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管理個別檔案詳細資料

上次更新時間: 三月 21, 2024

可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:

所有產品和版本

上傳檔案後,請瞭解如何編輯和設定檔案詳細資訊,例如檔案名稱、URL和可見性設定。 如果您正在處理視頻文件,則可以打開文件的進階功能以配置其他細節,例如添加字幕。 您還可以在文件的歷史記錄中跟蹤文件上以前的任何操作。 

如果不再需要檔案,請瞭解如何刪除和還原檔案。 

管理您的檔案詳細資訊

若要查看和更新檔案詳細資訊,請按照以下步驟
  • 前往檔案工具:
    • 如果你擁有Marketing Hub Starter帳戶,請前往「行銷」>「檔案」。 
    • 如果您使用的是HubSpots免費工具,請前往「行銷」>「電子郵件」。 在左側邊欄選單中,按一下更多工具>檔案。 
    • 對於所有其他帳戶,請導覽至「行銷」>「檔案和範本」>「檔案」。
  • 在檔案工具中,按一下檔案的名稱 。
  • 在右側面板中,配置以下每個選項: 
    • 檔案網址可見性:變更檔案的可見性和可存取性。 深入瞭解如何管理您的檔案網址可見性。 
    • 按網域劃分的檔案網址:若要更新檔案的網址網域, 請按一下下拉式選單,然後選擇一個已連結的子網域
      • 根據預設,檔案託管在HubSpot的內容傳遞網路系統網域上, f.hubspotusercontent出現在檔案URL的網域中。
      • 您可以更新設定,在其中一個已連線的子網域上託管所有檔案。 
    • 檔案到期日期:設定檔案到期的日期和時間。
      • 若要移除檔案的到期日期,請選取日期選擇器,然後按一下取消。 如果沒有設定到期日,檔案將無限期保留。 
      • 當檔案過期時,它將自動發送到 檔案垃圾桶。 
    • 協助工具:在圖片或影片檔案中新增替代文字。 此文字將作為替代文字應用於影像檔案,並作為標題屬性應用於影片檔案。 
    • 文件用法:使用文件管理器中託管的圖像或視頻文件查看HubSpot內容和模板的列表。 
    • 檔案記錄:檢閱檔案變更記錄,例如檔案可見性編輯、先前的檔案刪除等。
    • 一般:查看一般檔案詳細資訊,例如檔案的建立時間和最後更新時間、檔案大小、檔案類型和內部檔案ID。 
 
  •  

管理影片檔案詳細資訊(僅限行銷中心、服務中心和CMS中心專業 版和企業版 ) 

如果您正在處理影片檔案,檔案詳細資訊面板中也會顯示以下其他選項: 

  • 進階功能:如果你正在處理影片檔案,請按一下切換按鈕以開啟影片進階功能。 開啟進階功能後,您可以更新以下其他選項:
    • 變更縮圖影像:將遊標暫留於影片上方,然後按一下變更縮圖影像以更新影片縮圖。 自訂縮圖僅適用於Hubspot內容中使用的影片。 
    • HubL程式碼片段:按一下「複製HubL程式碼片段」,將程式碼片段複製到剪貼簿,以便在HTML/HubL範本中使用。 
    • 字幕:如果已開啟進階功能開關,您可以上傳影片的字幕檔案。 
       

 

替換、複製和編輯或下載檔案

在檔案詳細資訊面板的底部,您可以替換、複製和編輯或下載檔案: 
  • 若要將檔案替換為更新版本:
    • 在右側面板底部,按一下「取代」。 
    • 瀏覽電腦硬碟,然後選取新檔案。 替換檔案後:
      • 舊檔案可能在更換後緩存長達兩個小時,因此您可能無法立即看到檔案更新。
      • 若要檢查檔案是否已成功更換,請嘗試在私人瀏覽視窗中載入檔案網址,例如Safari的隱私模式或Chrome的無痕式視窗。 

請注意:影片檔案無法替換。 

  • 如要複製並編輯影像檔案:
    • 在右側面板底部,按一下複製並編輯。
      • 如果你正在編輯Canva圖片,可以按一下「複製並編輯 」>「在Canva中編輯」,以建立和編輯新的Canva設計。
      • 您無法複製和編輯Shutterstock影像檔。 
  • 若要下載檔案,請按一下右側面板底部的「更多」>「下載」。 您無法下載Shutterstock影像檔。 


重命名文件

要重命名文件:

  • 在文件工具中,將鼠標懸停在文件上,然後單擊操作>重命名。
  • 輸入新名稱,然後按一下重新命名以儲存變更。

 

編輯檔案的顯示設定

編輯檔案的顯示設定選項,即可調整網址是否公開,以及網址是否已由搜尋引擎編入索引。 您可以編輯個別檔案或大量檔案的檔案可見性設定。 您可以從以下可見性選項中進行選擇: 

  • 公開:擁有或猜測網址網址的任何人都可以公開存取檔案網址。 搜尋引擎將能夠為檔案URL建立索引。
  • 公開-無索引:任何擁有或猜測URL網址的人都可以公開存取檔案URL。 系統會指示搜尋引擎不要為檔案URL建立索引。
  • 私密:檔案網址將是私密的,需要臨時網址才能存取。 搜尋引擎將法為檔案URL建立索引。

請注意:根據預設,檔案可見性設定為公開。 如果檔案先前已由搜尋引擎建立索引,則將檔案設定為公開- noindex不會將其從搜尋結果中移除。 相反,檔案不會在下次編目時重新建立索引,這可能需要一些時間。 若要移除先前已建立索引的檔案,您可以使用Google搜尋主控臺等外部工具,要求移除這些連結。 

要編輯單個文件的可見性:
  • 在檔案儀表板中,按一下檔案的名稱 。 
  • 在右側面板的「檔案網址顯示設定」下方,按一下下拉式選單,然後選取顯示設定選項。

 

要同時編輯多個文件的可見性:
  • 在檔案儀表板中,選取要編輯的檔案旁的核取方塊,然後按一下表格頂端的變更檔案可見性。
  • 在右側面板中,按一下要切換到的顯示設定選項旁邊的圓形按鈕。


查看你的檔案紀錄

在「檔案詳細資訊」面板中,您可以顯示對檔案所做歷史變更的日誌,例如檔案可見性變更、先前的檔案刪除等。 對於現有檔案,檔案紀錄只會顯示自2022年8月1日起的變更。

若要查看檔案紀錄,請按照以下步驟操作: 

  • 在檔案頁面中,按一下檔案的名稱 。
  • 在右側面板中,按一下檔案歷程記錄。 然後,按一下檢視完整檔案歷程記錄。 



  •  在右側面板中,您可以使用以下方式篩選檔案的歷史記錄:
    • 執行者:篩選對檔案進行變更的使用者。 
    • 活動:按對檔案進行的更改活動類型進行篩選
    • 製作日期:依檔案變更日期篩選。 

 

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