整理和管理您的文件

將檔案上傳到HubSpot中的檔案工具後，您可以使用資料夾整理檔案。 您也可以更新檔案詳情，例如檔案的名稱、網址和可見性設定。 對檔案的任何先前操作都會顯示在檔案的歷史記錄中。 

如果要將資料夾限制為特定團隊，請瞭解如何對檔案資料夾進行分割。 如果您不再需要檔案，請了解如何刪除和還原檔案。 

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• 如果您有Marketing Hub Starter帳戶，請前往Marketing > Files。 
• 如果您使用的是HubSpots免費工具，請前往「行銷」>「電子郵件」。 在左側邊欄選單中，按一下更多工具下拉式選單，然後選擇檔案。 

整理文件夾中的文件

若要使用資料夾整理檔案：

• 在檔案控制面板的右上角，按一下建立資料夾。
• 輸入資料夾名稱，然後按一下「儲存」。
• 若要將檔案移至資料夾，請瀏覽檔案，或使用頂部的搜尋列按檔案名稱進行搜尋。 若要查看已歸檔的檔案，請按一下「按下拉式選單篩選」，然後選擇已歸檔的檔案。
• 將遊標停留在檔案上，然後按一下「操作」>「移動」。
• 選擇要移動檔案的資料夾，然後按一下移動。
• 您也可以透過選取檔案名稱旁邊的核取方塊，然後按一下表格頂部的移動，來批量移動檔案。 將檔案新增到資料夾後，您也可以透過限制對資料夾的存取來控制對這些檔案的存取。 

篩選並搜尋檔案

若要查找您上傳的特定檔案，您可以按名稱搜尋並按檔案類型篩選：

• 在頂部搜尋列中，輸入您要定位的檔案名稱。 
• 您可以透過檔案類型來篩選搜尋結果：
  • 若要按類別篩選檔案，請按一下「所有類型」下拉式選單，然後選擇類別。 類別包括影像、文件以及以下三個影片檔案篩選條件：
    • 所有 影片：所有上傳的影片都會出現。
    • 具備進階功能的影片：只會顯示已開啟進階功能切換功能的影片。 這些影片可用於清單、工作流程、表單和CTA工具。 您也可以切換字幕，並查看影片的觀看次數。 在本文中進一步了解具備進階功能的影片。
    • 沒有進階功能的影片：只會顯示已關閉進階功能的影片。
  • 若要根據檔案的擴展名進行篩選，請在頂部搜尋列中輸入檔案擴展名（例如， jpg、pdf、mp3 ）。 您也可以在搜尋中加入檔案名稱，並以空格分隔。 例如，在搜尋列中輸入dog png會導致所有標題包含text dog的png檔案。
    
    

重命名文件

要重命名文件：

• 在檔案控制面板中，將遊標停留在檔案上，然後按一下「操作」>「重命名」。
• 輸入新名稱，然後按一下「重命名」以儲存變更。
  
  

編輯檔案的可見性設定

編輯檔案的可見性選項會調整網址是否公開，以及是否由搜尋引擎建立索引。 您可以編輯個別檔案的檔案可見性設定，也可以批量編輯。 您可以從以下可見性選項中選擇： 

• 公開：任何擁有或猜測URL網址的人都可以公開存取檔案URL。 搜索引擎可以索引文件URL。
• Public - noindex ：任何擁有或猜測URL網址的人都可以公開存取檔案URL。 搜索引擎被指示不要索引文件URL。
• 私有：檔案URL將是私有的，需要臨時URL才能訪問。 搜索引擎無法索引文件URL。

請注意：預設情況下，檔案可見性已設定為公開。 如果某個檔案先前已被搜尋引擎索引，請將檔案設定為「公開」- noindex不會將其從搜尋結果中移除。 相反，檔案在下次爬取時不會重新編入索引，這可能需要一些時間。 若要移除先前已建立索引的檔案，您可以使用Google搜尋主控臺等外部工具，要求移除這些連結。 

• 在檔案控制面板中，按一下檔案的名稱 。 

• 在右側面板的「檔案URL可見性」下，按一下下拉式選單，然後選擇可見性選項
  
  

• 在「檔案」控制面板中，選取要編輯的檔案旁邊的核取方塊，然後按一下表格頂部的「更改檔案可見性」。
• 在右側面板中，按一下要切換到的可見性選項旁的單選按鈕。
  
  

管理檔案詳細資訊

在「檔案詳細資料」面板中，您可以編輯檔案詳細資料，例如檔案所託管的子網域。 您也可以用更新的版本替換檔案，或複製並編輯影像檔案。 

• 在檔案控制面板中，按一下檔案的名稱 。 
• 若要變更檔案所託管的子網域，請按照以下步驟操作：
  • 在右側面板中，按一下「檔案網址」下拉式選單，然後選擇一個已連線的子網域。
  • 若要在瀏覽器中開啟檔案，請按一下在新視窗中開啟檔案。
  • 若要複製網址，請按一下複製網址。 

• 若要在特定時間後刪除檔案，請按照以下步驟操作：
  • 在右側面板的「檔案過期日期」下，設定檔案過期的日期和時間 。 
  • 若要移除檔案的到期日期，請選擇日期選取器，然後按一下清除。 如果未設定到期日期，該檔案將無限期保留。 
  • 按一下儲存。檔案過期後，系統會自動將其傳送至檔案回收站。 
• 若要在影像或影片檔案中新增替代文字：
  • 在右側面板中，按一下無障礙設施。
  • 在「替代文字」欄位中，輸入檔案的替代文字 。 
  • 按一下儲存。此文字將作為影像檔案上的替代文字和影片檔案的標題屬性。 
• 若要用更新的版本替換檔案：
  • 在右側面板底部，按一下更換。 
  • 瀏覽您的電腦硬碟，然後選擇一個新檔案。 舊檔案在替換後可能會被緩存長達兩小時，因此您可能無法立即看到檔案更新。
• 若要複製和編輯影像檔案：
  • 在右側面板底部，按一下複製並編輯。
    • 如果你正在編輯Canva圖片，你可以按一下複製並在Canva中編輯>編輯，以建立和編輯新的Canva設計。
    • 您無法複製和編輯Shutterstock影像檔案。 

• • 對檔案的克隆進行編輯。
  • 按一下儲存。 

• 若要下載檔案，請按一下右側面板底部的[更多] > [下載]。 您無法下載Shutterstock影像檔案。 

查看檔案紀錄

在「檔案詳細資料」面板中，您可以顯示對檔案的歷史變更記錄，例如對檔案可見性的變更、以前的檔案刪除等。 對於現有的檔案，檔案紀錄只會顯示2022年8月1日以後的變更。

如要查看檔案的歷史記錄，請按照以下步驟操作 

• 在檔案控制面板中，按一下檔案的名稱 。
• 在右側面板中，按一下「檔案紀錄」。 然後，按一下檢視完整檔案歷史記錄。 
  
  

•  在右側面板中，您可以使用以下內容過濾檔案的歷史記錄： 
  • 執行者：由對檔案進行變更的用戶進行篩選。 
  • 活動：根據對檔案進行的變更活動類型進行篩選
  • 製作日期：按檔案變更日期篩選。