Przesyłanie plików do wykorzystania w treści HubSpot

Podsumowanie

Prześlij pliki do narzędzia plików, aby wykorzystać je w treściach HubSpot. Po przesłaniu obrazy, czcionki, pliki audio, pliki PDF i inne pliki będą hostowane na serwerach sieci dostarczania treści HubSpot. Pliki można również przesyłać za pomocą aplikacji mobilnej Hubspot.

W tym artykule dowiesz się, jak przesyłać pliki z urządzenia lub Dysku Google, a następnie używać tych plików w treściach HubSpot. Po dodaniu plików do treści HubSpot można sprawdzić, gdzie pliki są używane w szczegółach pliku. Po przesłaniu plików można je porządkować, edytować i usuwać pliki lub wstawiać je do treści. Możesz także udostępniać pliki bezpośrednio, podając link do pobrania pliku.

Uwaga: domyślnie pliki przesyłane do narzędzia plików są hostowane na publicznym adresie URL pliku CDN. HubSpot nie obsługuje zarządzania wrażliwymi informacjami. Więcej informacji można znaleźć w naszych Warunkach świadczenia usług.

Zanim zaczniesz

Przed przesłaniem plików należy pamiętać o następujących kwestiach:

• Przed przesłaniem pliku należy zapoznać się z obsługiwanymi typami i rozmiarami plików.

• Domyślnie pliki przesyłane do narzędzia plików są hostowane na publicznym adresie URL pliku. Jeśli nie chcesz, aby Twoje pliki były widoczne dla wyszukiwarek, dowiedz się, jak dostosować widoczność adresu URL pliku.

• Za pomocą narzędzia do plików można przesłać jednocześnie maksymalnie 100 plików. Jeśli chcesz przesłać więcej plików na swoje konto HubSpot, możesz skorzystać z zewnętrznego interfejsu API autoryzacji. Więcej informacji na temat korzystania z interfejsu API przesyłania plików można znaleźć w dokumentacji dla programistów HubSpot.
• Nie jest możliwe śledzenie odsłon za pomocą narzędzia do plików. Gdy odwiedzający uzyskuje dostęp do pliku, czy to jako plik do pobrania, czy jako adres URL, nie będzie się on liczył do żadnych wskaźników odsłon.

Jak przesyłać pliki z komputera

Aby przesłać plik:

1. Na koncie HubSpot przejdź do Treść > Pliki. Jeśli korzystasz z bezpłatnych narzędzi HubSpot, przejdź do Marketing > E-mail. W prawym górnym rogu kliknij Narzędzia e-mail i wybierz Pliki.

2. W prawym górnym rogu kliknij Prześlij pliki.

3. Przeglądaj dysk twardy komputera w poszukiwaniu plików do przesłania. Wybierz pliki i kliknij Otwórz.

4. Możesz także przeciągnąć i upuścić pliki w otwartym oknie menedżera plików. Możesz przeciągać i upuszczać pliki bezpośrednio do określonego folderu lub folderu, w którym się znajdujesz.

Jak przesyłać pliki z Dysku Google

1. Na koncie HubSpot przejdź do Treść > Pliki. Jeśli korzystasz z bezpłatnych narzędzi HubSpot, przejdź do Marketing > E-mail. W prawym górnym rogu kliknij Narzędzia e-mail i wybierz Pliki.

2. W prawym górnym rogu kliknij przycisk Importuj z Dysku Google.
   
   

3. W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane i wybierz konto Google , którego chcesz użyć. Alternatywnie, aby dodać nowe konto:
   • Kliknij menu rozwijane i wybierz Dodaj konto.
   • W oknie dialogowym kliknij Zatwierdź i połącz Dysk Google.
   • W wyskakującym okienku wybierz konto, które chcesz połączyć, a następnie kliknij Kontynuuj.
   • Następnie przejrzyj wyświetlone uprawnienia. HubSpot wymaga wszystkich tych uprawnień, aby móc pobierać pliki z Dysku Google. Po sprawdzeniu uprawnień kliknij Zezwól. Dodane konto pojawi się w rozwijanych opcjach.
     
     

4. Kliknij Otwórz selektor Dysku Google.
5. Wybierz pliki, które chcesz dodać i kliknij Wybierz w lewym dolnym rogu. Pliki zostaną automatycznie dodane do menedżera plików z widocznością adresu URL pliku jako Publiczny.

Jak używać przesłanych plików w treściach HubSpot

Po przesłaniu plików możesz używać ich jako obrazów, filmów lub linków do pobierania plików w treściach HubSpot. Dowiedz się więcej o wstawianiu plików do treści:

• Wstawianie obrazu w module tekstu sformatowanego

• Dodawanie filmów do treści HubSpot

• Wstawianie lub edytowanie łącza w module tekstu sformatowanego

Podczas korzystania z HubSpot Video rozmiar pliku może zostać zmniejszony po przesłaniu. Pliki wideo są kompresowane w celu zmniejszenia wymaganej przepustowości podczas odtwarzania. Aby wyświetlić rozmiar przesłanego wideo w HubSpot:

1. Na koncie HubSpot przejdź do Treść > Pliki. Jeśli korzystasz z bezpłatnych narzędzi HubSpot, przejdź do Marketing > E-mail. W prawym górnym rogu kliknij Narzędzia e-mail i wybierz Pliki..
2. Kliknij nazwę pliku.
3. W prawym panelu kliknij Ogólne. Rozmiar pliku zostanie wyświetlony w tej sekcji.
4. Aby dodać filmy do treści HubSpot, upewnij się, że przełącznik Advanced features jest włączony.

Jak zlokalizować, gdzie pliki są używane w HubSpot

W menedżerze plików można przejrzeć listę treści i szablonów HubSpot wykorzystujących obrazy lub pliki wideo. Podczas przeglądania plików należy pamiętać o następujących kwestiach:

• Indeksowane i wyświetlane są tylko lokalizacje plików wideo i obrazów. Lokalizacje innych typów plików, takich jak pliki PDF, nie są indeksowane.
• Tylko opublikowana zawartość lub szablony będą wymienione w panelu Szczegóły pliku.
  • Jeśli treść lub szablon hostowany przez HubSpot nie jest opublikowany, nie pojawi się na tej liście.
  • Na przykład, jeśli plik obrazu jest używany w wiadomości e-mail, wiadomość ta musi zostać najpierw wysłana.
• Strony zewnętrzne nie zostaną uwzględnione na tej liście.
• Obrazy wstrzyknięte za pomocą JavaScript nie zostaną uwzględnione na tej liście. Na przykład w niektórych niestandardowych modułach akordeonu lub galerii.

Aby przejrzeć plik:

1. Na koncie HubSpot przejdź do Treść > Pliki. Jeśli korzystasz z bezpłatnych narzędzi HubSpot, przejdź do Marketing > E-mail. W prawym górnym rogu kliknij Narzędzia e-mail i wybierz Pliki.
2. Znajdź plik, który chcesz przejrzeć i kliknij jego nazwę.
3. W prawym panelu kliknij opcję Użycie pliku, aby wyświetlić listę treści i szablonów HubSpot korzystających z tego pliku.
4. Kliknij typ zawartości, aby rozwinąć listę treści korzystających z tego pliku.
5. Kliknij określoną wiadomość e-mail, stronę lub wpis na blogu, aby otworzyć go w edytorze treści. Możesz też kliknąć szablon, aby otworzyć go w menedżerze projektów.