Bestanden uploaden om te gebruiken in je HubSpot-content

Samenvatting

Upload bestanden naar de bestandentool voor gebruik in je HubSpot content. Eenmaal geüpload worden je afbeeldingen, lettertypen, audiobestanden, PDF's en andere bestanden gehost op de servers van HubSpot's content delivery network. Je kunt ook bestanden uploaden met de Hubspot mobiele app.

Leer in dit artikel hoe je bestanden kunt uploaden vanaf je apparaat of Google Drive, en gebruik die bestanden vervolgens in HubSpot content. Nadat je bestanden hebt toegevoegd aan je HubSpot content, kun je in de details van het bestand bekijken waar de bestanden worden gebruikt. Na het uploaden van je bestanden kun je de bestanden organiseren, bewerken en verwijderen of ze invoegen in je content. Je kunt bestanden ook direct delen door een downloadlink naar een bestand op te geven.

Let op: standaard worden bestanden die zijn geüpload naar de bestandentool gehost op een openbare CDN-bestands-URL. HubSpot biedt geen ondersteuning voor het beheer van gevoelige informatie. Raadpleeg voor meer informatie onze Servicevoorwaarden.

Voordat je aan de slag gaat

Houd rekening met het volgende voordat je je bestanden uploadt:

• Bekijk voordat u een bestand uploadt de ondersteunde bestandstypen en -groottes van de bestandstool.

• Bestanden die worden geüpload naar de bestandentool worden standaard gehost op een openbare bestands-URL. Als u niet wilt dat uw bestanden zichtbaar zijn voor zoekmachines, lees dan hoe u de zichtbaarheid van uw bestands-URL kunt aanpassen.

• Je kunt maximaal 100 bestanden tegelijk uploaden via de bestandentool. Als je meer bestanden wilt uploaden naar je HubSpot account, kun je de externe auth API gebruiken. Lees meer over het gebruik van de bestandsupload-API in de HubSpot documentatie voor ontwikkelaars.
• Het is niet mogelijk om weergaven bij te houden via de bestandentool. Wanneer een bezoeker een bestand opent, als download of als URL, telt dit niet mee voor de statistieken van paginaweergaven.

Bestanden uploaden vanaf uw computer

Om een bestand te uploaden:

1. Ga in je HubSpot account naar Inhoud > Bestanden. Als je de gratis tools van HubSpot gebruikt, ga je naar Marketing > E-mail. Klik rechtsboven op E-mailtools en selecteer Bestanden.

2. Klik rechtsboven op Bestanden uploaden.

3. Zoek op de harde schijf van uw computer naar bestanden om te uploaden. Selecteer uw bestanden en klik op Openen.

4. U kunt ook bestanden slepen en neerzetten in het geopende venster van bestandsbeheer. U kunt de bestanden rechtstreeks naar een specifieke map slepen of naar de map waarin u zich bevindt.

Hoe bestanden uploaden van je Google Drive

1. Ga in je HubSpot account naar Inhoud > Bestanden. Als je de gratis tools van HubSpot gebruikt, ga je naar Marketing > E-mail. Klik rechtsboven op E-mailtools en selecteer Bestanden.

2. Klik rechtsboven op Importeren vanuit Google Drive.
   
   

3. Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu en selecteer het Google-account dat u wilt gebruiken. U kunt ook een nieuw account toevoegen:
   • Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer Een account toevoegen.
   • Klik in het dialoogvenster op Goedkeuren en Google Drive verbinden.
   • Selecteer in het pop-upvenster de account die je wilt verbinden en klik vervolgens op Doorgaan.
   • Bekijk vervolgens de weergegeven machtigingen. HubSpot heeft al deze machtigingen nodig om bestanden van je Google Drive op te halen. Nadat je de machtigingen hebt bekeken, klik je op Toestaan. Het toegevoegde account verschijnt in de vervolgkeuzelijst.
     
     

4. Klik op Google Drivekiezer openen.
5. Selecteer de bestanden die je wilt toevoegen en klik linksonder op Selecteren. De bestanden worden automatisch toegevoegd aan bestandsbeheer met een Bestands URL Zichtbaarheid van Openbaar.

Hoe je geüploade bestanden kunt gebruiken in HubSpot content

Nadat je je bestanden hebt geüpload, kun je ze gebruiken als afbeeldingen, video's of downloadlinks in je HubSpot content. Meer informatie over het invoegen van bestanden in je content:

• Een afbeelding invoegen in een rijke tekstmodule

• Video's toevoegen aan je HubSpot-content

• Een link invoegen of bewerken in een rich text module

Wanneer je HubSpot Video gebruikt, kan de bestandsgrootte na het uploaden worden verkleind. Videobestanden worden gecomprimeerd om de benodigde bandbreedte tijdens het afspelen te verminderen. Om de grootte van een geüploade video in HubSpot te bekijken:

1. Ga in je HubSpot account naar Inhoud > Bestanden. Als je de gratis tools van HubSpot gebruikt, ga je naar Marketing > E-mail. Klik rechtsboven op E-mailtools en selecteer Bestanden.
2. Klik op de naam van een bestand.
3. Klik in het rechterpaneel op Algemeen. De bestandsgrootte wordt in dit gedeelte weergegeven.
4. Om video's aan je HubSpot content toe te voegen, moet je ervoor zorgen dat de schakelaar Geavanceerde functies is ingeschakeld.

Hoe vind ik waar bestanden worden gebruikt in HubSpot

Je kunt een lijst bekijken van HubSpot content en sjablonen met afbeeldingen of videobestanden die worden gehost in het bestandsbeheer. Let bij het bekijken van je bestanden op het volgende:

• Alleen de locaties van video- en afbeeldingsbestanden worden geïndexeerd en weergegeven. De locaties van andere bestandstypen, zoals PDF's, worden niet geïndexeerd.
• Alleen gepubliceerde inhoud of sjablonen worden weergegeven in het paneel Bestandsdetails.
  • Als je HubSpot gehoste content of sjabloon niet gepubliceerd is, verschijnt het niet in deze lijst.
  • Als er bijvoorbeeld een afbeeldingsbestand in een e-mail wordt gebruikt, moet de e-mail eerst worden verzonden.
• Externe pagina's worden niet opgenomen in deze lijst.
• Afbeeldingen die via JavaScript zijn geïnjecteerd, worden niet in deze lijst opgenomen. Bijvoorbeeld in bepaalde aangepaste accordeon- of galerijmodules.

Om uw bestand te bekijken:

1. Ga in je HubSpot account naar Inhoud > Bestanden. Als je de gratis tools van HubSpot gebruikt, ga je naar Marketing > E-mail. Klik rechtsboven op E-mailtools en selecteer Bestanden.
2. Zoek het bestand dat je wilt bekijken en klik op de bestandsnaam.
3. Klik in het rechter paneel op Bestandsgebruik om een lijst te bekijken van HubSpot content en sjablonen die dit bestand gebruiken.
4. Klik op het inhoudstype om een lijst met inhoud uit te vouwen waarin het bestand wordt gebruikt.
5. Klik op een specifieke e-mail, pagina of blogpost om deze te openen in de inhoudseditor. Of klik op een sjabloon om deze te openen in de design manager.