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Avertissement : cet article est le résultat de la traduction automatique, l'exactitude et la fidélité de la traduction ne sont donc pas garanties. Pour consulter la version originale de cet article, en anglais, cliquez ici.
Files

Gérer l'URL des fichiers chargés dans l'outil Fichiers

Dernière mise à jour: juillet 21, 2022

Disponible avec :

Tous les produits et les abonnements

Tous les fichiers dans l'outil Fichiers disposent d'une URL de fichier unique. Vous pouvez utiliser le domaine du réseau de diffusion de contenu de HubSpot pour l'hébergement ou personnaliser l'URL pour un hébergement sur l'un de vos domaines connectés dans HubSpot. 

Si vous souhaitez que l'URL de votre fichier soit supprimée des résultats des moteurs de recherche, ou masquée pour toute personne externe à votre équipe, vous pouvez personnaliser les paramètres de visibilité de votre URL de fichier dans le gestionnaire de fichiers. Par défaut, tous les fichiers attachés aux enregistrements CRM sont privés et masqués des résultats de recherche.

Avant de commencer

  • Par défaut, les fichiers chargés dans l'outil Fichiers sont hébergés sur une URL de fichier CDN publique.  HubSpot ne prend pas en charge la gestion des informations sensibles. Pour plus d'informations, veuillez consulter les Conditions d'utilisation.
  • Lorsque les visiteurs chargent des fichiers sur l'une de vos pages, HubSpot peut réécrire le domaine des URL de fichier associées correspondant au domaine de la page actuelle. Découvrez-en davantage sur la réécriture du domaine dans la documentation de HubSpot pour les développeurs.
  • Au cours des prochains mois, HubSpot va passer à de nouveaux domaines d'hébergement de fichiers par défaut. Les URL existantes f.hubspotusercontentxx.net et cdn2.hubspot.net continueront de fonctionner, mais les images des pages HubSpot seront automatiquement mises à jour vers la nouvelle URL. Si vous rencontrez des problèmes de chargement d'images sur les pages de HubSpot, veuillez ajouter ces domaines à la liste d'autorisations de pare-feu de votre réseau ou de votre bureau et réessayer :
    • [portalID].fs1.hubspotusercontent-na1.net
    • [portalID].fs2.hubspotusercontent-na1.net
    • [portalID].fs1.hubspotusercontent-eu1.net
    • [portalID].fs2.hubspotusercontent-eu1.net

Modifiez l'URL par défaut de vos fichiers  

En fonction des abonnements de votre compte, vous pouvez connecter un domaine à HubSpot. Après avoir connecté un domaine à HubSpot, vous pouvez modifier l'URL du fichier par défaut qui apparaît dans le menu déroulant URL du fichier par domaine

Pour modifier l'URL de vos fichiers : 

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à settings l'icône Paramètres dans l'angle supérieur droit.
  • Dans le menu latéral de gauche, accédez à Site web > Pages
  • Cliquez sur l'onglet SEO et robots d'indexation 
  • Dans la section Domaine d'hébergement du gestionnaire de fichiers par défaut, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez un domaine.
  • Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour les paramètres.

Partager vos fichiers avec différents domaines  

Si vous avez connecté votre domaine à HubSpot, vous pouvez modifier le menu déroulant URL du fichier par domaine. Cela vous permettra de partager vos fichiers avec différents domaines.  

  • Accédez à l'outil Fichiers :
    • Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Fichiers et modèles > Fichiers.
    • Si vous disposez d'un compte Marketing Hub Starter, accédez à Marketing > Fichiers
    • Si vous utilisez les outils gratuits de HubSpot, accédez à Marketing > E-mail. Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur le menu déroulant Plus d'outils, puis sélectionnez Fichiers. 
  • Recherchez le fichier et cliquez sur son nom
  • Dans le panneau de droite, cliquez sur le menu déroulant URL du fichier et sélectionnez l'URL que vous souhaitez utiliser. Les différentes options d'URL se basent sur les domaines que vous avez connectés à HubSpot.
  • Cliquez sur Copier URL pour utiliser ou partager cette URL.

Personnaliser la visibilité de votre URL de fichier

Par défaut, les fichiers chargés dans l'outil Fichiers sont hébergés sur une URL de Autrement dit, tout contact avec un lien direct vers l'URL du fichier peut afficher ce fichier sur son navigateur web. Cela signifie également que les URL de fichier sont indexées par les moteurs de recherche et peuvent apparaître dans les résultats de recherche.

Vous pouvez personnaliser la visibilité de votre URL de fichier dans le panneau Détails du fichier :

  • Accédez à l'outil Fichiers :
    • Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Fichiers et modèles > Fichiers.
    • Si vous disposez d'un compte Marketing Hub Starter, accédez à Marketing > Fichiers
    • Si vous utilisez les outils gratuits de HubSpot, accédez à Marketing > E-mail. Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur le menu déroulant Plus d'outils, puis sélectionnez Fichiers. 
  • Recherchez le fichier et cliquez sur son nom
  • Dans le panneau Détails du fichier, recherchez le paramètre Visibilité des URL des fichiers sur le web. Pour personnaliser ce paramètre, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez une autre option :
    • Public : l'URL de fichier sera accessible publiquement par toute personne qui dispose de l'URL de fichier. Les moteurs de recherche pourront indexer l'URL du fichier.
    • Public - Sans indexation : l'URL du fichier sera accessible publiquement par toute personne qui dispose de l'URL du fichier. Les moteurs de recherche ne pourront pas indexer l'URL du fichier.
    • Privé : l'URL du fichier sera privée et l'accès nécessitera une URL. Les moteurs de recherche ne pourront pas indexer l'URL du fichier. Après avoir défini la visibilité du fichier sur Privé, choisissez parmi les options d'URL de 
      • Lien de partage interne : l'URL du fichier sera accessible uniquement aux autres utilisateurs connectés au même compte HubSpot. 
      • Lien vers l'aperçu du fichier : l'URL du fichier ne sera accessible qu'aux autres utilisateurs connectés au même compte HubSpot. 
      • Lien de partage public temporaire de 24 heures : l'URL du fichier temporaire sera accessible publiquement par toute personne qui dispose de l'URL. Si vous souhaitez partager temporairement le fichier à nouveau, vous pouvez créer un autre lien de partage.

 

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