Cargar archivos para usar en tu contenido de HubSpot

Resumen

Sube archivos a la herramienta de archivos para utilizarlos en tu contenido de HubSpot. Una vez que se carguen tus imágenes, fuentes, archivos de audio, archivos PDF y otros archivos se alojarán en los servidores de la red de entrega de contenido de HubSpot. También puedes cargar archivos utilizando la aplicación móvil de HubSpot.

En este artículo, aprenderás a subir archivos desde tu dispositivo o desde Google Drive y a utilizarlos en el contenido de HubSpot. Después de añadir archivos a tu contenido de HubSpot, puedes revisar dónde se utilizan los archivos en los detalles del archivo. Después de subir sus archivos, puede organizar, editar y eliminar los archivos, o insertarlos en su contenido. También puedes compartir archivos directamente proporcionando un enlace de descarga a un archivo. 

Nota: por opción predeterminada, los archivos cargados en la herramienta de archivos están alojados en una URL de archivo de CDN pública. HubSpot no admite la administración de información confidencial. Para obtener más información, consulta nuestros Términos de Servicio.

Antes de empezar

Antes de cargar tus archivos, ten en cuenta lo siguiente: 

• Antes de cargar un archivo, revisa los tipos de archivos compatibles y los tamaños con la herramienta de archivos.

• Por opción predeterminada, los archivos cargados en la herramienta de archivos están alojados en una URL de archivo pública. Si no desea que sus archivos sean visibles para los motores de búsqueda, aprenda a personalizar la visibilidad de la URL de sus archivos.

• Solo puedes cargar hasta 100 archivos a la vez a través de la herramienta de archivos. Si quieres subir más archivos a tu cuenta de HubSpot, puedes utilizar la API de autenticación externa. Obtenga más información sobre el uso de la API para subir archivos en Documentación para desarrolladores de HubSpot.
• No es posible realizar un seguimiento de las vistas desde la herramienta de archivos. Cuando un visitante acceda a un archivo, ya sea como descarga o como URL, no contará para ninguna métrica de visitas de páginas. 

Cómo subir archivos desde el ordenador

Para cargar un archivo:

1. En tu cuenta de HubSpot, ve a Contenido > Archivos. Si utilizas las herramientas gratuitas de HubSpot, ve a Marketing > Correo. En la parte superior derecha, haz clic en Herramientas de correo electrónico y selecciona Archivos.

2. En la parte superior derecha, haz clic en Cargar archivos.

3. Busca archivos para cargar en el disco duro de tu equipo. Selecciona tus archivos y haz clic en Abrir.

4. O también puedes arrastrar y soltar archivos en la ventana abierta del administrador de archivos. Puedes arrastrar y soltar los archivos directamente a una carpeta específica o a la carpeta en la que te encuentres. 

Cómo subir archivos desde Google Drive

1. En tu cuenta de HubSpot, ve a Contenido > Archivos. Si utilizas las herramientas gratuitas de HubSpot, ve a Marketing > Correo. En la parte superior derecha, haz clic en Herramientas de correo electrónico y selecciona Archivos.

2. En la parte superior derecha, haz clic en Importar desde Google Drive.
   
   

3. En el cuadro de diálogo, haz clic en el menú desplegable y selecciona la cuenta de Google que desees utilizar. Alternativamente, para añadir una nueva cuenta:
   • Haga clic en el menú desplegable y seleccione Añadir una cuenta.
   • En el cuadro de diálogo, haz clic en Aprobar y conecta Google Drive.
   • En el cuadro emergente, seleccione la cuenta a la que desea conectarse y, a continuación, haga clic en Continuar.
   • Luego, revisa los permisos que se muestran. HubSpot requiere todos estos permisos para poder recuperar archivos de Google Drive. Después de revisar los permisos, haga clic en Permitir. La cuenta añadida aparecerá en las opciones desplegables.
     
     

4. Haz clic en Abrir Google Drive Picker.
5. Seleccione los archivos que desea añadir y haga clic en Seleccionar en la parte inferior izquierda. Los archivos se añadirán automáticamente al mánager de archivos con una Visibilidad de URL de archivo pública. 

Cómo utilizar los archivos subidos en el contenido de HubSpot

Después de cargar tus archivos, puedes usarlos como imágenes, videos o enlaces de descarga de archivos en tu contenido de HubSpot. Más información sobre la inserción de archivos en sus contenidos:

• Insertar una imagen en un módulo de texto enriquecido

• Añade videos a tu contenido de HubSpot

• Insertar o editar un enlace en un módulo de texto enriquecido

Cuando usas HubSpot Video, el tamaño del archivo se puede reducir después de subirlo. Los archivos de video se comprimen para reducir el ancho de banda necesario para su reproducción. Para ver el tamaño de un vídeo subido en HubSpot:

1. En tu cuenta de HubSpot, ve a Contenido > Archivos. Si utilizas las herramientas gratuitas de HubSpot, ve a Marketing > Correo. En la parte superior derecha, haz clic en Herramientas de correo electrónico y selecciona Archivos.
2. Haz clic en el nombre de un archivo.
3. En el panel derecho, haz clic en General. El tamaño del archivo se mostrará en esta sección.
4. Para agregar videos a tu contenido de HubSpot, asegúrate de que el interruptor Características avanzadas está activado. 

Cómo localizar dónde se utilizan los archivos en HubSpot

Puedes revisar una lista de contenido y plantillas de HubSpot que usan una imagen o archivos de video alojados en el Administrador de archivos. Cuando revise sus archivos, tenga en cuenta lo siguiente:

• Solo las ubicaciones de los archivos de video e imágenes están indexadas y se muestran. Las ubicaciones de otros tipos de archivos, como PDF, no están indexadas.
• Solo los contenidos o plantillas publicados aparecerán en el panel Detalles del archivo.
  • Si tu plantilla o contenido alojado en HubSpot no está publicado, no aparecerá en esta lista.
  • Por ejemplo, si se utiliza un archivo de imagen en un correo electrónico, primero debe enviarse el correo electrónico. 
• Las páginas externas no se incluirán en esta lista.
• Las imágenes inyectadas mediante JavaScript no se incluirán en esta lista. Por ejemplo, en determinados módulos personalizados de acordeón o galería. 

Para revisar su archivo:

1. En tu cuenta de HubSpot, ve a Contenido > Archivos. Si utilizas las herramientas gratuitas de HubSpot, ve a Marketing > Correo. En la parte superior derecha, haz clic en Herramientas de correo electrónico y selecciona Archivos.
2. Busca el archivo que deseas revisar y haz clic en el nombre del archivo.
3. En el panel derecho, haz clic en Uso del archivo para ver una lista del contenido y las plantillas de HubSpot que utilizan este archivo.
4. Haz clic en el tipo de contenido para expandir una lista de contenido usando el archivo.
5. Haz clic en una página, correo electrónico o publicación de blog específica para abrirla en el editor de contenido. O haz clic en una plantilla para abrirla en el administrador de diseño.