Gérer l'URL des fichiers chargés dans l'outil Fichiers

Tous les fichiers dans votre outil de fichiers ont une URL de fichier unique. Vous pouvez utiliser le domaine HubSpot Content Delivery Network (CDN) pour l'hébergement, ou personnaliser l'URL d'un fichier pour qu'il soit hébergé sur n'importe lequel de vos domaines connectés dans HubSpot. 

Si vous souhaitez que l'URL de votre fichier soit supprimée des résultats des moteurs de recherche ou cachée à toute personne extérieure à votre équipe, vous pouvez personnaliser les paramètres de visibilité de l'URL de votre fichier dans le gestionnaire de fichiers. Par défaut, tous les fichiers attachés à des enregistrements CRM sont privés et cachés des résultats de recherche.

Avant de commencer

Lors de l'utilisation de l'outil Fichiers, veuillez tenir compte des points suivants :

• Les fichiers téléchargés dans l'outil "fichiers" sont hébergés par défaut sur une URL de fichier CDN publique. HubSpot ne pas soutient la gestion des informations sensibles. Pour plus d'informations, veuillez consulter les Conditions d'utilisation.
• Lorsque les visiteurs chargent des fichiers sur l'une de vos pages, HubSpot peut réécrire le domaine des URL de fichier associées correspondant au domaine de la page actuelle. Découvrez-en davantage sur la réécriture du domaine dans la documentation de HubSpot pour les développeurs.
• Au cours des prochains mois, HubSpot va passer à de nouveaux domaines d'hébergement de fichiers par défaut. Les URL existantes f.hubspotusercontentxx.net et cdn2.hubspot.net continueront de fonctionner, mais les images des pages HubSpot seront automatiquement mises à jour vers la nouvelle URL. Si vous rencontrez des problèmes de chargement d'images sur les pages de HubSpot, veuillez ajouter ces domaines à la liste d'autorisations de pare-feu de votre réseau ou de votre bureau et réessayer :
  • [portalID].fs1.hubspotusercontent-na1.net
  • [portalID].fs2.hubspotusercontent-na1.net
  • [portalID].fs1.hubspotusercontent-eu1.net
  • [portalID].fs2.hubspotusercontent-eu1.net

Modifier l'URL par défaut de vos fichiers 

En fonction des abonnements de votre compte, vous pouvez connecter un domaine à HubSpot. Après avoir connecté un domaine à HubSpot, vous pouvez modifier l'URL du fichier par défaut qui apparaît dans le menu déroulant URL du fichier par domaine :

Pour modifier l'URL de vos fichiers : 

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
• Dans le menu latéral de gauche, accédez à Site web > Pages. 
• Cliquez sur l'onglet SEO et robots d'indexation . 
• Dans la section Domaine d'hébergement du gestionnaire de fichiers par défaut, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez un domaine. Tout domaine connecté peut être utilisé comme domaine d'hébergement par défaut. 
• Cliquez sur Save pour mettre à jour vos paramètres.
  
  

Partager vos fichiers avec différents domaines 

Si vous avez connecté un domaine à HubSpot, vous pouvez modifier l'URL du fichier dans le menu déroulant URL du fichier par domaine. Cela vous permettra de partager vos fichiers avec différents domaines. 

• Naviguez jusqu'à l'outil fichiers :
  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Fichiers et modèles > Fichiers.
  • Si vous avez un compte Marketing Hub Starter , naviguez vers Marketing > Files. 
  • Si vous utilisez les outils gratuits de HubSpot, rendez-vous sur Marketing > Email. Dans le menu latéral gauche, cliquez sur le menu déroulant Autres outils, puis sélectionnez Fichiers. 

• Recherchez le fichier et cliquez sur son nom. 
• Dans le panneau de droite, cliquez sur le menu déroulant URL du fichier et sélectionnez l'URL que vous souhaitez utiliser. Les différentes options d'URL sont basées sur les domaines que vous avez connectés à HubSpot.
• Cliquez sur Copier URL pour utiliser ou partager cette URL.

Personnaliser la visibilité de votre URL de fichier

Par défaut, les fichiers chargés dans l'outil Fichiers sont hébergés sur une URL de fichier publique et indexés par les moteurs de recherche. Autrement dit, tout contact avec un lien direct vers l'URL du fichier peut afficher ce fichier sur son navigateur web. Cela signifie également que les URL de fichier sont indexées par les moteurs de recherche et peuvent apparaître dans les résultats de recherche.

Remarque : vous ne pouvez pas personnaliser la visibilité de l'URL d'une vidéo lorsque les fonctions avancées sont activées. En savoir plus sur travailler avec des fichiers vidéo. 

Vous pouvez personnaliser la visibilité de votre URL de fichier dans le panneau Détails du fichier :

• Naviguez jusqu'à l'outil fichiers :
  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Fichiers et modèles > Fichiers.
  • Si vous avez un compte Marketing Hub Starter , naviguez vers Marketing > Files. 
  • Si vous utilisez les outils gratuits de HubSpot, rendez-vous sur Marketing > Email. Dans le menu latéral gauche, cliquez sur le menu déroulant Autres outils, puis sélectionnez Fichiers. 

• Recherchez le fichier et cliquez sur son nom. 
• Dans le panneau Détails du fichier, recherchez le paramètre Visibilité de l'URL du fichier sur le web. Pour personnaliser ce paramètre, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez une autre option :
  • Public : tl'URL du fichier sera publiquement accessible à quiconque possède ou devine l'URL du fichier. Les moteurs de recherche pourront indexer l'URL du fichier.
  • Public - noindex : l'URL du fichier sera publiquement accessible à quiconque possède ou devine l'URL du fichier. Les moteurs de recherche ne doivent pas indexer l'URL du fichier.
  • Privé : l'URL du fichier sera privée et nécessitera une URL pour y accéder. Les moteurs de recherche ne pourront pas indexer l'URL du fichier. Après avoir défini la visibilité du fichier sur Private, choisissez l'une des options suivantes : File URL.
    • Lien de partage interne : l'URL du fichier ne sera accessible qu'aux autres utilisateurs connectés au même compte HubSpot, ce lien renverra directement au fichier lui-même. 
    • Lien vers l'aperçu du fichier : l'URL du fichier ne sera accessible qu'aux autres utilisateurs connectés au même compte HubSpot, ce lien renverra à une page d'aperçu du fichier. 
    • Lien de partage public temporaire de 24 heures : l'URL du fichier temporaire sera accessible publiquement à toute personne qui possède ou devine l'URL, et expirera après 24 heures. Si vous souhaitez partager à nouveau temporairement le fichier, vous pouvez créer un autre lien de partage.