Administrere individuelle fildetaljer

Når du har lastet opp filen, kan du lære hvordan du redigerer og konfigurerer fildetaljer som filnavn, URL-adresse og synlighetsinnstillinger. Hvis du jobber med videofiler, kan du slå på filens avanserte funksjoner for å konfigurere flere detaljer, for eksempel legge til undertekster. Du kan også holde oversikt over tidligere handlinger på filen i filens historikk.

Hvis du ikke lenger trenger en fil, kan du lære hvordan du sletter og gjenoppretter filene dine.

Administrer fildetaljene dine

• Gå til filverktøyet:
  
  • Hvis du har en Marketing Hub Starter-konto , navigerer du til Markedsføring > Filer.
  • Hvis du bruker HubSpots gratisverktøy, navigerer du til Markedsføring > E-post. Klikk på Flere verktøy > Filer i menyen til venstre.
  • For alle andre kontoer navigerer du til Markedsføring > Filer og maler > Filer.
• Klikk på navnet på filen i filverktøyet.
• I høyre panel konfigurerer du hvert av følgende alternativer:
  
  • Synlighet for fil-URL: endre synligheten og tilgjengeligheten til filen din. Finn ut mer om hvordan du administrerer synligheten til filens URL-adresse.

• • Fil-URL etter domene: For å oppdatere filens URL-domene, klikk på nedtrekksmenyen og velg et av de tilkoblede underdomenene dine.
    
    • Som standard hostes filer på HubSpots innholdsleveringsnettverkssystemdomene, med f.hubspotusercontent som vises i domenet til filens URL-adresse.
    • Du kan oppdatere innstillingene slik at alle filene ligger på et av de tilkoblede underdomenene.
  • Filens utløpsdato: Angi en dato og et klokkeslett for når filen skal utløpe.
    • Hvis du vil fjerne utløpsdatoen for en fil, velger du datovelgeren og klikker på Avbryt. Hvis ingen utløpsdato er angitt, beholdes filen på ubestemt tid.
    • Når filen er utløpt, blir den automatisk sendt til papirkurven.
  • Tilgjengelighet: Legg til alt-tekst i bilde- eller videofilen. Denne teksten vil gjelde som en alt-tekst på bildefiler og et tittelattributt på videofiler.
  • Filbruk: se en liste over HubSpot-innhold og -maler som bruker bilder eller videofiler som ligger i filbehandleren.
  • Filhistorikk: se en logg over endringer som er gjort i filen, for eksempel endringer i filens synlighet, tidligere filsletting med mer.
  • Generelt: Se generelle filopplysninger, for eksempel når filen ble opprettet og sist oppdatert, filstørrelse, filtype og intern fil-ID.

Administrer videofildetaljer (kunMarketing Hub, Service Hub og Content HubProfessional og Enterprise )

Hvis du jobber med en videofil, vil følgende tilleggsalternativer også vises i fildetaljpanelet:

• Avanserte funksjoner: Hvis du jobber med en videofil, klikker du på bryteren for å slå på avanserte videofunksjoner. Når du har slått på Avanserte funksjoner, kan du oppdatere følgende tilleggsalternativer:
  • Endre min iatyrbilde: Hold musepekeren over videoen og klikk på Endre miniatyrbilde for å oppdatere miniatyrbildet for videoen. Egendefinerte miniatyrbilder gjelder bare for videoer som brukes i Hubspot-innhold.
  • HubL-snippet: Klikk på Kopier HubL-snippet for å kopiere et snippet til utklippstavlen for bruk i HTML/HubL-maler.
  • Undertekster: Hvis bryteren Avanserte funksjoner er slått på, kan du laste opp en undertekstfil for videoen din.
    

