Organizuj i zarządzaj swoimi plikami

Po przesłaniu plików do narzędzia plików w HubSpot, możesz uporządkować swoje pliki za pomocą folderów. Możesz również zaktualizować szczegóły pliku, takie jak nazwa pliku, adres URL i ustawienia widoczności. Wszelkie poprzednie działania na pliku zostaną wyświetlone w historii pliku.

Jeśli chcesz ograniczyć folder do określonego zespołu, dowiedz się, jak partycjonować foldery z plikami. Jeśli plik nie jest już potrzebny, dowiedz się, jak usunąć i przywrócić pliki.

• W koncie HubSpot przejdź do Marketing > Pliki i szablony > Pliki.
• Jeśli masz konto Marketing Hub Starter, przejdź do Marketing > Pliki.
• Jeśli korzystasz z darmowych narzędzi HubSpot, przejdź do Marketing > Email. W menu lewego paska bocznego kliknij rozwijane menu Więcej narzędzi, a następnie wybierz Pliki.

Organizuj pliki w folderach

Aby zorganizować swoje pliki za pomocą folderów:

• Z pulpitu nawigacyjnego plików, w prawym górnym rogu, kliknij Utwórz folder.
• Wprowadź nazwę folderu, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
• Aby przenieść plik do folderu, przejrzyj pliki lub użyj paska wyszukiwania u góry, aby wyszukać go według nazwy pliku. Aby zobaczyć zarchiwizowane pliki, kliknij menu rozwijane Filtruj według i wybierz Pliki zarchiwizowane.
• Najedź kursorem na plik i kliknij Actions > Move.
• Wybierz folder, do którego chcesz przenieść plik, i kliknij przycisk Przenieś.
• Możesz również przenosić pliki masowo, zaznaczając pola wyboru obok nazw plików, a następnie klikając przycisk Przenieś u góry tabeli. Po dodaniu plików do folderu możesz również kontrolować dostęp do tych plików, ograniczając dostęp do folderu.

Filtrowanie i wyszukiwanie plików

Aby znaleźć określone pliki, które przesłałeś, możesz wyszukiwać według nazwy i filtrować według typu pliku:

• W górnym pasku wyszukiwania wpisz nazwę pliku, który chcesz zlokalizować.
• Możesz doprecyzować wyniki wyszukiwania, filtrując według typu pliku:
  • Aby filtrować pliki według kategorii, kliknij menu rozwijane Wszystkie typy, a następnie wybierz kategorię. Kategorie obejmują Obrazy, Dokumenty, a takżenastępujące trzy filtry plików wideo:
    • Wszystkie filmy: wyświetlone zostaną wszystkie przesłane filmy.
    • Filmyz funkcjami zaawans owanymi: pojawią się tylko filmy z włączonym przełącznikiem Funkcje zaawansowane. Te filmy mogą być używane w listach, przepływach pracy, formularzach i w narzędziu CTAs. Możesz także włączyć napisy i sprawdzić liczbę wyświetleń filmu. Więcej o filmach z zaawansowanymi funkcjami dowiesz się w tym artykule.
    • Filmybez zaawansowanych funkcji: pojawią się tylko filmy z wyłączoną opcją Zaawansowane funkcje.
  • Aby filtrować według rozszerzenia pliku, wpisz jego rozszerzenie (np. jpg, pdf, mp3) w górnym pasku wyszukiwania. Możesz również zawrzeć w wyszukiwaniu nazwę pliku, oddzieloną spacją. Na przykład wpisanie w pasku wyszukiwania słowa dog png spowoduje wyświetlenie wszystkich plików png , których tytuły zawierają tekst dog.
    
    

Zmiana nazwy pliku

Aby zmienić nazwę pliku:

• Z pulpitu nawigacyjnego plików najedź na plik i kliknij Akcje > Zmień nazwę.
• Wpisz nową nazwę, a następnie kliknij Zmień nazwę, aby zapisać zmiany.
  
