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Avertissement : cet article est le résultat de la traduction automatique, l'exactitude et la fidélité de la traduction ne sont donc pas garanties. Pour consulter la version originale de cet article, en anglais, cliquez ici.
Files

Organiser et gérer vos fichiers

Dernière mise à jour: août 15, 2022

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Une fois que vous avez chargé des fichiers dans l'outil Fichiers HubSpot, vous pouvez organiser vos fichiers avec des dossiers. Vous pouvez également mettre à jour les détails de votre fichier tels que le nom, l'URL et les paramètres de visibilité du fichier.   

Si vous souhaitez restreindre un dossier à une équipe spécifique, découvrez comment partitionner vos dossiers de fichiers. Si vous n'avez plus besoin d'un fichier, découvrez comment supprimer et restaurer vos fichiers. 

Accédez à l'outil des fichiers : 
  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Fichiers et modèles > Fichiers.
  • Si vous disposez d'un compte Marketing Hub Starter, accédez à Marketing > Fichiers
  • Si vous utilisez les outils gratuits de HubSpot, accédez à Marketing > E-mail. Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur le menu déroulant Plus d'outils, puis sélectionnez Fichiers. 

Organiser les fichiers dans les dossiers

Pour organiser vos fichiers avec des dossiers :

  • Dans le tableau de bord des fichiers, dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Créer un dossier.
  • Saisissez un nom pour votre dossier, puis cliquez sur Enregistrer.
  • Pour déplacer un fichier dans un dossier, parcourez vos fichiers ou utilisez la barre de recherche en haut pour rechercher par nom de fichier. Pour voir les fichiers archivés, cliquez sur le menu déroulant Filtrer par et sélectionnez Fichiers archivés.
  • Placez le curseur sur un fichier et cliquez sur Actions > Déplacer.
  • Sélectionnez le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer le fichier et cliquez sur Déplacer.
  • Vous pouvez également déplacer des fichiers en masse en sélectionnant les cases à cocher à côté du nom des fichiers, puis en cliquant sur Déplacer en haut du tableau. Après avoir ajouté vos fichiers à un dossier, vous pouvez également contrôler l'accès à ces fichiers en restreignant l'accès au dossier


Filtrer et rechercher vos fichiers

Pour trouver des fichiers spécifiques que vous avez chargés, vous pouvez effectuer une recherche par nom et filtrer par type de fichier :

  • Dans la barre de recherche supérieure, cliquez sur le nom du fichier que vous souhaitez trouver. 
  • Vous pouvez affiner vos résultats de recherche en les filtrant par type de fichier :
    • Pour filtrer vos fichiers par catégorie, cliquez sur le menu déroulant Tous les types et sélectionnez une catégorie.
    • Pour filtrer vos fichiers en fonction d'une extension spécifique, saisissez l'extension de fichier(p. ex., jpg, pdf, mp3) dans la barre de recherche supérieure. Vous pouvez également inclure le nom du fichier dans votre recherche, séparé par un espace. Par exemple, si vous saisissez chien png dans la barre de recherche, tous les fichiers png dont le nom comporte le mot chien apparaîtront.

Renommer un fichier

Pour renommer un fichier :

  • Dans le tableau de bord des fichiers, placez le curseur sur un fichier et cliquez sur Actions > Renommer.
  • Saisissez un nouveau nom, puis cliquez sur Renommer pour enregistrer vos modifications.

Modifier les paramètres de visibilité de votre fichier

La modification de l'option de visibilité d'un fichier détermine si l'URL est publique et si elle est indexée par les moteurs de recherche :
    • Public : l'URL du fichier sera accessible publiquement, par toute personne qui dispose de l'adresse web de l'URL. Les moteurs de recherche pourront indexer l'URL du fichier.
    • Public – Sans indexation : l'URL du fichier sera accessible publiquement, par toute personne qui dispose de l'adresse web de l'URL. Les moteurs de recherche ne pourront pas indexer l'URL du fichier.
    • Privé : l'URL du fichier sera privée et l'accès nécessitera une URL temporaire. Les moteurs de recherche ne pourront pas indexer l'URL du fichier.

Remarque : La visibilité du fichier est configurée par défaut sur Public.

Vous pouvez modifier les paramètres de visibilité des fichiers individuels ou en masse. 
  • Pour modifier la visibilité d'un fichier :
    • Dans le tableau de bord des fichiers, cliquez sur le nom du fichier.  
    • Dans le panneau de droite, sous Visibilité de l'URL du fichier, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez une option de visibilité

  • Pour modifier la visibilité de plusieurs fichiers à la fois :
    • Dans le tableau de bord des fichiers, sélectionnez les cases à cocher à côté des fichiers que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier la visibilité du fichier en haut du tableau de bord.
    • Dans le panneau de droite, cliquez sur la case d'option à côté de l'option de visibilité que vous souhaitez activer.

Gérer les détails de votre fichier

Dans le panneau Détails du fichier, vous pouvez modifier les détails du fichier tels que le sous-domaine sur lequel le fichier est hébergé. Vous pouvez également remplacer un fichier par une version mise à jour, ou cloner et modifier un fichier image. 

  • Dans le tableau de bord des fichiers, cliquez sur le nom du fichier.  
  • Pour modifier le sous-domaine sur lequel votre fichier est hébergé :
    • Dans le panneau de droite, cliquez sur le menu déroulant URL du fichier et sélectionnez l'un de vos sous-domaines connectés.
    • Pour que les lecteurs restent sur votre blog, cliquez sur Ouvrir le fichier dans une nouvelle fenêtre.
    • Pour copier l'URL, cliquez sur Copier l'URL
Remarque : les fichiers sont hébergés par défaut sur le domaine du système de réseau de diffusion de contenu de HubSpot, f.hubspotusercontent s'affichant dans le domaine de l'URL du fichier. Vous pouvez mettre à jour vos paramètres pour héberger tous les fichiers sur un de vos sous-domaines connectés

  • Pour remplacer un fichier par une version mise à jour :
    • En bas du panneau de droite, cliquez sur Remplacer
    • Parcourez le disque dur de votre ordinateur et sélectionnez un nouveau fichier. L'ancien fichier peut être mis en cache jusqu'à deux heures après son remplacement. Il se peut donc que le fichier ne se charge pas immédiatement.
  • Pour cloner et modifier un fichier image :
    • En bas du panneau de droite, cliquez sur Cloner et modifier
    • Modifiez le clone de votre fichier. 
    • Cliquez sur Enregistrer
  • Pour télécharger un fichier, en bas du panneau de droite, cliquez sur Plus > Télécharger.

 

 

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