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管理上傳到檔案工具的檔案網址

上次更新時間: 十一月 21, 2022

套用至:

所有產品和版本

檔案工具中的所有檔案都有獨特的檔案網址。 您可以使用HubSpot內容傳送網(CDN)網域託管,也可以自訂檔案的網址,以託管在HubSpot中連線的任何網域 

如果您希望將檔案的網址從搜尋引擎結果中移除,或對團隊以外的任何人隱藏,您可以在檔案管理器中自訂檔案網址的可見性設定。預設情況下,所有附加到CRM記錄的文件都是私有的,並從搜尋結果中隱藏。

開始之前

使用檔案工具時,請注意以下內容:

  • 根據預設,上傳到檔案工具的檔案會在公共CDN檔案網址上託管。 HubSpot 支持敏感信息的管理。 如需更多資訊,請參閱我們的服務條款
  • 當訪客在你的網頁上載入檔案時, HubSpot可能會重寫相關檔案網址的網域,以匹配當前網頁的網域。 在HubSpot的開發人員文件中了解更多關於網域重寫的資訊。
  • 在未來幾個月內, HubSpot將移至新的預設檔案託管網域。 現有的f.hubspotusercontentx.net和cdn2.hubspot.net網址將繼續工作,但HubSpot網頁中的圖片將自動更新為新的網址。 如果你在HubSpot頁面上載入影像,請將這些網域新增至網路或辦公室的防火牆允許清單,然後再試一次:
    • [portalID] .fs1.hubspotusercontent-na1.net
    • [portalID] .fs2.hubspotusercontent-na1.net
    • [portalID] .fs1.hubspotusercontent-eu1.net
    • [portalID] .fs2.hubspotusercontent-eu1.net

更改文件的預設網址  

根據帳戶的訂閱,你可以將網域連接到HubSpot。 將網域連接到HubSpot後,您可以變更「網域別檔案網址」下拉式選單中顯示的預設檔案網址。 

如要變更檔案的網址: 

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「settings設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至「網站」>「頁面」。 
  • 按一下搜尋引擎優化與爬行器標籤。 
  • 在「默認檔案管理器主機網域」部分,按一下下拉式選單,然後選擇一個網域
  • 按一下儲存 以更新設定。

與不同網域共享檔案  

如果你已將網域連接到HubSpot ,則可以透過網域下拉式選單更改檔案網址。 這樣您就可以與不同的網域共享檔案。  

  • 瀏覽到「檔案」工具:
    • 在 HubSpot 帳戶中,進入「行銷」>「檔案和範本」>「檔案」。
    • 如果您有 營銷中心 入門 帳戶,請瀏覽「營銷」>「檔案」。 
    • 如果您使用的是HubSpot的免費工具,請瀏覽市場推廣」>「電子郵件」。 在左側邊欄選單中,按一下[更多工具]下拉式選單,然後選擇[檔案] 
  • 找到檔案,然後按一下檔案名稱。 
  • 在右 側窗格中,按一下檔案網址下拉選單,然後選擇要使用的網址。 不同的網址選項是根據你連接到HubSpot的網域而設定的。
  • 按一下複製網址以使用或分享此網址。

自定義文件URL的可見性

預設情況下,上傳到檔案工具的檔案會在公用檔案網址上託管,並由搜尋引擎索引。 這表示任何有直接連結到檔案網址的人都可以在其網頁瀏覽器上檢視此檔案。 這也意味著檔案網址會被搜尋引擎索引,並可能會出現在搜尋結果中。

您可以在「檔案詳情」面板中自訂檔案網址的可見性:

  • 瀏覽到「檔案」工具:
    • 在 HubSpot 帳戶中,進入「行銷」>「檔案和範本」>「檔案」。
    • 如果您有 營銷中心 入門 帳戶,請瀏覽「營銷」>「檔案」。 
    • 如果您使用的是HubSpot的免費工具,請瀏覽市場推廣」>「電子郵件」。 在左側邊欄選單中,按一下[更多工具]下拉式選單,然後選擇[檔案] 
  • 找到檔案,然後按一下檔案名稱。 
  • 「檔案詳情」面板中,檢查網路設定中的「檔案網址」可見性 。 若要自訂此設定,請點擊下拉菜單並選擇其他選項:
    • 任何擁有或猜測檔案網址的人都可以公開存取檔案網址。 搜索引擎可以索引文件URL。
    • 公開-無索引: 擁有或猜測檔案網址的任何人都可以公開存取檔案網址。 我們指示搜尋引擎不要索引檔案網址。
    • 私有: 檔案網址將為私有網址,並需要網址才能存取。 搜索引擎  無法索引文件URL。 將檔案可見性設為「私有」後,從以下檔案網址選項中選擇。 
      • 內部分享連結:檔案網址僅供登入同一HubSpot帳戶的其他用戶存取,這將直接連結到檔案本身。 
      • 連結到檔案預覽:檔案網址僅供登入同一HubSpot帳戶的其他用戶存取,這將連結到檔案的預覽頁面。 
      • 臨時24小時公開分享連結:擁有該網址或猜測該網址的任何人都可以公開存取臨時檔案網址,且該網址將在24小時後失效。 如果你想再次暫時分享檔案,可以建立另一個分享連結。

 

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