Administrere individuelle fildetaljer

Når du har lastet opp filen, kan du lære hvordan du redigerer og konfigurerer fildetaljer som filnavn, URL-adresse og synlighetsinnstillinger. Hvis du jobber med videofiler, kan du slå på filens avanserte funksjoner for å konfigurere flere detaljer, for eksempel legge til undertekster. Finn ut mer om hvordan du administrerer videofiler.

Hvis du ikke lenger trenger en fil, kan du lære hvordan du sletter og gjenoppretter filene dine. Hvis du vil begrense tilgangen til filene dine, kan du lære hvordan du partisjonerer filer og mapper.

Administrer filopplysningene dine

• Gå til Innhold > Filer i HubSpot-kontoen din.
• Klikk på filnavnet i filverktøyet.
• I høyre panel konfigurerer du hvert av følgende alternativer:
  
  • Synlighet for fil-URL: Endre synligheten og tilgjengeligheten til filen din. Finn ut mer om hvordan du administrerer synligheten til filens URL-adresse.

• • Fil-URL etter domene : For å oppdatere filens URL-domene, klikk på nedtrekksmenyen og velg et av de tilkoblede underdomenene dine.
    
    • Som standard hostes filer på HubSpots innholdsleveringsnettverkssystemdomene, med f.hubspotusercontent som vises i domenet til filens URL-adresse.
    • Du kan oppdatere innstillingene slik at alle filene ligger på et av de tilkoblede underdomenene.
  • Filens utløpsdato: Angi en dato og et klokkeslett for når filen skal utløpe.
    • Hvis du vil fjerne utløpsdatoen for en fil, velger du datovelgeren og klikker på Avbryt. Hvis ingen utløpsdato er angitt, beholdes filen på ubestemt tid.
    • Når filen er utløpt, blir den automatisk sendt til papirkurven.
  • Tilgjengelighet: Legg til alt-tekst i bilde- eller videofilen. Denne teksten vil gjelde som en alt-tekst på bildefiler og et tittelattributt på videofiler.
  • Filbruk: se en liste over HubSpot-innhold og -maler som bruker bilder eller videofiler som ligger i filbehandleren.
  • Filhistorikk: se en logg over endringer som er gjort i filen, for eksempel endringer i filens synlighet, tidligere filsletting med mer.
  • Generelt: Se generelle filopplysninger, for eksempel når filen ble opprettet og sist oppdatert, filstørrelse, filtype og intern fil-ID. Hvis du har slått på innstillingen for AI-fildata, vil dette også inkludere AI-genererte beskrivelser og nøkkelord.

Erstatt, klon og rediger, eller last ned filen din

• Gå til Innhold > Filer i HubSpot-kontoen din.
• Klikk på navnet på filen i filverktøyet.
• Slik erstatter du en fil med en oppdatert versjon:
  
  • Nederst klikker du på Erstatt.
  • Bla gjennom datamaskinens harddisk, og velg en ny fil. Etter at du har erstattet filen:
    • Den gamle filen kan være bufret i opptil to timer etter at den er erstattet, så det er ikke sikkert at du ser filoppdateringen umiddelbart.
    • For å sjekke om filen har blitt erstattet, kan du prøve å laste inn URL-adressen til filen i et privat nettleservindu, for eksempel i privat modus i Safari eller i et inkognitovindu i Chrome.

Merk: Videofiler kan ikke erstattes.

• Slik kloner og redigerer du en bildefil:
  • Klikk på Klon og rediger nederst.
    • Hvis du redigerer et Canva-bilde, kan du klikke på Klon og rediger og velge Rediger i Canva for å opprette og redigere et nytt Canva-design.
    • Hvis du vil oppdatere bildedesignet ditt med Adobe Express, kan du klikke på Klon og rediger > Rediger med Adobe Express. Finn ut mer om hvordan du oppdaterer eksisterende bilder med Adobe Express.

• • • Du kan ikke klone og redigere Shutterstock-bildefiler.

• • Gjør endringer i klonen av filen din.
  • Klikk på Lagre.
• Hvis du vil laste ned en fil, klikker du på Mer nederst og velger Last ned. Du kan ikke laste ned Shutterstock-bildefiler.
• Hvis du vil remikse en fil, klikker du på Mer nederst og velger Remiks til annet innhold. Finn ut mer om hvordan du kan gjenbruke innhold ved hjelp av AI med innholdsremiks.

