Organiser og administrer filene dine

Når du har lastet opp filer til filverktøyet i HubSpot, kan du organisere filene dine i mapper. Du kan også oppdatere filinformasjonen, for eksempel filens navn, URL og synlighetsinnstillinger. Eventuelle tidligere handlinger på filen vises i filens historikk.

Hvis du vil begrense en mappe til et bestemt team, kan du lese om hvordan du deler opp filmappene dine. Hvis du ikke lenger trenger en fil, kan du lese om hvordan du sletter og gjenoppretter filer.

• Naviger til Markedsføring > Filer og maler > Filer i HubSpot-kontoen din.
• Hvis du har en Marketing Hub Starter-konto , går du til Markedsføring > Filer.
• Hvis du bruker HubSpots gratisverktøy, går du til Markedsføring > E-post. Klikk på rullegardinmenyen Flere verktøy i venstre sidefelt, og velg deretter Filer.

Organiser filer i mapper

Slik organiserer du filene dine med mapper:

• Klikk på Opprett mappe øverst til høyre i filoversikten.
• Skriv inn et navn på mappen, og klikk deretter på Lagre.
• Hvis du vil flytte en fil til en mappe, kan du bla gjennom filene dine eller bruke søkefeltet øverst til å søke etter filnavn. Hvis du vil se arkiverte filer, klikker du på rullegardinmenyen Filtrer etter og velger Arkiverte filer.
• Hold musepekeren over en fil og klikk på Handlinger > Flytt.
• Velg mappen du vil flytte filen til, og klikk på Flytt.
• Du kan også flytte flere filer ved å merke av i avmerkingsboksene ved siden av filnavnene og deretter klikke på Flytt øverst i tabellen. Når du har lagt til filer i en mappe, kan du også kontrollere tilgangen til disse filene ved å begrense tilgangen til mappen.

Filtrere og søke i filene dine

For å finne bestemte filer du har lastet opp, kan du søke etter navn og filtrere etter filtype:

• Skriv inn navnet på filen du vil finne, i søkefeltet øverst.
• Du kan avgrense søkeresultatene ved å filtrere etter filtype:
  • Hvis du vil filtrere filene etter kategori, klikker du på rullegardinmenyen Alle typer og velger deretter en kategori. Kategoriene inkluderer Bilder, Dokumenter, samt følgende tre filtre for videofiler:
    • Alle videoer: alle opplastede videoer vises.
    • Videoer med avanserte funksjoner: Bare videoer med Avanserte funksjoner slått på vises. Disse videoene kan brukes i lister, arbeidsflyter, skjemaer og i CTA-verktøyet. Du kan også slå på undertekster og se antall visninger av videoen. Les mer om videoer med avanserte funksjoner i denne artikkelen.
    • Videoer uten avanserte funksjoner: Bare videoer med avanserte funksjoner slått av vises.
  • Hvis du vil filtrere etter filtypen til en fil, skriver du inn filtypen (f.eks. jpg, pdf, mp3) i søkefeltet øverst. Du kan også inkludere filens navn i søket, adskilt av et mellomrom. Hvis du for eksempel skriver inn dog png i søkefeltet, får du opp alle png-filer med titler som inneholder teksten dog.
    
    

Endre navn på en fil

Slik gir du en fil nytt navn:

• Hold musepekeren over en fil i filoversikten, og klikk på Handlinger > Gi nytt navn.
• Skriv inn et nytt navn, og klikk deretter på Endre navn for å lagre endringene.
  
  

Rediger innstillingene for filens synlighet

Hvis du redigerer synlighetsalternativet for en fil, kan du justere om URL-adressen er offentlig og om den indekseres av søkemotorer. Du kan redigere innstillingene for filens synlighet for enkeltfiler eller samlet. Du kan velge mellom følgende synlighetsalternativer:

• Offentlig: Filens URL-adresse vil være offentlig tilgjengelig for alle som har eller gjetter nettadressen. Søkemotorer vil kunne indeksere filens URL-adresse.
• Offentlig - noindex: Filens URL-adresse vil være offentlig tilgjengelig for alle som har eller gjetter URL-adressen. Søkemotorer instrueres om ikke å indeksere filens URL-adresse.
• Private: filens URL-adresse vil være privat og krever en midlertidig URL for å få tilgang. Søkemotorer vil ikke kunne indeksere filens URL-adresse.

