Ir a contenido principal
Nota: Este contenido se tradujo a través de un software y es posible que no haya sido revisado. La versión en inglés se considera, por tanto, la versión oficial y es posible que haya sido actualizada. Para acceder a la versión en inglés, haz clic aquí.
Files

Organizar y administrar tus archivos

Última actualización: agosto 15, 2022

Requisitos

Todos los productos y planes

Después de cargar archivos a la herramienta archivos en HubSpot, puedes organizar tus archivos con carpetas. También puedes actualizar los detalles del archivo, como el nombre, la URL y la configuración de visibilidad.   

Si quieres restringir una carpeta a un equipo específico, descubre cómo particionar las carpetas de archivos. Si ya no necesitas un archivo, descubre cómo eliminar y restaurar tus archivos. 

Navega a la herramienta de archivos:
  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Archivos y plantillas > Archivos.
  • Si tienes una cuenta de Marketing Hub Starter, navega a Marketing > Archivos
  • Si estás usando las herramientas gratuitas de HubSpot, navega a Marketing > Correo electrónico. En el menú de la barra lateral izquierda, haz clic en el menú desplegable Más herramientas, luego selecciona Archivos.

Organizar archivos en carpetas

Para organizar los archivos con carpetas:

  • En el panel de archivos, en la parte superior derecha, haz clic en Crear carpeta.
  • Introduce un nombre para tu carpeta y haz clic en Guardar.
  • Para mover un archivo a una carpeta, explora tus archivos o usa la barra de búsqueda en la parte superior para buscar por nombre de archivo. Para ver los archivos archivados, haz clic en el menú desplegable Filtrar por y selecciona Archivos archivados.
  • Coloca el cursor sobre un archivo y haz clic en Acciones > Mover.
  • Selecciona la carpeta donde deseas mover al archivo y haz clic en Mover.
  • También puedes mover archivos en masa seleccionando las casillas de comprobación junto a los nombres de archivo y luego haciendo clic en Mover en la parte superior de la tabla. Después de añadir tus archivos a una carpeta, también puedes controlar el acceso a estos archivos restringiendo el acceso a la carpeta


Filtra y busca tus archivos

Para encontrar archivos específicos que hayas cargado, puedes buscar por nombre y filtrar por tipo de archivo:

  • En la barra de búsqueda superior, escribe el nombre del archivo que deseas encontrar. 
  • Puedes refinar tus resultados de búsqueda filtrando por tipo de archivo:
    • Para filtrar tus archivos por categoría, haz clic en el menú desplegable Todos los tipos y luego selecciona una categoría.
    • Para filtrar por la extensión de un archivo, ingresa la extensión del archivo (por ejemplo: jpg, pdf, mp3) en la barra de búsqueda superior. También puedes incluir el nombre del archivo en tu búsqueda, separados por un espacio. Por ejemplo, ingresar perro png en la barra de búsqueda llevaría a todos los archivos png que tengan títulos que incluyen el texto perro.

Cambiar el nombre de un archivo

Para cambiar el nombre del archivo:

  • Desde el panel de archivos, coloca el cursor sobre un archivo y haz clic en Acciones > Cambiar nombre.
  • Introduce un nuevo nombre y haz clic en Cambiar nombre para guardar tus cambios.

Editar la configuración de visibilidad de tu archivo

Al editar la opción de visibilidad de un archivo se ajustará si la URL es pública y si es indexada por los motores de búsqueda:
    • Pública: la URL del archivo será accesible públicamente para cualquiera que tenga o adivine la dirección web de la URL. Los motores de búsqueda podrán indexar la URL del archivo.
    • Pública - sin índice: la URL del archivo será accesible públicamente para cualquiera que tenga o guíe la dirección web de la URL. A los motores de búsqueda se les instruye no indexar la URL del archivo.
    • Privada: la URL del archivo será privada y requiere una URL temporal para acceder. Los motores de búsqueda no podrán indexar la URL del archivo.

Nota: por opción predeterminada, la visibilidad de archivos está configurada para ser Pública.

Puedes editar la configuración de visibilidad de archivos para archivos individuales o en masa. 
  • Para editar la visibilidad de un solo archivo:
    • En el panel de archivos, haz clic en el nombre del archivo.  
    • En el panel derecho, en Visibilidad de URL del archivo, haz clic en el menú desplegable y selecciona una opción de visibilidad

  • Para editar la visibilidad de varios archivos al mismo tiempo:
    • En el panel de archivos, selecciona la casillas de verificación junto a los archivos que deseas editar, luego haz clic en Cambiar visibilidad del archivo en la parte superior de la tabla.
    • En el panel derecho, haz clic en el botón de radio junto a la opción de visibilidad que te gustaría cambiar.

Administra los detalles de tu archivo

Desde el panel Detalles del archivo, puedes editar detalles del archivo, como el subdominio en el que está alojado el archivo. También puede reemplazar un archivo con una versión actual o clonar y editar un archivo de imagen. 

  • En el panel de archivos, haz clic en el nombre del archivo.  
  • Para cambiar el subdominio en el que tu archivo está alojado:
    • En el panel derecho, haz clic en el menú desplegable URL del archivo y selecciona uno de tus subdominios conectados.
    • Para abrir el archivo en tu navegador, haz clic en Abrir archivo en una nueva ventana.
    • Para copiar la URL, haz clic en Copiar URL
Nota: por opción predeterminada, los archivos se alojan en el dominio del sistema de la red de entrega de contenido de HubSpot, con f.hubspotusercontent que aparece en el dominio de la URL del archivo. Puedes actualizar tu configuración para alojar todos los archivos en uno de tus subdominios conectados.

  • Para reemplazar un archivo con una versión actual:
    • En la parte inferior del panel derecho, haz clic en Reemplazar
    • Explora tu disco duro de tu computadora y selecciona un nuevo archivo. El archivo anterior puede ser almacenado en caché de hasta dos horas después de que se reemplaza, por lo que no puedes ver la actualización del archivo inmediatamente.
  • Para clonar y editar un archivo de imagen:
    • En la parte inferior del panel derecho, haz clic en Clonar y editar
    • Haz ediciones al clon de tu archivo.
    • Haz clic en Guardar.
  • Para descargar un archivo, en la parte inferior del panel derecho, haz clic en Más > Descargar.

 

 

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.