Charger des fichiers à utiliser dans votre contenu HubSpot

Téléchargez des fichiers dans l'outil de fichiers pour les utiliser dans votre contenu HubSpot. Une fois chargé, vos images, vos polices, vos fichiers audio, vos fichiers PDF et d'autres fichiers seront hébergés sur les serveurs de diffusion du contenu de HubSpot. Vous pouvez également charger des fichiers à l'aide de l'application mobile de HubSpot.

Après avoir téléchargé vos fichiers, vous pouvez organiser, modifier et supprimer les fichiers ou les insérer dans votre contenu. Vous pouvez également partager des fichiers directement en fournissant un lien de téléchargement vers un fichier. 

Remarque : par défaut, les fichiers téléchargés vers l'outil de fichiers sont hébergés sur une URL de fichier CDN publique. HubSpot ne prend pas en charge la gestion des informations sensibles. Pour plus d'informations, veuillez consulter les Conditions d'utilisation.

Avant de commencer

Avant de charger vos fichiers, veuillez noter les points suivants : 

• Avant de charger un fichier, consultez les types et les tailles de fichiers pris en charge de l'outil fichier.

• Par défaut, les fichiers chargés dans l'outil Fichiers sont hébergés sur une URL de fichier publique. Si vous ne souhaitez pas que vos fichiers soient visibles par les moteurs de recherche, apprenez comment personnaliser la visibilité de l'URL de votre fichier.

• Vous ne pouvez charger que jusqu'à 100 fichiers à la fois via l'outil Fichiers. Si vous souhaitez télécharger plus de fichiers sur votre compte HubSpot, vous pouvez utiliser l'API d'authentification externe. Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'API de téléchargement de fichiers, consultez la documentation de HubSpot destinée aux développeurs.
• Il n'est pas possible de suivre les vues à partir de l'outil Fichiers. Lorsqu'un visiteur accède à un fichier, qu'il s'agisse d'un téléchargement ou d'une URL, il n'est pas pris en compte dans les statistiques de consultation des pages. 

Charger des fichiers

• Dans votre compte HubSpot, accédez à Bibliothèque > Fichiers.

• Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Charger des fichiers.

• Parcourez le disque dur de votre ordinateur pour trouver des fichiers à charger. Sélectionnez vos fichiers et cliquez sur Ouvrir.

• Vous pouvez également faire glisser et déposer les fichiers dans la fenêtre ouverte du gestionnaire de fichiers. Vous pouvez glisser-déposer les fichiers directement dans un dossier spécifique ou dans le dossier dans lequel vous vous trouvez. 

   

Utiliser des fichiers chargés dans votre contenu

Une fois que vous avez chargé vos fichiers, vous pouvez les utiliser comme images, vidéos ou liens de téléchargement de fichiers dans votre contenu HubSpot. En savoir plus sur l'insertion de fichiers dans votre contenu :

• Insérer une image dans un module de texte riche

• Ajoutez des vidéos à votre contenu HubSpot

• Insérer ou modifier un lien dans un module de texte enrichi

Lorsque vous utilisez HubSpot Video, la taille du fichier peut être réduite après le téléchargement. Vidyard compresse le fichier pour réduire la bande passante nécessaire à la lecture de la vidéo. Pour consulter la taille d'une vidéo chargée dans HubSpot :

• Dans votre compte HubSpot, accédez à Bibliothèque > Fichiers.
• Cliquez sur le nom d'un fichier.
• Dans le panneau de droite, cliquez sur Général. La taille du fichier est affichée dans cette section.
• Pour ajouter des vidéos à votre contenu HubSpot, assurez-vous que l'option Fonctionnalités avancées est activée.

Consulter le contenu et les modèles dans lesquels les fichiers sont utilisés

Vous pouvez consulter une liste de contenus et de modèles HubSpot utilisant des images ou des vidéos hébergées dans le gestionnaire de fichiers. Lorsque vous consultez vos fichiers, veuillez noter les points suivants :

• Seuls les emplacements des vidéos et des images sont indexés et affichés. Les emplacements des autres types de fichiers, tels que les PDF, ne sont pas indexés.
• Seul le contenu ou les modèles publiés seront répertoriés dans le panneau Détails du fichier.
  • Si votre contenu ou modèle hébergé par HubSpot n'est pas publié, il n'apparaîtra pas dans cette liste.
  • Par exemple, si une image est utilisée dans un e-mail, l'e-mail doit d'abord être envoyé. 
• Les pages externes ne seront pas incluses dans cette liste.

Pour consulter votre fichier :

• Dans votre compte HubSpot, accédez à Bibliothèque > Fichiers.
• Recherchez le fichier que vous souhaitez vérifier et cliquez sur le nom du fichier.
• Dans le panneau de droite, cliquez sur Utilisation du fichier pour afficher la liste des contenus et modèles HubSpot utilisant ce fichier.
• Cliquez sur le type de contenu pour développer une liste de contenu en utilisant le fichier.
• Cliquez sur un e-mail, une page ou un article de blog spécifique pour l'ouvrir dans l'éditeur de contenu. Vous pouvez également cliquer sur un modèle pour l'ouvrir dans le gestionnaire de conception .