Erstatt, klon og rediger, eller last ned filen din

• Slik erstatter du en fil med en oppdatert versjon:
  • Klikk på Erstatt nederst i høyre panel.
  • Bla gjennom harddisken på datamaskinen, og velg en ny fil. Etter at du har erstattet filen:
    • Den gamle filen kan være bufret i opptil to timer etter at den er erstattet, så det er ikke sikkert at du ser filoppdateringen umiddelbart.
    • For å sjekke om filen er erstattet, kan du prøve å laste inn URL-adressen til filen i et privat nettleservindu, for eksempel i privat modus i Safari eller i et inkognitovindu i Chrome.

Merk: Videofiler kan ikke erstattes.

• Slik kloner og redigerer du en bildefil:
  • Klikk på Klon og rediger nederst i høyre panel.
    • Hvis du redigerer et Canva-bilde, kan du klikke på Klon og rediger > Rediger i Canva for å opprette og redigere et nytt Canva-design.
    • Du kan ikke klone og redigere Shutterstock-bildefiler.

• • Gjør endringer i klonen av filen din.
  • Klikk på Lagre.
• Hvis du vil laste ned en fil, klikker du på Mer > Last ned nederst i høyre panel. Du kan ikke laste ned Shutterstock-bildefiler.

Endre navn på en fil

Slik gir du nytt navn til en fil:

• Hold musepekeren over en fil i filverktøyet, og klikk på Handlinger > Gi nytt navn.
• Skriv inn et nytt navn, og klikk deretter på Gi nytt navn for å lagre endringene.
  
  

Rediger filens synlighetsinnstillinger

Når du redigerer synlighetsalternativet for en fil, kan du justere om URL-adressen er offentlig og om den indekseres av søkemotorer. Du kan redigere synlighetsinnstillingene for individuelle filer eller i bulk. Du kan velge mellom følgende synlighetsalternativer:

• Offentlig: Filens URL-adresse vil være offentlig tilgjengelig for alle som har eller gjetter URL-nettadressen. Søkemotorer vil kunne indeksere filens URL-adresse.
• Offentlig- noindex: Filens URL-adresse vil være offentlig tilgjengelig for alle som har eller gjetter URL-nettadressen. Søkemotorer får beskjed om ikke å indeksere filens URL-adresse.
• Private: Filens URL-adresse vil være privat og krever en midlertidig URL for å få tilgang. Søkemotorer vil ikke kunne indeksere filens URL-adresse.

Merk: Som standard er filens synlighet satt til Offentlig. Hvis en fil tidligere har blitt indeksert av en søkemotor, vil ikke en fil som er satt til Public - noindex , bli fjernet fra søkeresultatene. I stedet vil filen ikke bli indeksert på nytt ved neste gjennomsøking, noe som kan ta litt tid. Hvis du vil fjerne en tidligere indeksert fil, kan du bruke eksterne verktøy, for eksempel Googles søkekonsoll, til å be om å få fjernet disse koblingene.

• Klikk på navnet på filen i filoversikten.

• I høyre panel, under Synlighet for fil-URL, klikker du på rullegardinmenyen og velger et synlighetsalternativ.
  
  

• Fra filoversikten merker du av i avmerkingsboksene ved siden av filene du vil redigere, og deretter klikker du på Endre filsynlighet øverst i tabellen.
• I høyre panel klikker du på alternativknappen ved siden av synlighetsalternativet du vil bytte til.
  
  

Se gjennom filhistorikken din

I panelet Fildetaljer kan du vise en logg over historiske endringer som er gjort i filen, for eksempel endringer i filens synlighet, tidligere filslettinger og mer. For eksisterende filer vil filhistorikken bare vise endringer fra 1. august 2022 og fremover.

Slik går du gjennom filens historikk:

• Klikk på filnavnet på filsiden.
• I høyre panel klikker du på Filhistorikk. Klikk deretter på Vis fullstendig filhistorikk.
  
  

• I høyre panel kan du filtrere filens historikk med følgende:
  • Utført av: filtrer etter brukeren som gjorde endringene i filen.
  • Aktivitet: filtrer etter hvilken type endringsaktivitet som ble gjort i filen
  • Utført på: filtrer etter datoen da filen ble endret.