จัดการรายละเอียดไฟล์แต่ละไฟล์
อัปเดตล่าสุด: กุมภาพันธ์ 13, 2025
สามารถใช้ได้กับการสมัครใช้บริการใดๆ ต่อไปนี้ ยกเว้นที่ระบุไว้:
|
หลังจากอัปโหลดไฟล์ของคุณแล้วให้เรียนรู้วิธีแก้ไขและกำหนดค่ารายละเอียดไฟล์เช่นชื่อไฟล์ URL และการตั้งค่าการมองเห็น หากคุณกำลังทำงานกับไฟล์วิดีโอคุณสามารถเปิดฟีเจอร์ขั้นสูงของไฟล์เพื่อกำหนดค่ารายละเอียดเพิ่มเติมเช่นการเพิ่มคำบรรยาย นอกจากนี้คุณยังสามารถติดตามการดำเนินการก่อนหน้านี้ในไฟล์ได้ในประวัติของไฟล์
หากคุณไม่ต้องการไฟล์อีกต่อไปให้เรียนรู้วิธีลบและกู้คืนไฟล์ของคุณ หากต้องการจำกัดการเข้าถึงไฟล์เรียนรู้วิธีแบ่งพาร์ติชันไฟล์และโฟลเดอร์
จัดการรายละเอียดไฟล์ของคุณ
วิธีตรวจสอบและอัพเดทรายละเอียดไฟล์ของคุณ:- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ไลบรารี > ไฟล์
- จากเครื่องมือไฟล์ให้คลิกที่ชื่อ ของไฟล์
- ในแผงด้านขวาให้กำหนดค่าตัวเลือกแต่ละรายการต่อไปนี้:
- การมองเห็น URL ของไฟล์: เปลี่ยนการมองเห็นและการเข้าถึงไฟล์ของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการการแสดง URL ไฟล์ของคุณ
-
- URL ของไฟล์ตามโดเมน: หากต้องการอัปเดตโดเมน URL ของไฟล์ให้คลิกเม นูแบบเลื่อนลงและเลือกหนึ่งในโดเมนย่อยที่เชื่อมต่อของคุณ
- ตามค่าเริ่มต้นไฟล์จะโฮสต์บนโดเมนระบบเครือข่ายการจัดส่งเนื้อหาของ HubSpot โดยมี f.hubspotusercontent ปรากฏในโดเมนของ URL ของไฟล์
- อัพเดทการตั้งค่าให้โฮสต์ไฟล์ทั้งหมดในโดเมนย่อยที่เชื่อมต่อได้
- วันหมดอายุของไฟล์: กำหนดวันที่และเวลาที่ไฟล์จะหมดอายุ
- หากต้องการลบวันหมดอายุของไฟล์ให้เลือกตัวเลือกวันที่แล้วคลิก ยกเลิก หากไม่มีการตั้งค่าวันหมดอายุไฟล์จะถูกเก็บไว้อย่างไม่มีกำหนด
- เมื่อไฟล์หมดอายุไฟล์จะถูกส่งไปยังไฟล์ถัง ขยะโดยอัตโนมัติ
- การเข้าถึง: เพิ่ม alt text ลงในไฟล์ภาพหรือวิดีโอของคุณ ข้อความนี้จะใช้เป็นข้อความ alt บนไฟล์รูปภาพและแอตทริบิวต์ชื่อเรื่องบนไฟล์วิดีโอ
- การใช้ไฟล์: ตรวจสอบรายการเนื้อหาและเทมเพลต HubSpot โดยใช้รูปภาพหรือไฟล์วิดีโอที่โฮสต์ในตัวจัดการไฟล์
- ประวัติไฟล์: ตรวจสอบบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์เช่นการแก้ไขการมองเห็นไฟล์การลบไฟล์ก่อนหน้าและอื่นๆ
- ทั่วไป: ตรวจสอบรายละเอียดไฟล์ทั่วไปเช่นเมื่อสร้างไฟล์และอัปเดตล่าสุดขนาดไฟล์ประเภทไฟล์และ ID ไฟล์ภายใน
- URL ของไฟล์ตามโดเมน: หากต้องการอัปเดตโดเมน URL ของไฟล์ให้คลิกเม นูแบบเลื่อนลงและเลือกหนึ่งในโดเมนย่อยที่เชื่อมต่อของคุณ
จัดการรายละเอียดไฟล์วิดีโอของคุณ (Marketing Hub, Service Hub และ Content Hub Professional และ Enterprise เท่านั้น)
หากคุณกำลังทำงานกับไฟล์วิดีโอตัวเลือกเพิ่มเติมต่อไปนี้จะปรากฏในแผงรายละเอียดไฟล์:
- ฟีเจอร์ขั้นสูง: หากคุณกำลังทำงานกับไฟล์วิดีโอให้คลิกปุ่มสลับเพื่อเปิดฟีเจอร์ขั้นสูงของวิดีโอ หลังจากเปิดฟีเจอร์ขั้นสูงคุณสามารถอัพเดทตัวเลือกเพิ่มเติมต่อไปนี้:
- เปลี่ยนภาพขนาดย่อ: เลื่อนเมาส์ไปที่วิดีโอแล้วคลิกเปลี่ยนภาพขนาดย่อเพื่ออัปเดตภาพขนาดย่อของวิดีโอ ภาพขนาดย่อที่กำหนดเองจะใช้กับวิดีโอที่ใช้ในเนื้อหา Hubspot เท่านั้น
