管理個別檔案的詳細資料

上傳檔案後，瞭解如何編輯和設定檔案詳細資訊，例如檔案名稱、URL 和可見性設定。如果您正在處理視訊檔案，您可以開啟檔案的進階功能，以設定其他詳細資訊，例如新增字幕。進一步瞭解如何管理視訊檔案。

如果您不再需要檔案，請瞭解如何刪除和還原您的檔案。若要限制對檔案的存取，請瞭解如何分割檔案和資料夾。

管理您的檔案詳細資訊

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料庫」>「檔案」。
• 從檔案工具，按一下檔案名稱 。
• 在右側面板中，設定下列各選項：
  
  • 檔案 URL 能見度： 變更檔案的能見度和可存取性。進一步瞭解如何管理您的檔案 URL 能見度。

• • File URL by domain（依網域 顯示 檔案 URL）：若要更新檔案的 URL 網域， ，按一下下拉式功能表 ，然後選擇其中一個連接的子網域。
    
    • 預設情況下，檔案會寄存在 HubSpot 的內容遞送網路系統網域，f.hubspotusercontent 會出現在檔案 URL 的網域中。
    • 您可以更新您的設定，將所有檔案寄存在您其中一個連接的子網域。
  • 檔案到期日： 設定檔案到期的日期和時間。
    • 若要移除檔案的到期日，請選擇日期選擇器，然後按一下取消。如果未設定到期日，檔案會無限期保留。
    • 當檔案過期時，會自動送至 檔案垃圾桶。
  • 可存取性：在圖片或視訊檔案中加入選取文字。此文字將作為圖片檔案的 alt 文字和視訊檔案的標題屬性。
  • 檔案使用情況： 檢視使用檔案管理器中託管的圖片或視訊檔案的 HubSpot 內容和範本清單。
  • 檔案歷史： 檢視對檔案所做變更的記錄，例如對檔案能見度的編輯、之前的檔案刪除等。
  • 一般：檢視一般檔案詳細資訊，例如檔案建立和上次更新的時間、檔案大小、檔案類型和內部檔案 ID。如果您已開啟 AI 檔案資料設定，這也會包括AI 產生的描述和關鍵字。

取代、複製與編輯或下載您的檔案

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料庫」>「檔案」。
• 從檔案工具，按一下檔案名稱 。
• 要以更新版本取代檔案：
  
  • 在底部，按一下取代。
  • 瀏覽電腦硬碟並選取新檔案。更換檔案後：
    • 舊檔案被取代後可能會被快取兩小時，因此您可能無法立即看到檔案更新。
    • 若要檢查檔案是否已成功取代，請嘗試在私人瀏覽視窗中載入您的檔案 URL，例如 Safari 的私人模式或 Chrome 的隱身視窗。

請注意：視訊檔案無法被取代。

• 若要複製和編輯影像檔案：
  • 在底部，按一下「複製並編輯」。
    • 如果您正在編輯 Canva 圖片，您可以按一下Clone and edit （克隆 並編輯），然後選擇Edit in Canva（在 Canva 中編輯 ），以建立並編輯新的 Canva 設計。
    • 若要使用 Adobe Express 更新圖片設計，您可以按一下克隆並編輯>使用 Adobe Express 編輯。進一步了解如何使用 Adobe Express 更新現有的圖片。

• • • 您無法克隆和編輯 Shutterstock 圖檔。

• • 對複製的檔案進行編輯。
  • 按一下儲存。
• 若要下載檔案，請在底部按一下更多，然後選擇下載。您無法下載 Shutterstock 圖檔。
• 若要重新混合檔案，請在底部按一下 [更多 內容] 並選擇 [重新混合為其他內容]。進一步瞭解如何使用 AI 與內容 remix 來重新利用內容。

重新命名檔案

要重新命名檔案：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料庫」>「檔案」。
• 在檔案工具中，按一下檔案名稱 。
• 在右側面板中，按一下edit 鉛筆圖示。然後輸入新名稱。
  
  
  

編輯檔案的可見性設定

編輯檔案的可見性選項將調整 URL 是否公開，以及是否被搜尋引擎索引。您可以針對個別檔案或批量編輯檔案的可見性設定。您可以從下列可見度選項中選擇 ：

• 公開： 任何擁有或猜測 URL 網址的人都可以公開存取檔案 URL。搜尋引擎將能夠索引檔案 URL。
• 公開 - noindex： 任何擁有或猜測 URL 網址的人都可以公開存取檔案 URL。搜尋引擎被指示不要索引檔案 URL。
• 隱私：檔案 URL 將會是隱私的，需要 URL 才能存取。搜尋引擎將無法索引檔案 URL。將檔案能見度設定為隱私後，請從下列檔案 URL 選項中選擇。
  • 內部分享連結：檔案 URL 只能讓登入相同 HubSpot 帳戶的其他使用者存取，這將直接連結至檔案本身。
  • 檔案預覽連結：檔案 URL 只會提供給其他登入同一 HubSpot 帳戶的使用者，此連結將連結至檔案預覽頁面。
  • 24 小時臨時公開分享連結：臨時檔案 URL 將公開給任何擁有或猜到 URL 的人存取，並將在 24 小時後失效。如果您想再次臨時分享檔案，您可以建立另一個分享連結。

請注意：預設檔案的可見性設為「公開」。如果檔案先前已被搜尋引擎編入索引，將檔案設定為公開 - noindex 並不會將檔案從搜尋結果中移除。相反，該檔案在下一次抓取時將不會被重新索引，這可能需要一些時間。若要移除先前已被索引的檔案，您可以使用外部工具 (例如Google 搜尋主控台) 來要求移除這些連結。

編輯單一檔案的能見度

若要編輯單一檔案的能見度，請

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料庫」>「檔案」。
• 從檔案工具，按一下檔案名稱 。

• 在右側面板的檔案 URL 能見度下，按一下下拉式功能表並選擇能見度選項。
  
  

批量編輯檔案的能見度

要同時編輯多個檔案的能見度，請執行下列步驟

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料庫」>「檔案」。
• 選取要編輯的檔案旁邊的核取方塊。然後按一下表格上方的「變更檔案顯示度」。
• 在右側面板中，按一下要切換到的能見度選項旁的單選按鈕。
  
  

檢視您的檔案歷史記錄

從檔案詳細資料面板，您可以顯示檔案的歷史變更記錄，例如檔案能見度的變更、先前的檔案刪除等。對於現有檔案，檔案歷史記錄只會顯示自2022 年 8 月 1 日起的變更。

若要檢視檔案歷史記錄，請

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料庫」>「檔案」。
• 找到並按一下檔案名稱 。
• 在右側面板中，按一下檔案歷史記錄。然後按一下檢視完整的檔案歷史記錄。
  
  

• 在右側面板中，您可以用以下方式篩選檔案的歷史記錄：
  • 執行者：依據對檔案進行變更的使用者篩選。
  • 活動：依據對檔案所做的變更活動類型篩選，例如檔案刪除、重新命名等。
  • Made on：依據檔案變更的日期篩選。