Organizuj i zarządzaj swoimi plikami
Data ostatniej aktualizacji: stycznia 20, 2023
Dotyczy:
Wszystkie produkty i plany |
Po przesłaniu plików do narzędzia plików w HubSpot, możesz uporządkować swoje pliki za pomocą folderów. Możesz również zaktualizować szczegóły pliku, takie jak nazwa pliku, adres URL i ustawienia widoczności. Wszelkie poprzednie działania na pliku zostaną wyświetlone w historii pliku.
Jeśli chcesz ograniczyć folder do określonego zespołu, dowiedz się, jak partycjonować foldery z plikami. Jeśli plik nie jest już potrzebny, dowiedz się, jak usunąć i przywrócić pliki.
Przejdź do narzędzia Pliki:- W koncie HubSpot przejdź do Marketing > Pliki i szablony > Pliki.
- Jeśli masz konto Marketing Hub Starter, przejdź do Marketing > Pliki.
- Jeśli korzystasz z darmowych narzędzi HubSpot, przejdź do Marketing > Email. W menu lewego paska bocznego kliknij rozwijane menu Więcej narzędzi, a następnie wybierz Pliki.
Organizuj pliki w folderach
Aby zorganizować swoje pliki za pomocą folderów:
- Z pulpitu nawigacyjnego plików, w prawym górnym rogu, kliknij Utwórz folder.
- Wprowadź nazwę folderu, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
- Aby przenieść plik do folderu, przejrzyj pliki lub użyj paska wyszukiwania u góry, aby wyszukać go według nazwy pliku. Aby zobaczyć zarchiwizowane pliki, kliknij menu rozwijane Filtruj według i wybierz Pliki zarchiwizowane.
- Najedź kursorem na plik i kliknij Actions > Move.
- Wybierz folder, do którego chcesz przenieść plik, i kliknij przycisk Przenieś.
- Możesz również przenosić pliki masowo, zaznaczając pola wyboru obok nazw plików, a następnie klikając przycisk Przenieś u góry tabeli. Po dodaniu plików do folderu możesz również kontrolować dostęp do tych plików, ograniczając dostęp do folderu.
Filtrowanie i wyszukiwanie plików
Aby znaleźć określone pliki, które przesłałeś, możesz wyszukiwać według nazwy i filtrować według typu pliku:
- W górnym pasku wyszukiwania wpisz nazwę pliku, który chcesz zlokalizować.
- Możesz doprecyzować wyniki wyszukiwania, filtrując według typu pliku:
- Aby filtrować pliki według kategorii, kliknij menu rozwijane Wszystkie typy, a następnie wybierz kategorię. Kategorie obejmują Obrazy, Dokumenty, a takżenastępujące trzy filtry plików wideo:
- Wszystkie filmy: wyświetlone zostaną wszystkie przesłane filmy.
- Filmyz funkcjami zaawans owanymi: pojawią się tylko filmy z włączonym przełącznikiem Funkcje zaawansowane. Te filmy mogą być używane w listach, przepływach pracy, formularzach i w narzędziu CTAs. Możesz także włączyć napisy i sprawdzić liczbę wyświetleń filmu. Więcej o filmach z zaawansowanymi funkcjami dowiesz się w tym artykule.
- Filmybez zaawansowanych funkcji: pojawią się tylko filmy z wyłączoną opcją Zaawansowane funkcje.
- Aby filtrować według rozszerzenia pliku, wpisz jego rozszerzenie (np. jpg, pdf, mp3) w górnym pasku wyszukiwania. Możesz również zawrzeć w wyszukiwaniu nazwę pliku, oddzieloną spacją. Na przykład wpisanie w pasku wyszukiwania słowa dog png spowoduje wyświetlenie wszystkich plików png , których tytuły zawierają tekst dog.
- Aby filtrować pliki według kategorii, kliknij menu rozwijane Wszystkie typy, a następnie wybierz kategorię. Kategorie obejmują Obrazy, Dokumenty, a takżenastępujące trzy filtry plików wideo:
Zmiana nazwy pliku
Aby zmienić nazwę pliku:
- Z pulpitu nawigacyjnego plików najedź na plik i kliknij Akcje > Zmień nazwę.
- Wpisz nową nazwę, a następnie kliknij Zmień nazwę, aby zapisać zmiany.
Edytuj ustawienia widoczności pliku
Edycja opcji widoczności pliku dostosuje, czy adres URL jest publiczny i czy jest indeksowany przez wyszukiwarki:-
- Public: adres URL pliku będzie publicznie dostępny dla każdego, kto posiada lub odgadnie adres internetowy URL. Wyszukiwarki będą mogły indeksować adres URL pliku.
