整理和管理您的文件

將檔案上傳到HubSpot中的檔案工具後，您可以使用資料夾整理檔案。 您也可以更新檔案的詳細資料，例如檔案的名稱、網址和曝光率設定。 檔案的任何先前操作都會顯示在檔案的歷史紀錄中。    

如果要將資料夾限制為特定的團隊，請瞭解如何分隔檔案資料夾。 如果您不再需要檔案，請瞭解如何刪除和還原檔案。 

• 在 HubSpot 帳戶中，進入「行銷」>「檔案和範本」>「檔案」。
• 如果您有營銷中心 入門 帳戶，請瀏覽「營銷」>「檔案」。 
• 如果您使用的是HubSpot的免費工具，請瀏覽「市場推廣」>「電子郵件」。 在左側邊欄選單中，按一下[更多工具]下拉式選單，然後選擇[檔案]。 

整理資料夾中的檔案

要使用資料夾整理檔案：

• 在檔案控制臺的右上角，按一下建立資料夾。
• 輸入資料夾的名稱，然後按一下儲存。
• 若要將檔案移至資料夾，請瀏覽檔案或使用頂部的搜尋列按檔案名稱搜尋。 若要檢視存檔檔案，請按一下按下拉式選單篩選，然後選擇存檔檔案。
• 將鼠標懸停在檔案上，然後按一下[操作] > [移動]。
• 選擇要移動檔案的資料夾，然後按一下移動。
• 您也可以批量移動檔案，只需選擇檔案名稱旁邊的核取方塊，然後按一下表格頂部的移動。 將檔案新增到資料夾後，您也可以透過限制對該資料夾的存取來控制對這些檔案的存取。 

篩選並搜尋檔案

若要搜尋已上傳的特定檔案，您可以按名稱搜尋並按檔案類型篩選：

• 在頂部搜尋列中，輸入要找到的檔案名稱。 
• 您可以透過按檔案類型篩選來精選搜尋結果：
  • 若要按類別過濾檔案，請按一下[所有類型]下拉式選單，然後選擇一個類別。 類別包括影像、文件，以及以下三種影像檔案濾鏡：
    • 所有 影片：所有上傳的影片都會出現。
    • 具有進階功能的影片：僅會顯示已開啟 進階功能的影片。 這些影片可用於清單、工作流程、表單以及CTA工具。 您也可以切換字幕並查看影片的觀看次數。 在本文中，請進一步瞭解具有進階功能的影片。
    • 沒有進階功能的影片：只會顯示「進階功能」已切換至關閉的影片。
  • 若要按檔案擴展名過濾，請在頂部搜尋列中輸入檔案擴展名（例如jpg、pdf、mp3 ）。 您也可以在搜尋中包含檔案的名稱，用空格分隔。 例如，在搜尋列中輸入狗png會導致所有png檔案的標題包含文字狗。
    
    

重命名文件

要重命名文件：

• 從檔案控制面板中，將鼠標懸停在檔案上，然後按一下[操作] > [重命名]。
• 輸入新名稱，然後按一下重命名 以儲存變更。
  
  

編輯檔案的可見性設定

• • 公開：擁有或猜測網址的任何人都可以公開存取檔案網址。 搜索引擎可以索引文件URL。
  • 公開-無索引：擁有或猜測網址的任何人都可以公開存取檔案網址。 我們指示搜尋引擎不要索引檔案網址。
  • 私有：檔案網址將為私有網址，需要暫時網址才能存取。 搜索引擎無法索引文件URL。

請注意：預設情況下，檔案可見性設定為「公開」。

• 若要編輯單個檔案的可見性：
  • 在檔案控制臺中，按一下檔案的名稱 。  

• • 在右側面板的「檔案網址可見性」下方，按一下下拉式選單，然後選擇可見性選項。 
    
    

• 若要同時編輯多個檔案的可見性：
  • 在「檔案管理中心」中，選擇要編輯的檔案旁邊的核取方塊，然後按一下表格頂部的「變更檔案可見性」。
  • 在右側面板中，按一下要切換至的曝光度選項旁邊的單選按鈕。
    
    

管理檔案詳情

在「檔案詳情」面板中，您可以編輯檔案詳情，例如檔案所託管的子網域。 您也可以使用更新的版本替換檔案，或複製和編輯影像檔案。 

• 在檔案控制臺中，按一下檔案的名稱 。  
• 若要變更檔案託管的子網域，請按照以下步驟操作：
  • 在右側面板中，按一下檔案網址下拉選單，然後選擇一個連接的子網域。
  • 若要在瀏覽器中開啟檔案，請按一下在新視窗中開啟檔案。
  • 若要複製網址，請按一下複製網址。 

• 若要將替代文字新增至影像或影像檔案：
  • 在右側面板中，按一下無障礙設施。
  • 在「替代文字」欄位中，輸入檔案的替代文字 。 
  • 按一下儲存。此文字將用作影像檔案的替代文字，以及影像檔案的標題屬性。   
• 要用更新的版本替換檔案：
  • 在右側面板底部，按一下替換。 
  • 瀏覽電腦硬碟，並選擇新檔案。 舊檔案更換後可能會緩存最多兩小時，因此您可能不會立即看到檔案更新。
• 要複製和編輯影像檔案：
  • 在右側面板底部，按一下複製並編輯。 
  • 對檔案的複製進行編輯。
  • 按一下儲存。 
• 若要下載檔案，請按一下右側面板底部的「更多」>「下載」。

查看檔案紀錄

在「檔案詳情」面板中，您可以顯示對檔案所做的歷史變更日誌，例如檔案可見性變更、先前刪除檔案等。 對於現有檔案，檔案紀錄只會顯示自2022年8月1日起的變更。

如要查看檔案的歷史記錄：  

• 在檔案控制臺中，按一下檔案的名稱 。
• 在右側面板中，按一下檔案紀錄。 然後按一下檢視完整的檔案紀錄。 
  
  

•  在右側面板中，您可以使用以下方式篩選檔案的歷史記錄：
  • 執行者：篩選對檔案進行變更的用戶。 
  • 活動：按對檔案所做的變更活動類型過濾
  • 建立日期：按更改文件的日期篩選。