Charger des fichiers à utiliser dans votre contenu HubSpot

Dans HubSpot, vous pouvez charger des fichiers à l'outil Fichiers et les utiliser dans votre contenu HubSpot. Une fois chargé, vos images, vos polices, vos fichiers audio, vos fichiers PDF et d'autres fichiers seront hébergés sur les serveurs de diffusion du contenu de HubSpot. 

Une fois que vous avez téléchargé vos fichiers, vous pouvez les organiser, les modifier et les supprimer ou les insérer dans votre contenu. Vous pouvez également partager des fichiers directement en fournissant un lien de téléchargement vers un fichier. 

Remarque : Par défaut, les fichiers chargés dans l'outil Fichiers sont hébergés sur une URL de fichier CDN publique. HubSpot ne prend pas en charge la gestion des informations sensibles. Pour plus d'informations, veuillez consulter les Conditions d'utilisation.

Avant de commencer

Avant de charger vos fichiers, veuillez noter les points suivants : 

• Avant de charger un fichier, consultez les types et les tailles de fichiers pris en charge de l'outil fichier.

• Par défaut, les fichiers chargés dans l'outil Fichiers sont hébergés sur une URL de fichier publique. Si vous ne souhaitez pas que vos fichiers soient visibles par les moteurs de recherche, découvrez comment personnaliser la visibilité de votre URL de fichier.

• Vous ne pouvez charger que jusqu'à 100 fichiers à la fois via l'outil Fichiers. Si vous souhaitez charger un nombre important de fichiers sur votre compte HubSpot, vous pouvez les charger en utilisant l'API d'authentification externe. Découvrez-en davantage sur l'utilisation de l'API de chargement de fichier dans la documentation de HubSpot pour les développeurs.
• Il n'est pas possible de suivre les vues à partir de l'outil Fichiers. Lorsqu'un visiteur accède à un fichier, qu'il s'agisse d'un téléchargement ou d'une URL, il n'est pas pris en compte dans les statistiques de consultation des pages. 
• Au cours des prochains mois, HubSpot va passer à de nouveaux domaines d'hébergement de fichiers par défaut. Les URL existantes f.hubspotusercontentxx.net et cdn2.hubspot.net continueront de fonctionner, mais les images des pages HubSpot seront automatiquement mises à jour vers la nouvelle URL. Si vous rencontrez des problèmes de chargement d'images sur les pages de HubSpot, veuillez ajouter ces domaines à la liste d'autorisations de pare-feu de votre réseau ou de votre bureau et réessayer :
  • [portalID].fs1.hubspotusercontent-na1.net
  • [portalID].fs2.hubspotusercontent-na1.net
  • [portalID].fs1.hubspotusercontent-eu1.net
  • [portalID].fs2.hubspotusercontent-eu1.net
    
    

Charger des fichiers

• Accédez à l'outil Fichiers :

• • Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Fichiers et modèles > Fichiers.
  • Si vous disposez d'un compte Marketing Hub Starter, accédez à Marketing > Fichiers. 
  • Si vous utilisez les outils gratuits de HubSpot, accédez à Marketing > E-mail. Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur le menu déroulant Plus d'outils, puis sélectionnez Fichiers. 

• Cliquez sur Charger des fichiers.

• Parcourez le disque dur de votre ordinateur pour trouver des fichiers à charger. Sélectionnez vos fichiers et cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez également glisser et déposer des fichiers dans la fenêtre de gestionnaire d'ouverture de fichiers pour les charger directement vers un dossier spécifique ou vers le dossier dans lequel vous vous trouvez. 
  
  

Utiliser des fichiers chargés dans votre contenu

Une fois que vous avez chargé vos fichiers, vous pouvez les utiliser comme images, vidéos ou liens de téléchargement de fichiers dans votre contenu HubSpot. Découvrez-en davantage sur l'insertion de fichiers dans votre contenu grâce aux guides ci-dessous :

• Insérer une image dans un module de texte enrichi

• Ajouter des vidéos à votre contenu HubSpot

• Insérer ou modifier un lien dans un module de texte enrichi

Quand vous utilisez HubSpot Vidéo dans votre outil Fichiers, la taille du fichier peut être réduite après chargement. Vidyard compresse le fichier pour réduire la quantité de bande passante que la vidéo nécessite lors de la lecture. Pour consulter la taille d'une vidéo chargée dans HubSpot :

• Cliquez sur le nom d'un fichier.
• Dans le panneau de droite, cliquez sur Général. La taille du fichier est affichée dans cette section.
• Pour ajouter des vidéos à votre contenu HubSpot, assurez-vous que l'option Fonctionnalités avancées est activée.

Consulter le contenu et les modèles dans lesquels les fichiers sont utilisés

Vous pouvez consulter une liste de contenus et de modèles HubSpot utilisant des images ou des vidéos hébergées dans le gestionnaire de fichiers. Lorsque vous consultez vos fichiers, veuillez noter les points suivants :

• Seuls les emplacements des vidéos et des images sont indexés et affichés. Les emplacements des autres types de fichiers, tels que les PDF, ne sont pas indexés.
• Seul le contenu ou les modèles publiés seront répertoriés dans le panneau Détails du fichier. Si votre contenu ou modèle hébergé par HubSpot n'est pas publié, il n'apparaîtra pas dans cette liste. Par exemple, si une image est utilisée dans un e-mail, l'e-mail doit d'abord être envoyé. 
• Les pages externes ne seront pas incluses dans cette liste.

Pour consulter votre fichier :

• Accédez à l'outil Fichiers :

• • Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Fichiers et modèles > Fichiers.
  • Si vous disposez d'un compte Marketing Hub Starter, accédez à Marketing > Fichiers. 
  • Si vous utilisez les outils gratuits de HubSpot, accédez à Marketing > E-mail. Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur le menu déroulant Plus d'outils, puis sélectionnez Fichiers. 
• Recherchez le fichier que vous souhaitez vérifier et cliquez sur le nom du fichier.
• Dans le panneau de droite, cliquez sur Utilisation du fichier pour afficher la liste des contenus et modèles HubSpot utilisant ce fichier.
• Cliquez sur le type de contenu pour développer une liste de contenu en utilisant le fichier.
• Cliquez sur un e-mail, une page ou un article de blog spécifique pour l'ouvrir dans l'éditeur de contenu ou cliquez sur un modèle spécifique pour l'ouvrir dans le gestionnaire de conception.