- Public - noindex: adres URL pliku będzie publicznie dostępny dla każdego, kto ma lub odgadnie adres internetowy URL. Wyszukiwarki są pouczone, aby nie indeksować adresu URL pliku.
- Prywatny: adres URL pliku będzie prywatny i wymaga tymczasowego adresu URL, aby uzyskać dostęp. Wyszukiwarki nie będą mogły indeksować adresu URL pliku.
Uwaga: domyślnie widoczność plików jest skonfigurowana jako Publiczna.
Możesz edytować ustawienia widoczności pliku dla poszczególnych plików lub zbiorczo.- Aby edytować widoczność pojedynczego pliku:
- Z pulpitu nawigacyjnego plików, kliknij nazwę pliku.
-
- W prawym panelu, w sekcji Widoczność adresu URL pliku, kliknij menu rozwijane i wybierz opcję widoczności.
- W prawym panelu, w sekcji Widoczność adresu URL pliku, kliknij menu rozwijane i wybierz opcję widoczności.
- Aby edytować widoczność wielu plików jednocześnie:
- Na pulpicie nawigacyjnym plików zaznacz pola wyboru obok plików, które chcesz edytować, a następnie kliknij Zmień widocz ność pliku w górnej części tabeli.
- W prawym panelu kliknij przycisk radiowy obok opcji widoczności, na którą chcesz się przełączyć.
Zarządzanie szczegółami pliku
Z panelu Szczegóły pliku możesz edytować szczegóły pliku, takie jak subdomena, na której plik jest hostowany. Możesz również zastąpić plik zaktualizowaną wersją lub sklonować i edytować plik graficzny.
- Na pulpicie nawigacyjnym plików kliknij nazwę pliku.
- Aby zmienić subdomenę, na której hostowany jest Twój plik:
- W prawym panelu kliknijmenu rozwijane Adres URL pliku i wybierz jedną z podłączonych subdomen.
- Aby otworzyć plik w przeglądarce, kliknij Otwórz plik w nowym oknie.
- Aby skopiować adres URL, kliknij przycisk Kopiuj adres URL.
- Aby dodać tekst alt do swojego pliku graficznego lub wideo:
- W prawym panelu kliknij opcję Dostępność.
- W polu Tekst alt wpisz tekst alt dla swojego pliku.
- Kliknij przycisk Zapisz. Ten tekst będzie stosowany jako tekst alt na plikach graficznych i atrybut tytułu na plikach wideo.
- Aby zastąpić plik zaktualizowaną wersją:
- W dolnej części prawego panelu kliknij przycisk Zastąp.
- Przejrzyj dysk twardy swojego komputera i wybierz nowy plik. Stary plik może być buforowany przez maksymalnie dwie godziny po jego zastąpieniu, więc możesz nie zobaczyć aktualizacji pliku natychmiast.
- Aby sklonować i edytować plik graficzny:
- W dolnej części prawego panelu kliknij przycisk Klonuj i edytuj.
- Dokonajedycji klonu swojego pliku.
- Kliknij przyciskZapisz.
- Aby pobrać plik, w dolnej części prawego panelu kliknij Więcej > Pobierz.
Przeglądanie historii plików
W panelu Szczegóły pliku można wyświetlić dziennik historycznych zmian dokonanych w pliku, takich jak zmiany widoczności pliku, poprzednie usunięcia pliku i inne. W przypadku istniejących plików historia pliku wyświetli zmiany dopiero od 1 sierpnia 2022 roku.
Aby przejrzeć historię pliku:
- Z pulpitu nawigacyjnego plików kliknij nazwę pliku.
- W prawym panelu kliknij opcję Historia plików. Następnie kliknij opcję Wyświetl pełną historię pliku.
- W prawym panelu możesz filtrować historię pliku za pomocą:
- Wykonane przez: filtrowanie według użytkownika, który dokonał zmian w pliku.
- Aktywność: filtrowanie według typu aktywności zmiany dokonanej w pliku
- Wykonane na: filtrowanie według daty, kiedy plik został zmieniony.
Powiązana treść
-
Eksportuj swoją zawartość i dane
Dowiedz się, jak eksportować zawartość i dane HubSpot z konta, takie jak strony, kontakty i pliki. Uwaga:...
Baza wiedzy -
Obsługiwane typy i rozmiary plików
Podczas przesyłania plików do HubSpot istnieją określone typy plików i ograniczenia rozmiaru dla każdego...
Baza wiedzy -
Archiwizowanie, usuwanie lub przywracanie plików
Jeśli nie potrzebujesz już przesłanych plików, możesz je zarchiwizować lub usunąć, aby zachować porządek w...
Baza wiedzy