Organizuj i zarządzaj swoimi plikami

Po przesłaniu plików do narzędzia plików w HubSpot, możesz uporządkować swoje pliki za pomocą folderów. Możesz również zaktualizować szczegóły pliku, takie jak nazwa pliku, adres URL i ustawienia widoczności. Wszelkie poprzednie działania na pliku zostaną wyświetlone w historii pliku.

Jeśli chcesz ograniczyć folder do określonego zespołu, dowiedz się, jak

Jeśli plik nie jest już potrzebny, dowie

jak usunąć i przywrócić pliki.

• Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > Pliki i szablony > Pliki.
• Jeśli masz konto Marketing Hub Starter , przejdź do Marketing > Pliki.
• Jeśli korzystasz z darmowych narzędzi HubSpots, przejdź do Marketing > Email. W menu lewego paska bocznego kliknij menu rozwijane Więcej narzędzi, a następnie wybierz Pliki.

Organizowanie plików w folderach

Aby zorganizować pliki za pomocą fold

• Z pulpitu nawigacyjnego plików, w prawym górnym rogu, kliknij Utwórz folder.
• Wprowadź nazwę folderu, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
• Aby przenieść plik do folderu, przejrzyj pliki lub użyj paska wyszukiwania u góry, aby wyszukać go według nazwy pliku. Aby zobaczyć zarchiwizowane pliki, kliknij menu rozwijane Filtruj według i wybierz Pliki zarchiwizowane.
• Najedź kursorem na plik i kliknij Actions > Move.
• Wybierz folder, do którego chcesz przenieść plik, i kliknij przycisk Przenieś.
• Możesz również przenosić pliki masowo, zaznaczając pola wyboru obok nazw plików, a następnie klikając przycisk Przenieś u góry tabeli. Po dodaniu plików do folderu możesz również kontrolować dostęp do tych plików, ograniczając dostęp do folderu.

Filtrowanie i wyszukiwanie

Aby znaleźć określone pliki, które zostały przesłane, możesz wyszukiwać według nazwy i filtrować według typu

• W górnym pasku wyszukiwania wpisz nazwę pliku, który chcesz zlokalizować.
• Wyniki wyszukiwania można doprecyzować, filtrując według typu pliku:
  • Aby filtrować pliki według kategorii, kliknij menu rozwijane Wszystkie typy, a następnie wybierz kategorię. Kategorie obejmują Obrazy, Dokumenty, a także następujące trzy filtry plików wideo:
    • Wszystkie filmy: pojawią się wszystkie przesłane filmy.
    • Filmy z zaawansowanymi funkcjami: pojawią się tylko filmy z włączonym toggle Advanced features. Te filmy mogą być używane w listach, przepływach pracy, formularzach i w narzędziu CTAs. Możesz także włączyć napisy i sprawdzić liczbę wyświetleń filmu. Dowiedz się więcej o filmach z zaawansowanymi funkcjami w tym artykule.
    • Filmybez zaawansowanych funkcji: pojawią się tylko filmy z wyłączoną opcją Zaawansowane funkcje.
  • Aby filtrować według rozszerzenia pliku, wpisz jego rozszerzenie (np. jpg, pdf, mp3) w górnym pasku wyszukiwania. Możesz również zawrzeć w wyszukiwaniu nazwę pliku, oddzieloną spacją. Na przykład wpisanie w pasku wyszukiwania hasła dog png spowoduje wyświetlenie wszystkich plików png , których tytuły zawierają tekst dog.
    
    

Zmiana

Aby zmienić nazwę pliku

• Z pulpitu nawigacyjnego plików najedź na plik i kliknij Akcje > Zmień nazwę.
• Wprowadź nową nazwę, a następnie kliknij przycisk Zmień nazwę, aby zapisać zmiany.
  
  

Edycja ustawień widocz

Edycja opcji widoczności pliku spowoduje dostosowanie tego, czy adres URL jest publiczny i czy jest indeksowany przez wyszukiwarki. Ustawienia widoczności pliku można edytować dla pojedynczych plików lub zbiorczo. Możesz wybrać spośród następujących opcji

• Publiczny: adres URL pliku będzie publicznie dostępny dla każdego, kto posiada lub odgadnie adres internetowy URL. Wyszukiwarki będą mogły indeksować adres URL pliku.
• Public - noindex: adres URL pliku będzie publicznie dostępny dla każdego, kto ma lub odgadnie adres internetowy URL. Wyszukiwarki są pouczone, aby nie indeksować adresu URL pliku.
• Prywatny: adres URL pliku będzie prywatny i wymaga tymczasowego adresu URL, aby uzyskać dostęp. Wyszukiwarki nie będą mogły indeksować adresu URL pliku.

