管理個別檔案的詳細資訊

管理您的檔案詳細資訊

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「檔案」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「檔案」。
2. 在「檔案」工具中，點擊檔案名稱 。
3. 若要編輯檔案名稱，請在右側面板頂端點擊「edit 」鉛筆圖示。接著，輸入新名稱。
4. 在右側面板中，您亦可設定以下選項：
   
   • 檔案 URL 可見性：變更 檔案的可見性與存取權限。進一步了解如何管理檔案 URL 的可見性。

• • 依網域設定檔案網址： 若要更新檔案網址的網域（ ），請點擊下拉式選單，並 選擇您已連線的子網域之一。
    
    • 預設情況下，檔案會託管在 HubSpot 的內容傳遞網路系統網域上，且檔案網址的網域中會出現「f.hubspotusercontent」。
    • 您可以更新設定，將所有檔案託管在您已連接的其中一個子網域上。
  • 檔案到期日期：設定 檔案的到期日期與時間。
    • 若要移除檔案的到期日期，請選取日期選擇器並點擊「取消」。若未設定到期日期，該檔案將無限期保留。
    • 當檔案過期時，系統會自動將其移至 檔案垃圾桶。
  • 輔助功能：為您的圖片或影片檔案新增替代文字。此文字將作為圖片檔案的替代文字，以及影片檔案的標題屬性。
  • 檔案使用情況：檢視使用 檔案管理員中託管的圖片或影片檔案所建立的 HubSpot 內容與範本清單。
  • 檔案歷史紀錄：檢視 檔案的變更記錄，例如檔案可見性設定的編輯、先前刪除的檔案等。
  • 一般資訊：檢視一般檔案詳細資訊，例如檔案的建立時間與最後更新時間、檔案大小、檔案類型及內部檔案 ID。若您已啟用 AI 檔案資料設定，此處亦會包含由 AI 生成的描述與關鍵字。

替換、複製並編輯，或下載您的檔案

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「檔案」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「檔案」。
2. 在「檔案」工具中，點擊檔案名稱 。
3. 若要以更新版本取代檔案：
   
   • 在頁面底部，點擊「替換」。
   • 瀏覽電腦硬碟並選取新檔案。替換檔案後：
     • 舊檔案在替換後可能會被快取長達兩小時，因此您可能無法立即看到檔案更新。
     • 若要確認檔案是否已成功替換，請嘗試在私密瀏覽視窗中載入該檔案的網址，例如在 Safari 的私密模式或 Chrome 的無痕視窗中。

請注意：影片檔案無法被替換。

4. 若要複製並編輯影像檔案：
   • 在頁面底部，點擊「複製並編輯」。
     • 若您正在編輯 Canva 圖片，可點擊「複製並編輯」，然後 選擇「在 Canva 中編輯」來 建立並編輯新的 Canva 設計。
     • 若要使用 Adobe Express 更新您的圖片設計，請點擊「複製並編輯」>「使用 Adobe Express 編輯」。進一步了解如何使用 Adobe Express 更新現有圖片。
   • 您無法複製並編輯 Shutterstock 圖片檔案。
   • 對檔案的複製本進行編輯。
   • 點擊「儲存」。
5. 若要下載檔案，請在頁面底部點擊「更多」，然後選擇「下載」。您無法下載 Shutterstock 圖片檔案。
6. 若要重新混搭檔案，請在頁面底部點擊「更多」，然後選擇「混搭成其他內容」。進一步了解如何透過內容混搭功能，利用 AI 重新運用內容。

編輯檔案的可見性設定

編輯檔案的可見性選項，可調整該 URL 是否對外公開，以及是否被搜尋引擎收錄。您可以針對個別檔案或批次編輯檔案的可見性設定。您可以從以下可見性選項中進行選擇：

• 公開： 任何擁有或猜中該檔案網址的人士，皆可公開存取該檔案 。搜尋引擎將能夠索引該檔案網址。
• 公開 - noindex： 任何擁有或猜出該檔案網址的人士，皆可公開存取該檔案 網址。系統會指示搜尋引擎勿將該檔案網址納入索引。
• 私有：檔案網址將設為私有，需輸入網址才能存取。搜尋引擎將無法索引該檔案網址。將檔案可見性設定為「私有」後，請從以下「檔案網址」選項中選擇：
  • 內部分享連結：僅限登入同一 HubSpot 帳戶的其他使用者存取該檔案網址，此連結將直接導向檔案本身。
  • 檔案預覽連結：此檔案網址僅限登入同一 HubSpot 帳戶的其他使用者存取，該連結將導向檔案的預覽頁面。
  • 24 小時臨時公開分享連結：此臨時檔案網址將對任何持有或猜中該網址的人公開，並將於 24 小時後失效。若您想再次暫時分享該檔案，可建立另一個分享連結。

請注意：預設情況下，檔案的可見性設定為「公開」。若檔案先前已被搜尋引擎索引，將檔案設定為「公開 - noindex」並不會將 其從搜尋結果中移除。相反地，該檔案將在下次爬取時不會被重新索引，此過程可能需要一些時間。 若要移除先前已被索引的檔案，您可以使用Google 搜尋控制台等外部工具，申請移除這些連結。

編輯單一檔案的可見性

若要編輯單一檔案的可見性：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「檔案」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「檔案」。
2. 在「檔案」工具中，點擊該檔案的名稱 。
3. 在右側面板的「檔案 URL 可見性」下方，點擊下拉式選單並選擇一個可見性選項。
   
   

批次編輯檔案的可見性

若要同時編輯多個檔案的可見性：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「檔案」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「檔案」。
2. 勾選您要編輯的檔案旁邊的核取方塊。接著，點擊表格頂端的「變更檔案可見性」。
3. 在右側面板中，點選您要切換至的「可見性」選項旁的單選鈕。接著，點選「儲存」。
   
   

檢視您的檔案歷史紀錄

在「檔案詳細資訊」面板中，您可以檢視該檔案的歷史變更記錄，例如檔案可見性變更、先前刪除的檔案等。對於現有檔案，檔案歷史記錄僅會顯示2022 年 8 月 1日起所做的變更。

若要檢視檔案的歷史紀錄：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「檔案」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「檔案」。
2. 找到並點擊檔案名稱 。
3. 在右側面板中，點擊「檔案歷史紀錄」，接著點擊「檢視完整檔案歷史紀錄」。
   
   

4. 在右側面板中，您可以透過以下方式篩選檔案的歷史記錄：
   • 執行者：依對檔案進行變更的用戶進行篩選。
   • 活動：依對檔案所做的變更活動類型進行篩選，例如刪除檔案、重新命名等。
   • 變更日期：根據檔案變更的日期進行篩選。