  

Edytuj ustawienia widoczności pliku

• • Public: adres URL pliku będzie publicznie dostępny dla każdego, kto posiada lub odgadnie adres internetowy URL. Wyszukiwarki będą mogły indeksować adres URL pliku.
  • Public - noindex: adres URL pliku będzie publicznie dostępny dla każdego, kto ma lub odgadnie adres internetowy URL. Wyszukiwarki są pouczone, aby nie indeksować adresu URL pliku.
  • Prywatny: adres URL pliku będzie prywatny i wymaga tymczasowego adresu URL, aby uzyskać dostęp. Wyszukiwarki nie będą mogły indeksować adresu URL pliku.

Uwaga: domyślnie widoczność plików jest skonfigurowana jako Publiczna.

• Aby edytować widoczność pojedynczego pliku:
  • Z pulpitu nawigacyjnego plików, kliknij nazwę pliku.

• • W prawym panelu, w sekcji Widoczność adresu URL pliku, kliknij menu rozwijane i wybierz opcję widoczności.
    
    

• Aby edytować widoczność wielu plików jednocześnie:
  • Na pulpicie nawigacyjnym plików zaznacz pola wyboru obok plików, które chcesz edytować, a następnie kliknij Zmień widocz ność pliku w górnej części tabeli.
  • W prawym panelu kliknij przycisk radiowy obok opcji widoczności, na którą chcesz się przełączyć.
    
    

Zarządzanie szczegółami pliku

Z panelu Szczegóły pliku możesz edytować szczegóły pliku, takie jak subdomena, na której plik jest hostowany. Możesz również zastąpić plik zaktualizowaną wersją lub sklonować i edytować plik graficzny.

• Na pulpicie nawigacyjnym plików kliknij nazwę pliku.
• Aby zmienić subdomenę, na której hostowany jest Twój plik:
  • W prawym panelu kliknijmenu rozwijane Adres URL pliku i wybierz jedną z podłączonych subdomen.
  • Aby otworzyć plik w przeglądarce, kliknij Otwórz plik w nowym oknie.
  • Aby skopiować adres URL, kliknij przycisk Kopiuj adres URL.

• Aby dodać tekst alt do swojego pliku graficznego lub wideo:
  • W prawym panelu kliknij opcję Dostępność.
  • W polu Tekst alt wpisz tekst alt dla swojego pliku.
  • Kliknij przycisk Zapisz. Ten tekst będzie stosowany jako tekst alt na plikach graficznych i atrybut tytułu na plikach wideo.
• Aby zastąpić plik zaktualizowaną wersją:
  • W dolnej części prawego panelu kliknij przycisk Zastąp.
  • Przejrzyj dysk twardy swojego komputera i wybierz nowy plik. Stary plik może być buforowany przez maksymalnie dwie godziny po jego zastąpieniu, więc możesz nie zobaczyć aktualizacji pliku natychmiast.
• Aby sklonować i edytować plik graficzny:
  • W dolnej części prawego panelu kliknij przycisk Klonuj i edytuj.
  • Dokonajedycji klonu swojego pliku.
  • Kliknij przyciskZapisz.
• Aby pobrać plik, w dolnej części prawego panelu kliknij Więcej > Pobierz.

Przeglądanie historii plików

W panelu Szczegóły pliku można wyświetlić dziennik historycznych zmian dokonanych w pliku, takich jak zmiany widoczności pliku, poprzednie usunięcia pliku i inne. W przypadku istniejących plików historia pliku wyświetli zmiany dopiero od 1 sierpnia 2022 roku.

Aby przejrzeć historię pliku:

• Z pulpitu nawigacyjnego plików kliknij nazwę pliku.
• W prawym panelu kliknij opcję Historia plików. Następnie kliknij opcję Wyświetl pełną historię pliku.
  
  

• W prawym panelu możesz filtrować historię pliku za pomocą:
  • Wykonane przez: filtrowanie według użytkownika, który dokonał zmian w pliku.
  • Aktywność: filtrowanie według typu aktywności zmiany dokonanej w pliku
  • Wykonane na: filtrowanie według daty, kiedy plik został zmieniony.