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管理上傳到檔案工具的檔案的URL

上次更新時間: 二月 23, 2023

套用至:

所有產品和版本

檔案工具中的所有檔案都有唯一的檔案URL。 您可以使用HubSpot內容傳遞網路(CDN)網域進行託管,或自訂檔案的URL以託管在HubSpot中連接的任何網域 

如果您希望從搜尋引擎結果中刪除檔案網址,或對團隊以外的任何人隱藏,您可以在檔案管理器中自訂檔案網址的可見性設定。預設情況下,附加到CRM記錄的所有檔案都是私有的,並且對搜尋結果隱藏。

開始之前

使用檔案工具時,請注意以下事項:

  • 上傳到「檔案」工具的檔案,預設會託管在公用CDN檔案URL上。 HubSpot 支持敏感信息的管理。 如需更多資訊,請參閱我們的服務條款
  • 當您網站的訪客在其中一個網頁上載入檔案時, HubSpot可能會重寫相關檔案網址的網域,以匹配當前網頁的網域。 在HubSpot的開發人員文件中進一步了解網域重寫。
  • 在接下來的幾個月裡, HubSpot將會轉移到新的預設檔案託管網域。 現有的f.hubspotusercontentxx.net和cdn2.hubspot.net網址將繼續運作,但HubSpot網頁中的影像將自動更新到新網址。 如果您在HubSpot頁面上遇到圖片載入問題,請將以下網域新增至網路或辦公室的防火牆允許清單,然後再試一次:
    • [portalID] .fs1.hubspotusercontent-na1.net
    • [portalID] .fs2.hubspotusercontent-na1.net
    • [portalID] .fs1.hubspotusercontent-eu1.net
    • [portalID] .fs2.hubspotusercontent-eu1.net

更改檔案的預設URL  

根據帳戶的訂閱,您可以將網域連接到HubSpot。 將網域連接到HubSpot後,您可以變更「網域檔案URL」下拉式選單中出現的預設檔案URL

要更改文件的URL : 

  • 了解更多
  • 在左側邊欄選單中,前往「網站」>「頁面」。 
  • 按一下SEO & Crawlers分頁。 
  • 在「預設檔案管理器託管網域」區段,按一下拉式選單,然後選擇網域。 任何連接的網域都可以用作預設的託管網域。 
  • 按一下儲存 以更新設定。

使用不同域共享文件  

如果您已將網域連接到HubSpot ,您可以變更「按網域排列的檔案URL」下拉式選單。 這將允許您與不同的網域共享您的文件。 

  • 前往「檔案」工具:
    • 了解更多
    • 如果您有 Marketing Hub Starter 帳戶,請前往Marketing > Files。 
    • 如果您使用的是HubSpot的免費工具,請前往行>電子郵件 在左側邊欄選單中,按一下更多工具下拉式選單,然後選擇檔案 
  • 找到檔案,然後按一下檔案名稱。 
  • 在右側 窗格中,按一下「檔案URL」下拉式選單,然後選擇要使用的URL。 不同的URL選項根據您連接到HubSpot的網域而定
  • 按一下複製網址以使用或分享此網址。

自定義文件URL的可見性

預設情況下,上傳到檔案工具的檔案會託管在公用檔案URL上,並由搜尋引擎編製索引。 這意味著任何直接連結到檔案URL的人都可以在他們的網頁瀏覽器上查看此檔案。 這也意味著檔案URL會被搜尋引擎索引,並可能出現在搜尋結果中。

您可以在「檔案詳細資料」面板中自訂檔案URL的可見性:

  • 前往「檔案」工具:
    • 了解更多
    • 如果您有 Marketing Hub Starter 帳戶,請前往Marketing > Files。 
    • 如果您使用的是HubSpot的免費工具,請前往行>電子郵件 在左側邊欄選單中,按一下更多工具下拉式選單,然後選擇檔案 
  • 找到檔案,然後按一下檔案名稱。 
  • 「檔案詳細資料」面板中,檢查網頁設定中的檔案URL可見性 。 若要自訂此設定,請按一下下拉式選單,然後選擇其他選項:
    • 公開:任何擁有或猜測檔案URL的人都可以公開存取檔案URL。 搜索引擎可以索引文件URL。
    • Public - noindex :任何擁有或猜測檔案URL的人都可以公開存取檔案URL。 搜索引擎被指示不要索引文件URL。
    • 私有: 檔案URL將是私有的,並且需要一個URL才能訪問。 搜索引擎  無法索引文件URL。 將檔案可見性設定為「私人」後,請從以下檔案URL選項中選擇。 
      • 內部分享連結:檔案網址僅可供登入同一個HubSpot帳戶的其他使用者存取,這將直接連結到檔案本身。 
      • 檔案預覽連結:檔案URL將僅供登入同一HubSpot帳戶的其他使用者存取,這將連結到檔案的預覽頁面。 
      • 臨時24小時公開分享連結:擁有或猜測該URL的任何人都可以公開存取臨時檔案URL ,並於24小時後過期。 如果您想暫時再次分享檔案,可以建立另一個分享連結。

 

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