Endre navn på en fil

Slik gir du nytt navn til en fil:

• Gå til Innhold > Filer i HubSpot-kontoen din.
• Klikk på navnet på filen i filverktøyet.
• Klikk påblyantikonet edit i høyre panel. Skriv deretter inn et nytt navn.
  
  
  

Rediger synlighetsinnstillingene for filen din

Når du redigerer synlighetsalternativet for en fil, kan du justere om URL-adressen er offentlig og om den indekseres av søkemotorer. Du kan redigere synlighetsinnstillingene for individuelle filer eller i bulk. Du kan velge mellom følgende synlighetsalternativer:

• Offentlig: Filens URL-adresse vil være offentlig tilgjengelig for alle som har eller gjetter URL-nettadressen. Søkemotorer vil kunne indeksere filens URL-adresse.
• Offentlig - noindex: Filens URL-adresse vil være offentlig tilgjengelig for alle som har eller gjetter URL-nettadressen. Søkemotorer får beskjed om ikke å indeksere filens URL-adresse.
• Private: Filens URL-adresse vil være privat og krever en URL for å få tilgang. Søkemotorer vil ikke kunne indeksere filens URL-adresse. Når du har satt filens synlighet til Privat, kan du velge mellom følgende alternativer for fil-URL.
  • Intern delingslenke: Filens URL-adresse vil bare være tilgjengelig for andre brukere som er logget inn på samme HubSpot-konto, og den vil lenke direkte til selve filen.
  • Lenke til forhåndsvisning av filen: Filens URL-adresse vil bare være tilgjengelig for andre brukere som er logget inn på samme HubSpot-konto, og vil lenke til en forhåndsvisningsside for filen.
  • Midlertidig 24-timers offentlig delingslenke: Den midlertidige fil-URL-en vil være offentlig tilgjengelig for alle som har eller gjetter URL-en, og vil utløpe etter 24 timer. Hvis du ønsker å dele filen midlertidig igjen, kan du opprette en ny delingslenke.

Merk: Som standard er filens synlighet satt til Offentlig. Hvis en fil tidligere har blitt indeksert av en søkemotor, vil ikke det å sette en fil til Public - noindex fjerne den fra søkeresultatene. I stedet vil filen ikke bli indeksert på nytt ved neste gjennomsøking, noe som kan ta litt tid. Hvis du vil fjerne en tidligere indeksert fil, kan du bruke eksterne verktøy, for eksempel Googles søkekonsoll, til å be om å få fjernet disse koblingene.

Redigere synligheten til en enkelt fil

Slik redigerer du synligheten til en enkelt fil:

• Gå til Innhold > Filer i HubSpot-kontoen din.
• Klikk på navnet på filen i filverktøyet.

• I høyre panel, under Synlighet for fil-URL, klikker du på rullegardinmenyen og velger et synlighetsalternativ.
  
  

Rediger synligheten til filer i bulk

Slik redigerer du synligheten til flere filer samtidig:

• Gå til Innhold > Filer i HubSpot-kontoen din.
• Merk av i avmerkingsboksene ved siden av filene du vil redigere. Klikk deretter på Endre filsynlighet øverst i tabellen.
• I høyre panel klikker du på alternativknappen ved siden av synlighetsalternativet du vil bytte til.
  
  

Se gjennom filhistorikken din

I panelet Fildetaljer kan du vise en logg over historiske endringer som er gjort i filen, for eksempel endringer i filens synlighet, tidligere filsletting med mer. For eksisterende filer vil filhistorikken bare vise endringer fra 1. august 2022 og fremover.

Slik går du gjennom filens historikk:

• Gå til Innhold > Filer i HubSpot-kontoen din.
• Finn og klikk på navnet på filen.
• Klikk på Filhistorikk i høyre panel. Klikk deretter på Vis fullstendig filhistorikk.
  
  

• I høyre panel kan du filtrere filhistorikken med følgende:
  • Utført av: filtrer etter brukeren som gjorde endringene i filen.
  • Aktivitet: filtrer etter hvilken type endringsaktivitet som ble utført på filen, for eksempel sletting av fil, omdøping osv.
  • Utført på: filtrer etter datoen da filen ble endret.