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Nota: Este contenido se tradujo a través de un software y es posible que no haya sido revisado. La versión en inglés se considera, por tanto, la versión oficial y es posible que haya sido actualizada. Para acceder a la versión en inglés, haz clic aquí.
Files

Organice y gestione sus archivos

Última actualización: mayo 26, 2022

Requisitos

Todos los productos y planes

Después de subir los archivos a la herramienta de archivos en HubSpot, puedes organizar tus archivos con carpetas. También puede actualizar los detalles del archivo, como el nombre, la URL y la configuración de visibilidad.   

Si ya no necesitas un archivo, aprende a eliminar y restaurar tus archivos. 

Navega a la herramienta de archivos:
  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Archivos y plantillas > Archivos.
  • Si tienes una cuenta de Marketing Hub Starter, navega a Marketing > Archivos
  • Si estás usando las herramientas gratuitas de HubSpot, navega a Marketing > Correo electrónico. En el menú de la barra lateral izquierda, haz clic en el menú desplegable Más herramientas, luego selecciona Archivos.

Organizar archivos en carpetas

  • En el panel de archivos, en la parte superior derecha, haga clic en Crear carpeta
  • Introduce un nombre para tu carpeta y haz clic en Guardar.
  • Para mover un archivo a una carpeta, explora tus archivos o usa la barra de búsqueda en la parte superior para buscar por nombre de archivo. Para ver los archivos archivados, haz clic en el menú desplegable Filtrar por y selecciona Archivos archivados.
  • Coloca el cursor sobre un archivo y haz clic en Acciones > Mover.
  • Selecciona la carpeta donde deseas mover al archivo y haz clic en Mover.
  • También puede mover archivos en bloque seleccionando las casillas de verificación junto a los nombres de los archivos y haciendo clic en Mover en la parte superior de la tabla

Filtra y busca tus archivos

Para encontrar archivos específicos que hayas cargado, puedes buscar por nombre y filtrar por tipo de archivo:

  • En la barra de búsqueda superior, escribe el nombre del archivo que deseas encontrar. 
  • Puedes refinar tus resultados de búsqueda filtrando por tipo de archivo:
    • Para filtrar tus archivos por categoría, haz clic en el menú desplegable Todos los tipos y luego selecciona una categoría.
    • Para filtrar por la extensión de un archivo, ingresa la extensión del archivo (por ejemplo: jpg, pdf, mp3) en la barra de búsqueda superior. También puedes incluir el nombre del archivo en tu búsqueda, separados por un espacio. Por ejemplo, si se introduce dog png en la barra de búsqueda, se obtendrán todos los archivos png que tengan títulos que incluyan el texto dog.

Cambiar el nombre de un archivo

Para cambiar el nombre del archivo:

  • En el panel de archivos, pase el ratón por encima de un archivo y haga clic en Acciones > Renombrar.
  • Introduce un nuevo nombre y haz clic en Cambiar nombre para guardar tus cambios.

Editar la configuración de visibilidad de su archivo

Al editar la opción de visibilidad de un archivo se ajusta si la URL es pública y si es indexada por los motores de búsqueda:
    • Pública: la URL del archivo será accesible públicamente para cualquiera que tenga o adivine la dirección web de la URL. Los motores de búsqueda podrán indexar la URL del archivo.
    • Pública - sin índice: la URL del archivo será accesible públicamente para cualquiera que tenga o guíe la dirección web de la URL. A los motores de búsqueda se les instruye no indexar la URL del archivo.
    • Privada: la URL del archivo será privada y requiere una URL temporal para acceder. Los motores de búsqueda no podrán indexar la URL del archivo.

Nota: por opción predeterminada, la visibilidad de archivos está configurada para ser Pública.

Puede editar la configuración de la visibilidad de los archivos de forma individual o en bloque
  • Para editar la visibilidad de un solo archivo:
    • En el panel de archivos, haga clic en el nombre del archivo.  
    • En el panel derecho, en Visibilidad de URL del archivo, haz clic en el menú desplegable y selecciona una opción de visibilidad

  • Para editar la visibilidad de varios archivos al mismo tiempo:
    • En el panel de archivos, seleccione las casillas de verificación junto a los archivos que desea editar y, a continuación, haga clic en Cambiar la visibilidad de los archivos en la parte superior de la tabla.
    • En el panel derecho, haz clic en el botón de radio junto a la opción de visibilidad que te gustaría cambiar.

Gestione los detalles de su expediente

En el panel de detalles del archivo, puede editar los detalles del archivo, como el subdominio en el que está alojado. También puedes sustituir un archivo por una versión actualizada, o clonar y editar un archivo de imagen

  • En el panel de archivos, haga clic en el nombre del archivo.  
  • Para cambiar el subdominio en el que está alojado su archivo:
    • En el panel derecho, haga clic en elmenú desplegable de la URL del archivo y seleccione uno de sus subdominios conectados.
    • Para abrir el archivo en tu navegador, haz clic en Abrir archivo en una nueva ventana.
    • Para copiar la URL, haga clic en Copiar URL
Nota: por opción predeterminada, los archivos se alojan en el dominio del sistema de la red de entrega de contenido de HubSpot, con f.hubspotusercontent que aparece en el dominio de la URL del archivo. Puedes actualizar tu configuración para alojar todos los archivos en uno de tus subdominios conectados.

  • Para reemplazar un archivo con una versión actual:
    • En la parte inferior del panel derecho, haz clic en Reemplazar
    • Navega por el disco duro de tu ordenador y selecciona un nuevo archivo. El archivo antiguo puede permanecer en la caché hasta dos horas después de ser reemplazado, por lo que es posible que no vea la actualización del archivo inmediatamente.
  • Para clonar y editar un archivo de imagen:
    • En la parte inferior del panel derecho, haz clic en Clonar y editar
    • Haz ediciones al clon de tu archivo.
    • Haz clic en Guardar.
  • Para descargar un archivo, en la parte inferior del panel derecho, haga clic en Más > Descargar.

 

 

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