Uwaga: domyślnie widoczność pliku jest skonfigurowana na Publiczny. Jeśli plik był wcześniej indeksowany przez wyszukiwarkę, ustawienie pliku na Public - noindex nie spowoduje usunięcia go z wyników wyszukiwania. Zamiast tego, plik nie zostanie ponownie zaindeksowany podczas następnego indeksowania, co może zająć trochę czasu. Aby usunąć wcześniej zaindeksowany plik, możesz użyć zewnętrznych narzędzi, takich jak Google search console, aby poprosić o usunięcie tych linków.

:

• Z pulpitu nawigacyjnego plików kliknij nazwę pliku.

• W prawym panelu, pod widocznością URL pliku, kliknij menu rozwijane i wybierz opcję widoczności
  
  

Aby edytować widoczność wielu plików jednocześnie:

• Z pulpitu nawigacyjnego plików zaznacz pola wyboru obok plików, które chcesz edytować, a następnie kliknij opcję Zmień widocz ność pliku w górnej części tabeli.
• W prawym panelu kliknij przycisk radiowy obok opcji widoczności, na którą chcesz się przełączyć.
  
  

Zarządzanie szczegółami

W panelu Szczegóły pliku możesz edytować szczegóły pliku, takie jak subdomena, na której plik jest hostowany. Możesz również zastąpić plik zaktualizowaną wersją lub sklonować i edytować plik graficzny

• Na pulpicie nawigacyjnym plików kliknij nazwę pliku.
• Aby zmienić subdomenę, na której hostowany jest plik:
  • W prawym panelu kliknijmenu rozwijane Adres URL pliku i wybierz jedną z podłączonych subdomen.
  • Aby otworzyć plik w przeglądarce, kliknij Otwórz plik w nowym oknie.
  • Aby skopiować adres URL, kliknij przycisk Kopiuj adres URL.

• Aby usunąć plik po określonym czasie:
  • W prawym panelu, w pozycji Data wygaśnięcia pliku, ustaw datę i godzinę wygaśnięcia pliku .
  • Aby usunąć datę wygaśnięcia pliku, wybierz próbnik daty i kliknij clear. Jeśli nie ustawiono daty wygaśnięcia, plik zostanie zachowany bezterminowo.
  • Kliknij Zapisz. Po wygaśnięciu pliku zostanie on automatycznie wysłany do kosza na pliki.
• Aby dodać tekst alt do obrazu lub pliku wideo:
  • W prawym panelu kliknij Dostępność.
  • W polu Alt text , wprowadź tekst alt dla swojego pliku.
  • Kliknij Zapisz. Ten tekst będzie stosowany jako tekst alt w plikach graficznych i atrybut tytułu w plikach wideo.
• Aby zastąpić plik zaktualizowaną wersją:
  • W dolnej części prawego panelu kliknij przycisk Zastąp.
  • Przejrzyj dysk twardy komputera i wybierz nowy plik. Stary plik może być buforowany przez maksymalnie dwie godziny po jego zastąpieniu, więc możesz nie zobaczyć aktualizacji pliku natychmiast.
• Aby sklonować i edytować plik obrazu:
  • Na dole prawego panelu kliknij opcję Klonuj i edytuj.
    • Jeśli edytujesz obraz Canva, możesz kliknąć Klonuj i edytuj > Edytuj w Can va, aby utworzyć i edytować nowy projekt Canva.
    • Nie można klonować i edytować plików graficznych Shutterstock.

• • Dokonajedycji w klonie swojego pliku.
  • Kliknij Zapisz.

• Aby pobrać plik, na dole prawego panelu kliknij Więcej > Pobierz. Nie można pobierać plików graficznych Shutterstock.

Przeglądanie historii

W panelu Szczegóły

możesz wyświetlić dziennik historycznych zmian dokonanych w pliku, takich jak zmiany widoczności pliku, poprzednie usunięcia pliku i inne. W przypadku istniejących plików, historia pliku będzie wyświetlać zmiany tylko od 1 sierpnia 2022 roku.

Aby przejrzeć historię

• Z pulpitu nawigacyjnego plików kliknij nazwę pliku.
• W prawym panelu kliknij opcję Historia pliku. Następnie kliknij opcję Wyświetl pełną historię pliku.
  
  

• W prawym panelu możesz filtrować historię pliku za pomocą następujących elementów:
  • Wykonane przez: filtrowanie według użytkownika, który dokonał zmian w pliku.
  • Aktywność: filtrowanie według typu aktywności zmiany dokonanej w pliku
  • Wykonane wdniu: filtrowanie według daty, w której plik został zmieniony.