Charger des fichiers à utiliser dans votre contenu HubSpot

Résumé

Chargez des fichiers dans l'outil Fichiers pour les utiliser dans votre contenu HubSpot. Une fois chargés, vos images, vos polices, vos fichiers audio, vos fichiers PDF et d'autres fichiers seront hébergés sur le réseau de diffusion de contenu de HubSpot. Vous pouvez également charger des fichiers à l'aide de l'application mobile de HubSpot.

Dans cet article, découvrez comment charger des fichiers depuis votre appareil ou Google Drive, puis les utiliser dans le contenu HubSpot. Après avoir ajouté des fichiers à votre contenu HubSpot, vous pouvez voir où les fichiers sont utilisés dans les détails du fichier. Une fois que vous avez téléchargé vos fichiers, vous pouvez les organiser, les modifier et les supprimer ou les insérer dans votre contenu. Vous pouvez également partager des fichiers directement en fournissant un lien de téléchargement vers un fichier. 

Remarque : par défaut, les fichiers chargés dans l'outil Fichiers sont hébergés sur une URL de fichier CDN publique. HubSpot ne prend pas en charge la gestion des informations sensibles. Pour plus d'informations, veuillez consulter nos Conditions d'utilisation.

Avant de commencer

Avant de charger vos fichiers, veuillez noter les points suivants : 

• Avant de charger un fichier, consultez les types et les tailles de fichiers pris en charge de l'outil Fichiers.

• Par défaut, les fichiers chargés dans l'outil Fichiers sont hébergés sur une URL de fichier publique. Si vous ne souhaitez pas que vos fichiers soient visibles par les moteurs de recherche, découvrez comment personnaliser la visibilité de votre URL de fichier.

• Vous ne pouvez charger que jusqu'à 100 fichiers à la fois via l'outil Fichiers. Si vous souhaitez télécharger plus de fichiers sur votre compte HubSpot, vous pouvez utiliser l'API d'authentification externe. Découvrez-en davantage sur l’utilisation de l’API de chargement de fichier dans la documentation de HubSpot pour les développeurs.
• Il n'est pas possible de suivre les vues à partir de l'outil Fichiers. Lorsqu'un visiteur accède à un fichier, qu'il s'agisse d'un téléchargement ou d'une URL, il n'est pas pris en compte dans les statistiques de consultation des pages. 

Comment télécharger des fichiers depuis votre ordinateur

Pour charger un fichier :

1. Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Fichiers. Si vous utilisez les outils gratuits de HubSpot, accédez à Marketing > E-mails. En haut à droite, cliquez sur Outils d'e-mails et sélectionnez Fichiers.

2. Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Charger des fichiers.

3. Parcourez le disque dur de votre ordinateur pour trouver des fichiers à charger. Sélectionnez vos fichiers et cliquez sur Ouvrir.

4. Vous pouvez également glisser et déposer des fichiers dans la fenêtre du gestionnaire d'ouverture de fichiers. Vous pouvez faire glisser et déposer les fichiers directement dans un dossier spécifique ou dans le dossier dans lequel vous vous trouvez. 

 

Comment charger des fichiers depuis votre Google Drive

1. Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Fichiers. Si vous utilisez les outils gratuits de HubSpot, accédez à Marketing > E-mails. En haut à droite, cliquez sur Outils d'e-mails et sélectionnez Fichiers.

2. Dans l’angle supérieur droit, cliquez sur Importer depuis Google Drive.
   
   

3. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez le compte Google que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez également ajouter un nouveau compte :
   • Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Ajouter un compte.
   • Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Approuver et connecter Google Drive.
   • Dans la boîte contextuelle, sélectionnez le compte que vous souhaitez connecter, puis cliquez sur Continuer.
   • Ensuite, examinez les autorisations affichées. HubSpot a besoin de toutes ces autorisations pour récupérer les fichiers de votre Google Drive. Après avoir examiné les autorisations, cliquez sur Autoriser. Le compte ajouté apparaîtra dans les options déroulantes.
     
     

4. Cliquez sur Ouvrir le sélecteur Google Drive.
5. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Sélectionner dans l’angle inférieur gauche. Les fichiers seront automatiquement ajoutés au gestionnaire de fichiers avec une visibilité d’URL de fichier de public. 

Comment utiliser les fichiers chargés dans le contenu de HubSpot

Une fois que vous avez chargé vos fichiers, vous pouvez les utiliser comme images, vidéos ou liens de téléchargement de fichiers dans votre contenu HubSpot. Découvrez-en davantage sur l’insertion de fichiers dans votre contenu :

• Insérer une image dans un module de texte enrichi

• Ajouter des vidéos à votre contenu HubSpot

• Insérer ou modifier un lien dans un module de texte enrichi

Lorsque vous utilisez HubSpot Vidéo, la taille du fichier peut être réduite après le téléchargement. Les fichiers vidéo sont compressés de façon à réduire la bande passante requise lors de la lecture. Pour consulter la taille d’une vidéo chargée dans HubSpot :

1. Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Fichiers. Si vous utilisez les outils gratuits de HubSpot, accédez à Marketing > E-mails. En haut à droite, cliquez sur Outils d'e-mails et sélectionnez Fichiers.
2. Cliquez sur le nom d'un fichier.
3. Dans le panneau de droite, cliquez sur Général. La taille du fichier est affichée dans cette section.
4. Pour ajouter des vidéos à votre contenu HubSpot, assurez-vous que l'option Fonctionnalités avancées est activée. 

Comment localiser où les fichiers sont utilisés dans HubSpot

Vous pouvez consulter une liste de contenus et de modèles HubSpot utilisant des images ou des fichiers vidéo hébergés dans le gestionnaire de fichiers. Lors de l’examen de vos dossiers, veuillez prendre note de ce qui suit :

• Seuls les emplacements des fichiers vidéo et image sont indexés et affichés. Les emplacements des autres types de fichiers, tels que les PDF, ne sont pas indexés.
• Seul le contenu ou les modèles publiés seront répertoriés dans le panneau Détails du fichier.
  • Si votre contenu ou modèle hébergé par HubSpot n'est pas publié, il n'apparaîtra pas dans cette liste.
  • Par exemple, si une image est utilisée dans un e-mail, l'e-mail doit d'abord être envoyé. 
• Les pages externes ne seront pas incluses dans cette liste.
• Les images injectées via JavaScript ne seront pas incluses dans cette liste. Par exemple, dans certains modules personnalisés d'accordéon ou de galerie. 

Pour vérifier votre dossier :

1. Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Fichiers. Si vous utilisez les outils gratuits de HubSpot, accédez à Marketing > E-mails. En haut à droite, cliquez sur Outils d'e-mails et sélectionnez Fichiers.
2. Recherchez le fichier que vous souhaitez consulter et cliquez sur son nom.
3. Dans le panneau de droite, cliquez sur Utilisation du fichier pour afficher la liste des contenus et modèles HubSpot utilisant ce fichier.
4. Cliquez sur le type de contenu pour développer une liste de contenu en utilisant le fichier.
5. Cliquez sur un e-mail, une page ou un article de blog spécifique pour l'ouvrir dans l'éditeur de contenu. Autrement, cliquez sur un modèle pour l’ouvrir dans le gestionnaire de conception .