- ข้อมูลโค้ด HubL: คลิกคัดลอกข้อมูลโค้ด HubL เพื่อคัดลอกข้อมูลโค้ดไปยังคลิปบอร์ดของคุณเพื่อใช้ในเทมเพลต HTML/HubL
- คำบรรยาย: หากเปิดสวิตช์ฟีเจอร์ขั้นสูงคุณสามารถอัปโหลดไฟล์คำบรรยายสำหรับวิดีโอของคุณได้
แทนที่โคลนและแก้ไขหรือดาวน์โหลดไฟล์ของคุณ
ที่ด้านล่างของแผงรายละเอียดไฟล์คุณสามารถแทนที่โคลนและแก้ไขหรือดาวน์โหลดไฟล์ของคุณ:- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ไลบรารี > ไฟล์
- จากเครื่องมือไฟล์ให้คลิกที่ชื่อ ของไฟล์
- วิธีแทนที่ไฟล์ด้วยเวอร์ชันที่อัพเดท:
- ที่ด้านล่างของแผงด้านขวาให้คลิกแทนที่
- เรียกดูฮาร์ดไดรฟ์คอมพิวเตอร์ของคุณและเลือกไฟล์ใหม่ หลังจากแทนที่ไฟล์ของคุณ:
- ไฟล์เก่าอาจถูกแคชไว้นานถึงสองชั่วโมงหลังจากถูกแทนที่ดังนั้นคุณอาจไม่เห็นการอัปเดตไฟล์ในทันที
- หากต้องการตรวจสอบว่าไฟล์ถูกแทนที่เรียบร้อยแล้วหรือไม่ให้ลองโหลด URL ไฟล์ของคุณในหน้าต่างการเรียกดูส่วนตัวเช่นในโหมดส่วนตัวใน Safari หรือในหน้าต่างที่ไม่ระบุตัวตนใน Chrome
โปรดทราบ: ไม่สามารถแทนที่ไฟล์วิดีโอได้
- วิธีโคลนและแก้ไขไฟล์ภาพ:
- ที่ด้านล่างของแผงด้านขวาให้คลิกโคลนและแก้ไข
- หากคุณกำลังแก้ไขภาพ Canva คุณสามารถคลิกโคลนและแก้ไข > แก้ไขใน Canva เพื่อสร้างและแก้ไขดีไซน์ Canva ใหม่
- หากต้องการอัปเดตการออกแบบภาพของคุณด้วย Adobe Express คุณสามารถคลิกโคลนและแก้ไข > แก้ไขด้วย Adobe Express เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปเดตภาพที่มีอยู่ด้วย Adobe Express
- ที่ด้านล่างของแผงด้านขวาให้คลิกโคลนและแก้ไข
-
-
- คุณไม่สามารถโคลนและแก้ไขไฟล์ภาพ Shutterstock ได้
-
-
- ทำการแก้ไขสำเนาไฟล์ของคุณ
- คลิก บันทึก
- หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ที่ด้านล่างของแผงด้านขวาให้คลิกเพิ่มเติม > ดาวน์โหลด คุณไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์ภาพของ Shutterstock ได้
เปลี่ยนชื่อไฟล์
วิธีเปลี่ยนชื่อไฟล์:
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ไลบรารี > ไฟล์
- จากเครื่องมือไฟล์ให้คลิกที่ชื่อ ของไฟล์
- ในแผงด้านขวาให้คลิกไอคอน edit ดินสอ จากนั้นป้อนชื่อใหม่
แก้ไขการตั้งค่าการมองเห็นไฟล์ของคุณ
การแก้ไขตัวเลือกการแสดงผลของไฟล์จะปรับว่า URL เป็นแบบสาธารณะหรือไม่และจัดทำดัชนีโดยเครื่องมือค้นหาหรือไม่ คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าการมองเห็นไฟล์สำหรับแต่ละไฟล์หรือเป็นกลุ่มได้ คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกการมองเห็นต่อไปนี้:
- สาธารณะ: URL ของไฟล์จะสามารถเข้าถึงได้แบบสาธารณะสำหรับทุกคนที่มีหรือคาดเดาที่อยู่เว็บ URL เครื่องมือค้นหาจะสามารถจัดทำดัชนี URL ของไฟล์
- สาธารณะ - noindex: URL ของไฟล์จะสามารถเข้าถึงได้แบบสาธารณะสำหรับทุกคนที่มีหรือคาดเดาที่อยู่เว็บ URL เครื่องมือค้นหาไม่ได้รับคำแนะนำให้ทำดัชนี URL ของไฟล์
- ส่วนตัว: URL ของไฟล์จะเป็นแบบส่วนตัวและต้องมี URL เพื่อเข้าถึง เครื่องมือค้นหาจะไม่สามารถจัดทำดัชนี URL ของไฟล์ หลังจากตั้งค่าการมองเห็นไฟล์เป็นแบบส่วนตัวแล้วให้เลือกจากตัวเลือก URL ของไฟล์ต่อไปนี้
