管理個別檔案詳細資料

上传文件后，了解如何编辑和配置文件细节，如文件名、URL 和可见性设置。如果你正在处理视频文件，可以打开文件的高级功能来配置更多细节，如添加字幕。你还可以在文件的历史记录中跟踪以前对文件进行的任何操作。

如果不再需要某个文件，请学习如何删除和恢复文件。要限制对文件的访问，请学习如何分区文件和文件夹。

管理文件详情

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料庫」>「檔案」。
• 在文件工具中，单击文件名 。
• 在右侧面板中，配置以下每个选项：
  
  • 文件 URL 可见性： 更改文件的可见性和可访问性。了解有关管理文件 URL 可见性的更多信息。

• • 通过域 更新文件URL： 要更新文件的 URL 域， ，单击下拉菜单 并选择一个已连接的子域。
    
    • 默认情况下，文件托管在 HubSpot 的内容交付网络系统域上，f.hubspotusercontent显示在文件 URL 的域中。
    • 你可以更新设置，将所有文件托管在你连接的一个子域上。
  • 文件过期日期： 设置文件过期的日期和时间。
    • 要删除文件的过期日期，请选择日期选择器并单击取消。如果没有设置过期日期，文件将无限期保留。
    • 文件过期后，将自动发送到 文件垃圾桶。
  • 可访问性：为图片或视频文件添加alt文本。此文本将作为图像文件的alt文本和视频文件的标题属性。
  • 文件使用情况： 查看使用托管在文件管理器中的图片或视频文件的 HubSpot 内容和模板列表。
  • 文件历史： 查看对文件所做更改的日志，如对文件可见性的编辑、之前的文件删除等。
  • 常规：查看常规文件详细信息，如文件创建和最后更新时间、文件大小、文件类型和内部文件 ID。

管理视频文件详情（仅限营销中心、服务中心、内容中心 专业版 和企业版）

如果您正在处理视频文件，文件详细信息面板中还会显示以下附加选项：

• 高级功能：如果您正在处理视频文件，请单击切换按钮 打开视频高级功能。打开高级功能后，您可以更新以下附加选项：
  • 更改缩略图： 将鼠标悬停在视频上，然后单击 "更改缩略图 " 更新视频缩略图。自定义缩略图只适用于 Hubspot 内容中使用的视频。
  • HubL 片段：单击 "复制 HubL 片段 " 将片段复制到剪贴板，以便在 HTML/HubL 模板中使用。
  • 字幕： 如果 "高级功能 "开关已打开，则可以为视频上传字幕文件。
    

替换、克隆和编辑或下载文件

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料庫」>「檔案」。
• 在文件工具中，单击文件名 。
• 用更新版本替换文件：
  
  • 在右面板底部单击 "替换"。
  • 浏览计算机硬盘并选择一个新文件。替换文件后
    • 旧文件被替换后可能会被缓存长达两个小时，因此你可能无法立即看到文件更新。
    • 要检查文件是否已被成功替换，请尝试在私人浏览窗口中加载文件 URL，如 Safari 的私人模式或 Chrome 浏览器的隐身窗口。

请注意：视频文件无法替换。

• 克隆和编辑图像文件
  • 在右面板底部，单击克隆和编辑。
    • 如果您正在编辑 Canva 图像，可以单击克隆并 编辑 >在 Canva 中编辑 ，创建并编辑新的 Canva 设计。
    • 要使用 Adobe Express 更新图像设计，可以单击克隆并编辑>使用 Adobe Express 编辑。了解有关使用 Adobe Express 更新现有图像的更多信息。

• • • 您不能克隆和编辑 Shutterstock 图片文件。

• • 编辑克隆文件。
  • 单击保存。
• 要下载文件，请在右面板底部单击更多>下载。无法下载 Shutterstock 图片文件。

重命名文件

重命名文件：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料庫」>「檔案」。
• 在文件工具中，单击文件名 。
• 在右面板中，单击edit 铅笔图标。然后输入新名称。
  
  
  

编辑文件的可见性设置

编辑文件的可见性选项将调整 URL 是否公开以及是否被搜索引擎收录。您可以编辑单个文件或批量文件的可见性设置。您可以从以下可见性选项中进行选择：

• 公开： 任何拥有或猜到 URL 网址的人都可以公开访问文件 URL。搜索引擎可以索引文件 URL。
• 公开 - noindex： 拥有或猜测 URL 网址的任何人都可以公开访问文件 URL。搜索引擎被指示不要索引文件 URL。
• 私有：文件 URL 将是私有的，需要 URL 才能访问。搜索引擎将无法索引文件 URL。将文件可见性设置为 "私有"后，可从以下文件 URL选项中进行选择。
  • 内部共享链接：文件 URL 只能由登录到同一 HubSpot 账户的其他用户访问，这将直接链接到文件本身。
  • 文件预览链接：文件 URL 只对登录到同一 HubSpot 账户的其他用户开放，这将链接到文件的预览页面。
  • 24 小时临时公开共享链接：任何拥有或猜测该 URL 的人都可以公开访问临时文件 URL，该 URL 将在 24 小时后失效。如果您想再次临时共享文件，可以创建另一个共享链接。

请注意：默认情况下，文件可见性设置为 "公开"。如果文件之前已被搜索引擎编入索引，将文件设置为 "公开 - noindex " 并不会将其从搜索结果中移除。相反，该文件在下一次抓取时不会被重新索引，这可能需要一些时间。要移除以前索引过的文件，可以使用外部工具（如Google 搜索控制台）请求移除这些链接。

编辑单个文件的可见性

编辑单个文件的可见性：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料庫」>「檔案」。
• 在文件工具中，单击文件名 。

• 在右侧面板的文件 URL 可见 性下，单击下拉菜单并选择可见性选项。
  
  

批量编辑文件的可见性

同时编辑多个文件的可见性：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料庫」>「檔案」。
• 选择要编辑的文件旁边的复选框。然后，单击表格顶部的 "更改文件可见性"。
• 在右侧面板中，单击要切换到的可见性选项旁边的单选按钮。
  
  

查看您的文件历史记录

在文件详细信息面板中，您可以显示文件的历史更改日志，如文件可见性更改、之前的文件删除等。对于现有文件，文件历史记录将只显示2022 年 8 月 1 日以后的更改。

查看您的文件历史记录：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料庫」>「檔案」。
• 找到并单击文件名 。
• 在右侧面板中，单击文件历史记录。然后单击查看完整文件历史记录。
  
  

• 在右侧面板中，您可以通过以下方式过滤文件历史记录：
  • 执行者：根据对文件进行更改的用户过滤。
  • 活动：根据对文件所做更改的活动类型进行筛选，如文件删除、重命名等。
  • 制作日期：根据文件更改的日期进行筛选。