になった場合は、ファイルを削除して復元する方法をご覧ください。 

ファイルツールに移動します。
  • HubSpotアカウントにて、[マーケティング] > [ファイルとテンプレート] > [ファイル]の順に進みます。
  • Marketing Hub Starterアカウントをお持ちの場合は、[マーケティング]>[ファイル]の順に進みます。 
  • HubSpotの無料ツールを使用している場合は、[マーケティング]>[Eメール]の順に進みます。左のサイドバーメニューで、[その他ツール]ドロップダウンメニューをクリックして、[ファイル]を選択します。

フォルダーにファイルを整理する

フォルダを使用してファイルを整理するには:

  • ファイルダッシュボードの右上にある[フォルダの作成]をクリックします。
  • フォルダーの名前を入力し、[保存]をクリックします。
  • ファイルをフォルダーに移動するには、ファイルを参照するか、上部の検索バーを使用してファイル名で検索します。アーカイブ済みファイルを表示するには、[絞り込み条件]ドロップダウンメニューをクリックして、[アーカイブ済みファイル]を選択します。
  • ファイルの上にカーソルを置き、[アクション]>[移動]の順にクリックします。
  • ファイルの移動先となるフォルダーを選択し、[移動]をクリックします。
  • ファイル名の横にあるチェックボックスをオンにして、表の上部にある[移動]をクリックすると、ファイルを一括して移動することもできます。ファイルをフォルダに追加した後、フォルダへのアクセスを制限することで、これらのファイルへのアクセスを制御することもできます。 


ファイルのフィルタリングと検索

アップロードした特定のファイルを見つけるには、名前で検索してファイルタイプ別に絞り込むことができます。

  • 上部の検索バーで、検索するファイルの名前を入力します。
  • 検索結果を絞り込むには、次のようにファイルタイプでフィルタリングできます。
    • 種類別にファイルをフィルタリングするには、[すべてのタイプ]ドロップダウンメニューをクリックし、カテゴリーを1つ選択します。
    • ファイルの拡張子でフィルタリングするには、上部の検索バーにファイル拡張子(jpg、pdf、mp3など)を入力します。また、検索ではファイルの名前をスペースで区切って入力することもできます。たとえば、検索バーにDOG PNGを入力すると、テキストドッグを含むタイトルを持つすべてのPNGファイルが表示されます。

ファイルの名前を変更する

ファイルを名前変更するには、次の手順に従います。

  • ファイルダッシュボードで、ファイルにカーソルを合わせ、[操作] > [名前の変更]をクリックします。
  • 新しい名前を入力し、[名前を変更]をクリックして変更内容を保存します。

ファイルの公開設定を編集する

ファイルの公開設定オプションを編集すると、URLが公開されているかどうか、検索エンジンによってインデックス化されているかどうかが調整されます。
    • 公開:ファイルURLは一般公開され、誰でもURLウェブアドレスを入手または推測してファイルにアクセスできます。検索エンジンはファイルURLをインデックス化できます。
    • 公開 - noindex:ファイルURLは一般公開され、誰でもURLウェブアドレスを入手または推測してファイルにアクセスできます。検索エンジンには、ファイルURLをインデックス化しないよう指示されます。
    • 非公開:ファイルURLは非公開になり、アクセスするには一時URLが必要になります。検索エンジンはファイルURLをインデックス化できません

注:既定では、ファイルの共有範囲は公開に設定されます。

個々のファイルまたは一括でファイルの表示設定を編集できます。 
  • 1つのファイルの共有範囲を編集するには、次の手順に従います。
    • ファイルダッシュボードで、ファイルの名前をクリックします。  
    • 右側のパネルの[ファイルURLの共有範囲]の下のドロップダウンメニューをクリックし、共有範囲オプションのいずれかを選択します。 

  • 同時に複数のファイルの共有範囲を編集するには、次の手順に従います。
    • ファイルダッシュボードで、編集するファイルの横にあるチェックボックスを選択し、表の上部にある[ファイルの表示設定変更]をクリックします。
    • 右側のパネルで、目的の共有範囲オプションの横にあるラジオボタンをクリックしてオンに切り替えます。

ファイルの詳細を管理する

[ファイルの詳細]パネルから、ファイルがホストされているサブドメインなどのファイルの詳細を編集できます。ファイルを更新されたバージョンに置き換えることも、画像ファイルを複製して編集することもできます。 

  • ファイルダッシュボードで、ファイルの名前をクリックします。  
  • ファイルがホストされているサブドメインを変更するには:
    • 右側のパネルで、[ファイルURL]プルダウンメニューをクリックし、接続しているサブドメインを選択します。
    • ブラウザーでファイルを開くには、[新しいウィンドウでファイルを開く]をクリックします。
    • URLをコピーするには、[URLをコピー]をクリックします。 
注:既定では、ファイルはHubSpotのコンテンツ配信ネットワーク システム ドメインでホスティングされています。これは、ファイルURLのドメインで「f.hubspotusercontent」として示されます。設定を更新すれば、接続されているサブドメインのいずれかですべてのファイルをホストできます。

  • ファイルを更新済みバージョンに置換するには、次の手順に従います。
    • 右側のパネルの下部にある[置換]をクリックします。
    • コンピュータのハードドライブを参照し、新しいファイルを選択します。古いファイルは交換後最大2時間キャッシュされる可能性があるため、すぐにファイルの更新が表示されない場合があります。
  • 画像ファイルを複製して編集するには:
    • 右側のパネルの下部にある[複製して編集]をクリックします。 
    • ファイルの複製に対して編集を加えます。
    • [保存]をクリックします。
  • ファイルをダウンロードするには、右側のパネルの下部にある[その他] > [ダウンロード]をクリックします。

 

 

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