- ลิงก์แบ่งปันภายใน: URL ของไฟล์จะสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้รายอื่นที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชี HubSpot เดียวกันเท่านั้นซึ่งจะเชื่อมโยงโดยตรงกับไฟล์นั้นๆ
- ลิงก์ไปยังการแสดงตัวอย่างไฟล์: URL ของไฟล์จะสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้รายอื่นที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชี HubSpot เดียวกันเท่านั้นซึ่งจะเชื่อมโยงไปยังหน้าแสดงตัวอย่างสำหรับไฟล์
- ลิงก์แชร์สาธารณะ 24 ชั่วโมงชั่วคราว: URL ของไฟล์ชั่วคราวจะสามารถเข้าถึงได้แบบสาธารณะสำหรับทุกคนที่มีหรือคาดเดา URL และจะหมดอายุหลังจาก 24 ชั่วโมง หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ชั่วคราวอีกครั้งคุณสามารถสร้างลิงก์แชร์อื่นได้
โปรดทราบ: ตามค่าเริ่มต้นการมองเห็นไฟล์จะถูกตั้งค่าเป็น สาธารณะ หากไฟล์ถูกจัดทำดัชนีโดยเครื่องมือค้นหาก่อนหน้านี้การตั้งค่าไฟล์เป็นสาธารณะ - noindex จะไม่ลบออกจากผลการค้นหา แต่ไฟล์จะไม่ได้รับการจัดทำดัชนีใหม่ในระหว่างการรวบรวมข้อมูลครั้งต่อไปซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่ หากต้องการลบไฟล์ที่จัดทำดัชนีไว้ก่อนหน้านี้คุณสามารถใช้เครื่องมือภายนอกเช่น Google Search Console เพื่อขอลบลิงก์เหล่านี้ได้
แก้ไขการมองเห็นของไฟล์เดียว
ในการแก้ไขการมองเห็นของไฟล์เดียว:
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ไลบรารี > ไฟล์
- จากเครื่องมือไฟล์ให้คลิกที่ชื่อ ของไฟล์
- ในแผงด้านขวาใต้การมองเห็น URL ของไฟล์ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกตัวเลือกการมองเห็น
แก้ไขการมองเห็นไฟล์จำนวนมาก
วิธีแก้ไขการมองเห็นไฟล์หลายไฟล์ในเวลาเดียวกัน:
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ไลบรารี > ไฟล์
- เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นคลิกเปลี่ยนการมองเห็นไฟล์ที่ด้านบนของตาราง
- ในแผงด้านขวาให้คลิกปุ่มตัวเลือกถัดจากตัวเลือกการมองเห็นที่คุณต้องการเปลี่ยนไปใช้
ตรวจสอบประวัติไฟล์ของคุณ
จากแผงรายละเอียดไฟล์คุณสามารถแสดงบันทึกการเปลี่ยนแปลงในอดีตที่ทำกับไฟล์เช่นการเปลี่ยนแปลงการมองเห็นไฟล์การลบไฟล์ก่อนหน้าและอื่นๆ สำหรับไฟล์ที่มีอยู่ประวัติไฟล์จะแสดงเฉพาะการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2022 เป็นต้นไป
วิธีตรวจสอบประวัติไฟล์ของคุณ:
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ไลบรารี > ไฟล์
- ค้นหาและคลิกชื่อ ของไฟล์
- ในแผงด้านขวาให้คลิก ประวัติไฟล์ จากนั้นคลิกดูประวัติไฟล์แบบเต็ม
- ในแผงด้านขวาคุณสามารถกรองประวัติไฟล์ของคุณด้วยสิ่งต่อไปนี้:
- ดำเนินการโดย: กรองโดยผู้ใช้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์
- กิจกรรม: กรองตามประเภทกิจกรรมการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์เช่นการลบไฟล์เปลี่ยนชื่อและอื่นๆ
- สร้างเมื่อ: กรองตามวันที่ที่มีการเปลี่ยนแปลงไฟล์