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管理個別檔案詳細資料

上次更新時間: 二月 5, 2025

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上传文件后,了解如何编辑和配置文件细节,如文件名、URL 和可见性设置。如果你正在处理视频文件,可以打开文件的高级功能来配置更多细节,如添加字幕。你还可以在文件的历史记录中跟踪以前对文件进行的任何操作。

如果不再需要某个文件,请学习如何删除和恢复文件。要限制对文件的访问,请学习如何分区文件和文件夹

管理文件详情

查看和更新您的文件详细信息:
  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「資料庫」>「檔案」。
  • 在文件工具中,单击文件名
  • 在右侧面板中,配置以下每个选项:
    • 文件 URL 可见性: 更改文件的可见性和可访问性。了解有关管理文件 URL 可见性的更多信息。
    • 通过域 更新文件URL: 要更新文件的 URL 域, ,单击下拉菜单 并选择一个已连接的子域
      • 默认情况下,文件托管在 HubSpot 的内容交付网络系统域上,f.hubspotusercontent显示在文件 URL 的域中。
      • 你可以更新设置,将所有文件托管在你连接的一个子域上。
    • 文件过期日期: 设置文件过期的日期和时间。
      • 要删除文件的过期日期,请选择日期选择器并单击取消。如果没有设置过期日期,文件将无限期保留。
      • 文件过期后,将自动发送到 文件垃圾桶
    • 可访问性:为图片或视频文件添加alt文本。此文本将作为图像文件的alt文本和视频文件的标题属性。
    • 文件使用情况: 查看使用托管在文件管理器中的图片或视频文件的 HubSpot 内容和模板列表。
    • 文件历史: 查看对文件所做更改的日志,如对文件可见性的编辑、之前的文件删除等。
    • 常规:查看常规文件详细信息,如文件创建和最后更新时间、文件大小、文件类型和内部文件 ID。
 
  •  

管理视频文件详情仅限营销中心服务中心内容中心 专业版 企业版)

如果您正在处理视频文件,文件详细信息面板中还会显示以下附加选项:

  • 高级功能:如果您正在处理视频文件,请单击切换按钮 打开视频高级功能。打开高级功能后,您可以更新以下附加选项:
    • 更改缩略图: 将鼠标悬停在视频上,然后单击 "更改缩略图 " 更新视频缩略图。自定义缩略图只适用于 Hubspot 内容中使用的视频。
    • HubL 片段:单击 "复制 HubL 片段 " 将片段复制到剪贴板,以便在 HTML/HubL 模板中使用。
    • 字幕: 如果 "高级功能 "开关已打开,则可以为视频上传字幕文件

 

替换、克隆和编辑或下载文件

在文件详细信息面板的底部,您可以替换、克隆和编辑或下载文件:
  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「資料庫」>「檔案」。
  • 在文件工具中,单击文件名
  • 用更新版本替换文件:
    • 在右面板底部单击 "替换"。
    • 浏览计算机硬盘并选择一个新文件。替换文件后
      • 旧文件被替换后可能会被缓存长达两个小时,因此你可能无法立即看到文件更新。
      • 要检查文件是否已被成功替换,请尝试在私人浏览窗口中加载文件 URL,如 Safari 的私人模式或 Chrome 浏览器的隐身窗口。

请注意:视频文件无法替换。

  • 克隆和编辑图像文件
    • 在右面板底部,单击克隆和编辑
      • 如果您正在编辑 Canva 图像,可以单击克隆并 编辑 >在 Canva 中编辑 ,创建并编辑新的 Canva 设计。
      • 要使用 Adobe Express 更新图像设计,可以单击克隆并编辑>使用 Adobe Express 编辑。了解有关使用 Adobe Express 更新现有图像的更多信息。
      • 您不能克隆和编辑 Shutterstock 图片文件。
    • 编辑克隆文件。
    • 单击保存
  • 要下载文件,请在右面板底部单击更多>下载。无法下载 Shutterstock 图片文件。


重命名文件

重命名文件:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「資料庫」>「檔案」。
  • 在文件工具中,单击文件名
  • 在右面板中,单击edit 铅笔图标。然后输入新名称


 

编辑文件的可见性设置

编辑文件的可见性选项将调整 URL 是否公开以及是否被搜索引擎收录。您可以编辑单个文件或批量文件的可见性设置。您可以从以下可见性选项中进行选择:

  • 公开: 任何拥有或猜到 URL 网址的人都可以公开访问文件 URL。搜索引擎可以索引文件 URL。
  • 公开 - noindex: 拥有或猜测 URL 网址的任何人都可以公开访问文件 URL。搜索引擎被指示不要索引文件 URL。
  • 私有:文件 URL 将是私有的,需要 URL 才能访问。搜索引擎将无法索引文件 URL。将文件可见性设置为 "私有"后,可从以下文件 URL选项中进行选择。
    • 内部共享链接:文件 URL 只能由登录到同一 HubSpot 账户的其他用户访问,这将直接链接到文件本身。
    • 文件预览链接:文件 URL 只对登录到同一 HubSpot 账户的其他用户开放,这将链接到文件的预览页面。
    • 24 小时临时公开共享链接:任何拥有或猜测该 URL 的人都可以公开访问临时文件 URL,该 URL 将在 24 小时后失效。如果您想再次临时共享文件,可以创建另一个共享链接。

请注意:默认情况下,文件可见性设置为 "公开"。如果文件之前已被搜索引擎编入索引,将文件设置为 "公开 - noindex " 并不会将其从搜索结果中移除。相反,该文件在下一次抓取时不会被重新索引,这可能需要一些时间。要移除以前索引过的文件,可以使用外部工具(如Google 搜索控制台)请求移除这些链接。

编辑单个文件的可见性

编辑单个文件的可见性:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「資料庫」>「檔案」。
  • 在文件工具中,单击文件名
  • 在右侧面板的文件 URL 可见 性下,单击下拉菜单并选择可见性选项

 

批量编辑文件的可见性

同时编辑多个文件的可见性:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「資料庫」>「檔案」。
  • 选择要编辑的文件旁边的复选框。然后,单击表格顶部的 "更改文件可见性"。
  • 在右侧面板中,单击要切换到的可见性选项旁边的单选按钮


查看您的文件历史记录

文件详细信息面板中,您可以显示文件的历史更改日志,如文件可见性更改、之前的文件删除等。对于现有文件,文件历史记录将只显示2022 年 8 月 1 日以后的更改。

查看您的文件历史记录:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「資料庫」>「檔案」。
  • 找到并单击文件名
  • 在右侧面板中,单击文件历史记录。然后单击查看完整文件历史记录



  • 在右侧面板中,您可以通过以下方式过滤文件历史记录:
    • 执行者:根据对文件进行更改的用户过滤。
    • 活动:根据对文件所做更改的活动类型进行筛选,如文件删除、重命名等。
    • 制作日期:根据文件更改的日期进行筛选。

 

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