Merk: Som standard er filens synlighet konfigurert til Offentlig. Hvis en fil tidligere har blitt indeksert av en søkemotor, vil det å sette en fil til Public - noindex ikke fjerne den fra søkeresultatene. I stedet vil filen ikke bli indeksert på nytt ved neste gjennomsøking, noe som kan ta litt tid. Hvis du vil fjerne en tidligere indeksert fil, kan du bruke eksterne verktøy, for eksempel Googles søkekonsoll, til å be om at disse koblingene fjernes.

• Fra filoversikten klikker du på navnet på filen.

• Klikk på rullegardinmenyen under Fil-URL-synlighet i panelet til høyre, og velg et synlighetsalternativ
  
  

• I filoversikten merker du av i avmerkingsboksene ved siden av filene du vil redigere, og klikker deretter på Endre fils ynlighet øverst i tabellen.
• I panelet til høyre klikker du på alternativknappen ved siden av synlighetsalternativet du vil bytte til.
  
  

Administrere filopplysningene dine

I panelet Filopplysninger kan du redigere filopplysninger, for eksempel underdomenet som filen ligger på. Du kan også erstatte en fil med en oppdatert versjon eller klone og redigere en bildefil.

• Fra filoversikten klikker du på navnet på filen.
• Slik endrer du underdomenet som filen ligger på:
  • Klikk pårullegardinmenyen Fil-URL i panelet til høyre og velg et av de tilkoblede underdomenene.
  • Klikk på Åpne filen i et nytt vindu for å åpne filen i nettleseren.
  • Klikk på Kopier URL for å kopiere URL-adressen.

• Slik sletter du en fil etter en bestemt tidsperiode:
  • Angi en dato og et klokkeslett for når filen skal utløpe under Filens utløpsdato i høyre panel .
  • Hvis du vil fjerne utløpsdatoen for en fil, velger du datovelgeren og klikker på Fjern. Hvis ingen utløpsdato er angitt, beholdes filen på ubestemt tid.
  • Klikk på Lagre. Når filen er utløpt, blir den automatisk sendt til papirkurven.
• Slik legger du til alt-tekst i bilde- eller videofilen:
  • Klikk på Tilgjengelighet i høyre panel.
  • Skriv inn alt-teksten for filen i feltet Alt-tekst .
  • Klikk på Lagre. Denne teksten brukes som alt-tekst på bildefiler og som tittelattributt på videofiler.
• Slik erstatter du en fil med en oppdatert versjon:
  • Klikk på Erstatt nederst i høyre panel.
  • Bla gjennom datamaskinens harddisk og velg en ny fil. Når du har erstattet filen:
    • Den gamle filen kan være bufret i opptil to timer etter at den er erstattet, så det er ikke sikkert at du ser filoppdateringen umiddelbart.
    • For å sjekke om filen har blitt erstattet, kan du prøve å laste inn filens URL-adresse i et inkognitovindu i nettleseren.
• Slik kloner og redigerer du en bildefil:
  • Klikk på Klon og rediger nederst i høyre panel.
    • Hvis du redigerer et Canva-bilde, kan du klikke på Klon og rediger > Rediger i Canva for å opprette og redigere et nytt Canva-design.
    • Du kan ikke klone og redigere Shutterstock-bildefiler.

• • Gjør endringer i klonen av filen din.
  • Klikk på Lagre.

• Hvis du vil laste ned en fil, klikker du på Mer > Last ned nederst i høyre panel. Du kan ikke laste ned Shutterstock-bildefiler.

Se gjennom filhistorikken din

I panelet Fildetaljer kan du vise en logg over historiske endringer som er gjort i filen, for eksempel endringer i filens synlighet, tidligere sletting av filer og mer. For eksisterende filer vil filhistorikken bare vise endringer fra 1. august 2022 og fremover.

Slik går du gjennom filens historikk:

• Fra filoversikten klikker du på navnet på filen.
• Klikk på Filhistorikk i panelet til høyre. Klikk deretter på Vis fullstendig filhistorikk.
  
  

• I panelet til høyre kan du filtrere filhistorikken på følgende måte:
  • Utført av: filtrer etter brukeren som gjorde endringene i filen.
  • Aktivitet: filtrer etter hvilken type endringsaktivitet som er utført på filen.
  • Utført den: filtrer etter datoen da filen ble endret.